基于云的 IP 管理软件的优势

虽然本地系统和基于云的系统都有优势，但基于云的选项被认为是软件的未来——IP 管理软件也不例外。以下是一些主要原因：

• 改善连通性和可访问性

只要有互联网连接，您就可以从任何地方轻松登录基于云的系统。因此，无论您是在办公室忙碌工作、远程工作还是从客户办公室登录，您都可以访问所需的信息、任务和功能，以保持流程顺利进行。

如果您出差或需要回复紧急工作咨询，安全而直接的访问是无价之宝，因为您无需担心返回办公室登录系统。您可以在收到警报后立即处理任何问题，而不会造成延误。

• 成本和易用性

尤其是对于较小的组织来说，内部部署系统的成本过高。不仅需要大量的财务投资来建立现场解决方案，而且实施时间长意味着您无法在很长一段时间内看到这项投资的收益。

相比之下，我们的Equinox IP 管理软件的用户可以快速配置他们所选的系统以满足他们的独特需求，并且比本地系统更快地培训他们的团队。这使得最新一代 IP 管理系统更适合小型组织，并使他们能够立即投入使用。

然而，并非只有小型组织才能从我们的云解决方案中受益。全球数百家律师事务所和企业（从初创公司到大型企业）都使用他们选择的 Equinox IP 管理系统 (IPMS) 来管理 IP 组合。该技术为他们团队提供了参加全球会议、拜访客户和同事所需的自由和安全性，同时始终掌握他们的组合。

• 可靠的正常运行时间

无论您选择的 IPMS 有多好，迟早您都会遇到一些技术问题。当这种情况发生时，您希望快速解决这些问题，以最大限度地减少干扰。

使用本地系统，您将负责维护、升级和修复基础设施。这需要花费金钱、时间和精力：所有这些资源都可以更好地用于增值任务。

相反，您的云系统提供商将负责确保其平稳运行。我们使用完全安全的云平台为我们的客户托管我们的 Equinox IP 管理软件，包括 Microsoft Azure 和Salesforce ，以确保我们能够避免因断电、网络中断或天气状况而中断。我们的服务器托管在全球各地的数据中心，因此我们可以根据需要在服务器之间快速切换，从而确保我们的客户以最少的中断工作。

• 快速获得 IT 支持

尽管维护您的本地系统的 IT 支持团队可能技术精湛，但任何解决方案都将被延迟，因为您的提供商可能必须亲自到您的办公室。相比之下，我们经验丰富的团队可以立即采取行动并快速找到解决方案。我们的团队可以在线解决大多数问题，并让客户立即恢复正常。

通过将 IP 系统的技术方面的责任交给专家团队，您的组织可以专注于提供优质服务，而不必担心 IT 支持。

• 高级安全分层

虽然本地系统可以让您更好地控制支持 IPMS 的物理基础设施，但维护成本很高。相比之下，构成基于云的 IP 管理系统骨干的大型云提供商集成了多层安全产品，而大多数运行本地系统的组织无法获得这些产品。

通过采用我们的 Equinox 云 IP 管理系统之一，您可以享受与 Microsoft 和 Salesforce 等大型提供商合作的安全优势，同时获得与专业 IP 公司合作的更易于访问和定制的体验——两全其美！

• 随着业务增长而扩展

当您的组织发展壮大时，本地解决方案可能会成为限制因素。如果您需要扩展系统以容纳新员工、新客户或更大的投资组合，那么基于云的系统将与您一起成长。

我们的Equinox IP 管理软件在构建时充分考虑了安全性和增长性，我们的成功很大程度上取决于基于云的设置，因为它使我们能够提供更灵活的系统来围绕您的组织运行，而不是强迫它在系统边界内工作。

• 快速发展

采用可通过网络访问的基于云的系统是确保您的运营面向未来的最佳方式。

这些系统的提供商可以开发、测试和实施方便的新功能和集成，同时最大程度地减少对您的服务的干扰。虽然在您的场所托管专有系统可以让您无限地控制 IP 管理系统的最细微细节，但让它们与最新技术和趋势保持同步需要花费大量时间和费用。

实施本地系统并在需要时推出更新可能会慢得多。相比之下，大多数基于云的系统都会（或应该）频繁更新，并提供广泛的可定制性。

例如，我们的Equinox IP 管理软件具有高度可定制性。借助专门为律师事务所和企业环境中的 IP 专业人士提供的系统，我们的客户可以配置他们的系统以增强他们职业生涯中不断完善的流程。 使用 Equinox IPMS也比许多人预期的更快、更容易，采用我们系统的人经常报告效率有所提高。

• 长期发展路线图

与基于云的 Web 系统相比，本地系统的开发路线图通常较慢。后者有专门的研发预算，可以更快地推出改进并开发新功能。

例如，我们的开发团队大约每两周发布一次更新。这些更新涵盖从小错误修复到安全更新的所有内容，通常包括新功能或与相关业务工具和专业 IP 管理服务和平台的集成，例如 IP 续订、计费和官方办公室数据共享等。相比之下，使用本地系统的小型组织不太可能拥有协调和构建此类集成的资源。  

您的 IPMS 支撑着您团队的所有流程，因此，运行不太理想的系统最终将反映在其性能上。

基于云的、可通过网络访问的 IP 管理系统是最易于访问、最具成本效益且最可靠的选择：

• 您可以从任何有互联网连接的地方安全地访问您的系统，以便尽快响应紧急任务。
• 您的 IPMS 的管理、开发和托管将由您的提供商负责，因此您可以将资源集中在对您的组织最重要的增值活动上。
• 您不仅可以使用所有最新的功能和工具，而且它们还将由您的提供商开发、测试、实施和维护。
  

当高层领导或客户评估您的知识产权组合管理实践的质量时，您希望确保自己能够实现并超越目标。各行各业的大多数软件都依赖于基于云的、可通过网络访问的系统，这是有充分理由的。现在是时候让您的知识产权团队也享受这些好处了！