切换到新的 IPMS：数据迁移过程涉及什么？

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迁移数据是迁移到新 IP 管理系统的关键要素之一；当然，您希望确保迁移过程高效且安全。我们的 Equinox IP 管理软件数据服务主管 Sam Boote 回答了一些有关我们如何处理 Equinox IPMS 数据迁移的常见问题，并详细说明了其中涉及的主要步骤。

当您考虑切换到新的 IP 管理系统 (IPMS)时，您可能会对数据迁移过程产生一些疑问：它如何工作？需要多长时间？它有多安全？

我们的Equinox IP 管理软件由一支专业数据工程师团队提供支持，他们在迁移、保护和管理客户 IP 数据方面拥有丰富的经验。请继续阅读，了解有关我们如何处理将您的数据迁移到我们的 Equinox 平台的一些常见问题 (FAQ) 的答案。

您需要了解的数据迁移

简而言之，数据迁移意味着将当前系统上的所有案例和联系信息移动到新的 Equinox IPMS。

通常，数据迁移过程涉及四个关键步骤：

首先，我们需要通过评估您要迁移到 Equinox IPMS 的数据来了解您的迁移项目的范围。一旦我们清楚了解所涉及的工作，我们就会制定您的迁移计划。

在迁移之前，我们将开始准备您的数据以供迁移。这包括映射和格式化您的数据以导入到您的新系统中。我们不仅会将您当前的数据值（例如案例类别和状态）与您的新 Equinox 配置进行匹配，而且此步骤还为您提供了清除不再需要或使用的任何值的绝佳机会。

准备工作完成后，我们会在小型数据集上运行测试迁移，让您高枕无忧。这样您就可以在实时迁移之前查看结果并提供任何您想要的调整。对于拥有多个用户的系统，我们通常会运行两次练习迁移，以确保一切按您的意愿运行。

我们将在您上线日期之前的周末进行最终迁移。为此，我们需要一份最新的数据集副本，以记录自我们进行练习迁移以来添加到您的旧系统的任何数据。一旦我们获得此副本，我们将执行实时迁移。这通常是入职流程的最后一步。

Questel 拥有一支专门从事数据工程的 Equinox 数据服务团队，团队中会有一名项目经理来领导项目。他们是评估、格式化、映射和验证数据的专家，已帮助数百家组织迁移到我们的Equinox IP 管理软件，从新成立的公司到拥有大量客户组合的跨国组织，再到希望在内部保护资产的企业。

我们的数据服务团队与入职团队密切合作，因此他们熟悉您的独特需求和优先事项。

“我们提供各种服务，帮助我们的客户在他们选择的 Equinox IPMS 中管理数据。数据迁移是我们的主要功能之一，我们与各种规模的公司和组织合作，在系统内提供安全、管理良好的数据。

“我们团队拥有多样化的技能，可以为用户提供高效的服务。”

谭家辉

Equinox, a Questel company

高级数据工程师

保护您的数据安全是我们的首要任务。我们使用专用的安全文件传输协议 (SFTP) 确保传输安全，这意味着您可以安全高效地上传数据。我们目前正在努力获得ISO 27001 认证，并完全符合《通用数据保护条例》(GDPR)

每个数据迁移项目都是独一无二的，需要量身定制的方法。独立律师事务所的需求与公司内部法律顾问的需求大不相同，因此没有一个全面的数字。

我们将评估您的迁移成本和时间表，并将其纳入您的整体入职报价和计划中。对于小型组织，整个过程可以在短短一个月内完成，但我们会在项目开始时商定成本和时间的详细分类，以便您进行相应的规划。

准备好迈出下一步了吗？

我们已经帮助数百家企业和律师事务所开始使用我们的Equinox IP 管理软件，因此我们知道如何让您高效、轻松地进入您选择的系统。

要了解有关选择和过渡到新 IPMS 的更多信息，请阅读我们的文章“如何选择 IP 管理系统”和“ 如何将您的组织过渡到新的IP管理软件”，或联系我们的主题专家获取更多信息。

Sam Boote 是 Questel 旗下公司 Equinox 的数据服务主管。