由于要满足最后期限、要满足客户或内部利益相关者的要求，以及要管理大量其他 IP 管理任务，切换到新的 IP 管理系统 (IPMS) 似乎是一个难以承受的想法。幸运的是，这比你想象的要容易得多，Questel 旗下公司 Equinox 的销售和入职经理 Grace Mallinson 说。她解释了何时何地开始。
进行重大的软件变更似乎令人望而生畏。然而，越早进行切换，您就能越早享受升级后的软件解决方案带来的好处，并改善您管理 IP 组合的体验。
在决定切换 IP 软件的正确时间时，需要考虑以下四个常见触发因素，以及为什么进行更改比您想象的要容易：
你的系统没有随着你而成长或发展
随着组织的发展或变化，您的 IPMS 应该能够随之扩展，但遗憾的是情况并非总是如此。一些 IP 技术提供商会让您的组织新增用户或增加通过系统管理的客户和案例数量变得困难或成本高昂。
如果您的变更触发因素是您的 IPMS 无法扩展或不适合增加的工作量，请选择一个专为增长而设计的系统。例如，我们开发了 Equinox IP管理软件，以使所有客户都能发挥其潜力。无论您是创办一家律师事务所还是努力发展一支成熟的团队，我们都希望加速您的成功，而不是限制您的成功。
您需要更先进、更安全的系统
IP 专业人士面临的另一个常见问题是 IP 技术提供商的开发速度缓慢和系统维护不足。为了确保 IP 管理软件安全且有效运行，需要定期进行开发更新（理想情况下每两周更新一次），以确保其运行顺畅且数据安全。及时访问最新的软件功能对于帮助您更快、更轻松、更有效地处理任务也至关重要。
如果您的变更触发因素是软件功能缓慢、不安全或过时，请考虑根据提供商发布功能和安全更新的频率来筛选供应商。合适的提供商将帮助您提高工作效率，并确保数据安全。
现在不是一年中最忙的时候
由于您的日程表很快就排满了，因此很难确定进行转换的最佳时间。虽然开始转换没有错误的时间，但请尽量在繁忙时段之间分配时间，以尽量减少对资源的需求。例如，如果您面临预算设定的最后期限，并且年度报告或关键人员正在休假，您可能没有时间或精力来满足软件更改的需求，即使您了解其重要性。
如果您改变计划的触发因素是您发现计划中存在潜在差距，请确保与能够按照这些时间表交付的技术提供商合作。优秀的 IPMS 合作伙伴将提供明确的入职时间表和切合实际的项目时间表，包括您和您的团队需要做什么以及何时完成。这将使您更容易根据现有的截止日期和假期进行计划。
为什么更换 IP 软件比你想象的要容易
即使您对当前的 IPMS 不满意，但您可能已经使用了很长时间，因此更换新的 IPMS 似乎很困难。您可能认为您必须花时间（而您没有）来培训您的团队，并且您可能担心过渡会破坏您的服务。幸运的是，情况不必如此。合适的 IPMS 合作伙伴将通过提供友好的专家来指导入职和迁移过程并提供持续支持，使过渡尽可能无缝和高效。
例如，Questel 为组织和律师事务所提供了一支经验丰富的 Equinox IP管理软件入职团队。您的专属联系人将指导您完成从首次演示到系统配置和培训的整个入职流程，我们的专业数据工程师将一丝不苟地处理您的投资组合数据的迁移。通过最大限度地减少对内部资源的需求，我们帮助各种类型和规模的新客户更快地开始使用，许多组织都对转换过程如此简单和轻松感到惊讶。
在您需要时提供可访问的支持
当您开始使用新系统时，您已经接受过大量培训，但支持并不止于此。我们友好的支持团队随时准备处理任何请求，而我们的多媒体帮助中心则提供大量文档和视频，可按照您自己的时间和节奏演示您需要的每项特性和功能。
“由于已经试用过该系统，我知道我可以使用大多数功能而无需进一步培训。每当我需要有关某个功能的更多信息时，我都能在帮助中心找到详细的文档 [...] 我们按照要求的日期上线，没有任何延误。”
立即开始流程
如果您当前的 IP 组合管理软件无法正常工作，那么是时候做出改变了。立即联系我们的主题专家，详细了解我们的 Equinox IPMS 工具和入职流程，以及我们如何帮助提高您的团队效率。
Grace Mallinson 是 Questel 旗下公司 Equinox 的销售和入职经理。
