合法运营随着时间的推移有哪些变化
内部法律部门的具体重点最初是管理和减轻企业及其员工的风险。随着岁月的流逝，法律团队很快被要求处理比公司治理、知识产权保护、诉讼和外部顾问管理更多的任务。 2000 年代中期之后，思想发生了巨大转变，需要新的技能组合来优化法律团队在人力资源、公司治理等领域的工作。这促进了一个更强大的公司法律部门的创建，其范围更广和更多样化的技能组合。
随着对 Legal Ops 职能的需求不断发展，更像业务合作伙伴一样管理法律任务的价值证明，使用法律业务思维模式可以创造一条更有希望的提高效率、透明度和成本节约的途径。这带来了一种新的思维方式，证明了为什么法律运营团队正在为整个业务增加价值。该团队越来越多地参与制定战略、改进流程和创新，而不是简单地保护业务和为领导者提供建议。
资料来源：ACC 2022 CLO 报告
2022 ACC 报告发现，60% 的法律部门至少增加了一个法律运营角色。使用我们的 Ascent ELM 客户群，我们看到法律部门的法律运营经理职位只有五个人，但也有一些甚至更少。该报告显示自 2018 年以来增长了 13%。根据 ACC 市场研究，法律运营部门平均维持约四名员工。
“什么是法律运营？” – 由 CLOC 的 12 项关键能力定义
随着法律运营团队的使用越来越被主流接受，企业法律运营联盟 (CLOC) 的“核心 12”能力列表发布了对原始 12 项核心法律运营能力或职能的更新：
资料来源：cloc.org
- 财务管理（基础水平）
管理部门预算。跟踪应计费用和预测。与财务部门合作，确定支出趋势、潜在的成本节约和提高效率的机会。
- 公司和供应商管理（基础水平）
创建供应商管理计划，以确保以合适的价格和最佳的费用安排提供高质量的外部顾问支持。定期进行业务回顾。协商费用协议。推动计费指南的治理。
- 跨职能对齐（基础级别）
建立并推动与其他关键公司职能部门的关系，例如人力资源、IT、财务和工作场所资源。在 CLOC 代表法律组织。
- 技术和流程支持（基础水平）
创建一个长期的技术路线图，包括电子账单/事项管理、合同管理、内容管理、知识产权管理、业务流程管理、电子签名、董事会管理、合规管理、合法持有、子公司管理等工具。
- 服务交付和替代支持模型（高级）
通过为正确的事情利用正确的资源来提高部门效率，包括酌情使用托管服务、LPO 和其他服务提供商和技术。
- 组织设计、支持与管理（高级）
通过使团队全球化并营造成长、发展、协作和问责的文化，提高 GC 员工和整体团队绩效。
- 沟通（高级）
在整个法律生态系统中协同工作，以创建一致的全球流程，从入职到复杂的项目管理支持。定期发布部门通讯，计划和执行全体员工。
建立有效的团队
根据最新的公司法律顾问协会 (ACC) 法律部门管理基准报告，54% 的法律部门已经增加了正式法律运营团队的预算。随着经济和商业环境的积极性增加，对法律行动的需求正在增长，不再是“如果”而是“何时”的决定。 “什么是合法运营？”通常等同于团队构成中包含的角色。
为您的部门组建合适的法律运营团队需要增加具备合适技能的人员，以有效地管理任务和职责。首先，您必须了解业务问题和需求。将最优秀的员工安置在任何职位上都是成功的必要条件，但此人也需要得到适当的装备，以确保他们在该职位上富有成效。这意味着，要取得成功，他们需要正确的技术工具、培训和支持。
法律运作分为三个级别，每个角色都有其独立和明确的职责。
- Admin角色侧重于任务的日常管理，例如供应商管理、发票支付、合规性和报告。
- 优化员角色侧重于改进流程和工作流程。
- 战略制定者的角色寻求最大化成果或结果。
根据 CLOC 核心能力的定义，您的法律部门成熟度级别有助于您了解您的团队所处的位置，这可以帮助您确定下一次加入团队的角色和职位。