概览
优化 IP 管理流程
Equinox Law Firm+ 是专门面向企业规模的律师事务所推出的 IP 管理系统。此系统包含一系列自动化功能，可以帮助您安心无忧地大规模管理 IP 组合。
优势
轻松处理大量工作
能够支持多个办公室和多个团队协同工作，同时实现精细的访问管理和集中控制。99.9%+ 的正常运行时间、快速灾难恢复、分级 SLA 以及安全的 Web 访问——Equinox Law Firm+ 十分稳定可靠，只要您有需要，随时随地均可使用。
随时予以支持
专属的客户关系经理、专业的企业级支持团队以及深入的高级用户培训，一切只为让您能够得心应手地使用此系统。
企业级安全防护
您可以安心无忧地管理大规模 IP 组合，因为此系统提供商严格遵守 IT 和数据安全行业最佳实践。Equinox 目前正在进行 ISO 27001 认证，并已实现 GDPR 合规。
无缝集成
从 Microsoft Office 等生产力应用程序到 Xero 等财务工具，律师事务所会用到各种服务；通过 API 与这些服务进行无缝集成，即可让团队之间互联互通，确保各项运营工作顺利开展。
灵活的托管
系统托管方式完全由您决定。单租户托管？或是本地托管？您可以根据自己的特定需求做出选择。
主要功能
功能完备的工作流引擎
- Equinox Law Firm+ 可让各团队和办公室采用的流程得到优化并实现标准化，从而减少错误并确保客户获得一致体验。
- 根据律所需求，可以自定义和配置复杂的自动化工作流程，以高效处理知识产权管理生命周期内的每一个环节。
管理案例和文件
- 借助 Equinox Law Firm+ 全面的工具管理大量案例和文件，实现各个团队和办公室的密切协作。
- 在一个位置集中管理所有传入通信。通过“Incoming Correspondence”（传入通信）部分和 EPO 邮箱导入器，可以批量处理指令和专利局往来文书，触发预先配置的工作流程。
- 利用 Microsoft Office 插件和 API 集成选项简化跨平台工作，提升律所办公效率。
与客户沟通
- Equinox Law Firm+ 可自定义工作流程，以使用电子邮件模板和数据合并代码生成“即时可用”的邮件发给客户。
- 通过客户方的门户，安全地与客户共享有用信息，帮助他们制定行之有效的商业策略。
自动化计费流程
- 批量审批收费项目以实现自动计费，进而简化发票签核流程。
- 发票系统可以预先配置开票时间，按照您选定的时间周期，自动对已批准的收费项目进行计费。
- 按法律实体处理计费流程，这意味着您可以为不同地区的不同办公室设置不同的计费流程，并从同一个位置集中访问。
- 在处理、添加收费项目和计费时，可根据贵所及客户喜好，轻松在多种货币之间进行转换。
运行报告
- Equinox Law Firm+ 可按照贵所及客户需求提供定制化报告，如审计、管理和工作进展报告，以分析、跟踪和共享工作进展。
- 批量处理续展工作。
- 使用续展系统大规模处理即将开始的续展工作，此系统将引导用户逐步完成整个流程，确保不遗漏任何操作。
- 与 PAVIS 等续展服务提供商无缝集成。
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