概览
在我们的发票管理平台上自动处理发票
不论是对于企业 IP 部门还是律师事务所，IP 费用发票核对都是一项既耗时又费用不菲的工作。选择 Questel 业界领先的发票管理平台，可减轻您 IP 团队的发票核查工作负担。Questel 的发票管理平台提供自动化服务，不仅能将发票整合成一份清晰明了的账单，而且还能根据商定的费用和交付项对发票进行跟踪。
由专家设计、以技术驱动的发票管理平台
我们的行业资深专家团队将自身经验和专业知识与机器学习技术相结合，旨在帮助客户提取和整合发票数据、识别效率提升机会，以及提出并执行成本削减措施，包括：
- 减轻发票审批负担；
- 确保发票符合您的计费规定；
- 为会计部门减负，让会计人员无需每月跟踪和支付数十/数百张发票；
- 每月生成一张汇总发票，清晰列出所有提供商费用。
Questel 的 IP 律师助理团队将负责审查、审批和支付所有 IP 服务提供商的发票，因此您的会计部门每月只需处理一张发票。
主要优势
直接上传发票可消除人工记账错误，且无需打印 PDF 发票。
在人工智能 (AI) 技术的支持下，我们的引擎会自动检查发票是否符合您的费用票据规定。
让内部知识产权部门得到解放，专注于处理更重要的知识产权问题。
最后，由于只需根据一张发票统一付款，因此财务部门可以专注于处理其他核心事务。
核心服务
我们的发票管理平台如何运行？
我们的发票管理服务使用 Questel 的 Ascent ELM 软件来处理、验证和整合发票数据。
轻松上传发票
为 IP 服务提供商提供了一个上传发票数据的门户。 这会减少 IP 部门和财会部门员工收件箱中的电子邮件数量，并消除发票开错或丢失风险。
自动审核发票
AI 引擎将自动核查上传的发票，以确保符合所有相关票据规定。若发票违背任何规定或存在任何错误，将立即告知提供商，并允许提供商按照要求进行更正。
处理和付款
通过 Questel 的记账软件记录发票，并根据预先商定的条款安排付款。
发票合并
所有提供商的发票费用将合并到一张发票中，您将根据 Questel 提交给您的这一张发票进行付款。
数据审查和记录
最后，历史发票数据将被存储，并可用于生成 IP 成本分析和对标分析。
相关解决方案
探索相关解决方案
IP 成本管理
费用审计、谈判、合规、基准和预测
资源
阅读我们的相关内容
博客文章
是时候减轻 IP 发票管理负担了
专利, 商标
内部知识产权部门面临的隐藏复杂性之一是如何兼顾知识产权组合管理的行政工作。专利服务专家 Daniel Ovadya 解释了外包知识产权发票管理如何帮助企业控制成本、提高透明度、保持合规性并释放紧张的资源。
立即阅读
演示需求