IP 管理软件与 IP 供应商、工具和内部流程之间的脱节会给日常 IP 管理任务增加不必要的障碍,任何苦于数据过时、电子邮件不断涌现和工作流程耗时的组织都可以证明这一点。通过将 IP 数据、工具和服务集中在一个平台上,您的知识产权软件可以为您节省宝贵的时间,让您的团队腾出时间专注于优先级更高或利润更高的项目。我们列出了影响 IP 管理系统的三大趋势,从互联 IP 服务到自动数据验证和及时的知识产权法更新。
您选择的 IP 管理系统对于您精简流程、简化操作和提高整体效率至关重要。理想情况下,您用于知识产权的软件应该为 IP 管理创建一个集中的一体化位置,使您能够确保数据的准确性、掌握知识产权法律的变化,并将您的团队与重要的 IP 服务、资源和工具联系起来。
正如我们的主题专家 Conor Patterson 在我们最近的网络研讨会“ 无缝连接:通过高级集成优化 IP 管理”中所解释的那样,我们的 Equinox IP 管理软件正在帮助企业和律师事务所转变其日常工作流程,使他们能够通过单一平台高效地管理、跟踪、预测和更新他们的 IP 资产。
知识产权软件
在本文中,我们列出了影响知识产权软件的三大关键趋势,它们如何帮助平衡工作量和提高生产力,以及如何为您的组织利用它们带来好处。
- 趋势一:连接 IP 数据和服务以提高效率
如果您使用一套不同的知识产权管理软件,您可能会发现您(或您的外部顾问)在一个地方保存文件,在另一个地方登记,并在第三个完全不相关的工具中处理发票。有这么多不同且不相关的系统需要维护,您能确定每个系统都已正确更新了正确的申请编号、截止日期和法律要求吗?
同样,许多立案系统可能会通知您续展到期,但如果您无法通过该系统直接指示或付款,您将不得不花费大量时间检查费用、发送指示、跟踪进度、更新记录和处理发票。如果您需要向多个专利代理人发送翻译或外国申请指示,情况也类似。分别准备电子邮件和检查截止日期和法律要求浪费了多少时间?
通过在一个系统中连接 IP 数据、文档和流程,您的专利和商标管理软件可以帮助您克服此类不一致和低效率,简化操作并节省宝贵的时间。
我们的一体化知识产权管理软件Equinox Corporate和Equinox Law Firm具有越来越多的集成功能,可无缝连接 IP 数据和服务,从专利续展到商标监控、EP 验证和翻译。您可以直接从平台管理截止日期、生成报价、发送说明/订购服务、监控状态和生成报告,从而节省时间和电子邮件通信,同时还可以改善监督和控制。
软件和知识产权
:我们通过Equinox IP 管理软件连接整个 Questel 集团提供的一系列 IP 服务、工具和功能,以帮助我们的客户简化常见的 IP 管理任务,包括:
- 专利更新
我们的集中式平台简化了续约流程,使用户能够跟踪即将到来的续约、管理截止日期并自动执行续约流程。直接从平台指示和支付续约、监控资产状态、接收即将到来的续约截止日期的自动提醒、预测和跟踪成本、生成报告以指导决策,并接收付款已处理的确认信息。
从轻松访问完整的案例历史记录到直接通过平台付款的能力,您可以在我们的Equinox IP 管理软件中更有效地管理专利续展(© Questel 2024)。
我们的可定制仪表板使您可以选择要显示的指标和数据可视化,以便您可以专注于对您最重要的信息。
通过我们易于配置的仪表板全面了解您的 IP 资产,其中显示从当前状态到即将到来的续订截止日期的所有内容(© Questel 2024)。
- EP 验证和翻译
直接从您的 Equinox IPMS 请求报价并发送订单。我们的平台将自动计算成本,一键将报价转换为订单,跟踪和跟进订单/报价,并按文件集中文档。
在我们的Equinox Corporate和Equinox Law Firm知识产权管理软件中轻松订购和管理 EP 验证和翻译(© Questel 2024)。
- Markify 商标手表
Markify 客户现在还可以直接从我们的 Equinox IP 管理软件访问其商标监控报告。这两个平台无缝连接,因此您可以设置 Markify 监控、接收警报并直接从 Equinox IPMS 访问监控结果。
连接我们的商标管理软件和商标监视工具可帮助客户简化常规品牌保护任务(© Questel 2024)。
- 趋势二:整合官方数据,减轻行政负担
手动将专利和商标管理软件中的记录与官方注册记录进行对比需要花费大量时间,但如果不这样做,则会带来额外风险。借助我们的Equinox IP 管理软件,用户可以直接从平台访问官方数据,将专利组合记录与官方数据进行对比,并轻松创建新案例。
无论您选择接收通知还是直接在 Equinox IPMS 中填充数据,我们的 PTO 比较工具都旨在减轻管理负担。每周一次,系统上所有活跃的专利和商标案件都可以与最新的官方办公室数据进行比较,突出显示任何不匹配之处,并为您提供接受数据建议的选项。
我们便捷的仪表板可识别没有匹配的案例、有数据差异的案例和完全匹配的案例(© Questel 2024)。
我们的 USPTO 和 EPO 连接直接链接到美国专利商标局 (USPTO)、美国商标状态文件检索 (USDR) 和欧洲专利局 (EPO) 门户,以直接在平台中提供和处理通知,包括导入通信、相关文件以及专利和商标申请的相关任务。
来自 USPTO 的 PTO 通知示例(© Questel 2024)。
不仅如此。我们的软件可连接到我们的 Orbit Business Intelligence 工具,包括其 IDS Analyzer 模块,因此您可以按专利家族快速搜索,仔细检查新导入的专利组合的引证,并自动生成美国申请的附加发明披露声明。
知识产权软件
管理- 趋势三:优化知识产权法律更新,让您更加安心
最后,我们内置的知识产权法引擎会监控世界各地的国家法律和官方费用变化,让您和您的部门随时了解最新情况。专门的编辑团队负责监控 242 多个国家/地区的知识产权法,涵盖专利、商标、注册设计、实用新型和版权,包括 652 项续展法和 4,374 项官方费用。
您还可以在我们的新会员目录中找到世界各地的新代理商进行合作,并且用户可以默认检查所有可用的“预设”任务。
该系统包含推荐的预设以帮助您入门,我们的知识产权法引擎会通知或生成任何更改的自动更新(© Questel 2024)。
规则和律师事务所连接器
对于律师事务所用户,我们提供数据交换,使您能够将数据从您的Equinox Law Firm帐户直接同步到您的客户的Equinox Corporate帐户,从而通过消除重复和双重立案并减少处理时间来帮助您简化工作流程。
通过自动将所有案件数据从您的Equinox Law Firm帐户推送到您的客户的Equinox Corporate系统来保持数据最新 (© Questel 2024)。
您对知识产权管理软件的未来做好准备了吗?
这些只是帮助我们的客户优化其 IP 管理方法的部分集成和连接。观看我们最近的网络研讨会“ 无缝连接:通过高级集成优化 IP 管理”,了解有关所有这些功能的更多信息,包括我们的 Equinox IP 知识产权管理软件如何帮助您简化流程、减少错误和提高效率。
我们的团队很乐意回答有关我们的知识产权组合管理软件(包括我们的知识产权法律引擎)的任何问题。立即联系我们的主题专家,获取软件演示或免费试用。
了解有关我们的 Equinox IP 管理软件的更多信息
- 手表我们的网络研讨会“ 无缝连接:通过高级集成优化 IP 管理”。
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- 浏览我们的文章,了解何时更改、如何选择以及如何过渡到新的 IP 管理系统 (IPMS)。
- 阅读我们的客户评价‘ IPMS 技术在 IP 生命周期管理中的强大作用’