随着春天的临近，现在是清理您的商标组合的理想时机。 Questel 商标服务架构主管 Elena Galletti 解释了为什么进行商标审核如此重要以及如何克服常见的商标清理挑战。
在当今快节奏的知识产权部门中，确定优先顺序或进行商标清理工作并不容易。然而，定期商标审核至关重要，不仅可以确保商标组合保持最新，而且可以确保其中包含的权利准确、有效维护并与业务运营战略一致。
通过安排商标“春季大扫除”，您可以感知检查和验证您的产品组合，优先考虑核心权利，消除冗余注册，并识别和修复保护方面的任何差距，为来年做好准备。知识产权所有者面临的挑战是找到一个明确的窗口来安排商标审核。
商标审核的 5 个常见障碍以及如何克服它们
我们通常会看到阻碍知识产权所有者优先考虑其商标审核项目的五个障碍：
- 1. 缺乏时间：每天都被电子邮件和紧急任务轰炸，找到必要的时间来计划，更不用说实施商标审核了，这似乎是不可能的！
- 2. 缺乏资源：根据您的投资组合的规模，商标审核可能需要专门资源的全职关注。鉴于持有和存档信息的方法多种多样，如果您在许多不同的司法管辖区拥有权利，情况尤其如此。
- 3. 缺乏信息：由于并非所有商标注册都已数字化，您将不得不直接与某些国家/地区的当地专利和商标局打交道，从而为项目增加了额外且耗时的管理层。
- 4. 缺乏预算：获取必要的数据并不总是免费的，有些国家要求向当地代理或直接向办事处支付费用。
- 5.缺乏结构：这听起来很明显，但您需要正确的工具和方法来有效管理商标清理。任何使用 Excel 更新 5,000 条记录的尝试都有可能迅速陷入混乱......
不要让这五个障碍阻止您实现商标审核的好处！从获取专业资源到自动验证，Questel 可以帮助您将品牌春季大扫除从今年待办事项列表的底部移至顶部。我们的商标管理支持专家将作为您组织的虚拟知识产权团队，使用我们经过验证的商标审核和验证流程和技术代表您规划和开展商标清理项目。
通过我们的组合审计服务，您可以确保您的数据准确且最新，识别冗余和未使用的权利，并使您的知识产权组合与您的整体业务目标保持一致——而这还不是全部！我们发现，平均而言，客户只需消除与其战略不再相关的权利，即可节省 20% 的维护其商标组合所需的资源。
商标审核最佳实践：从数据准确性到成本控制
数据质量对于任何商标组合管理计划的成功都至关重要。毕竟，如果您不能依赖具体数据，您如何避免投资组合中的任何损失或差异？如果您打算许可您的某些权利怎么办？如果您没有提前检查您的权利，并且您所依赖的数据被证明部分不正确，您和您的被许可人可能会发现，只有在该品牌投入使用后，该品牌在其所在国家/地区并未得到充分保护。
数据审核和验证项目将确保您持有和寻求许可的权利得到适当注册和维护，从而使您能够避免合同问题和尴尬。
同样重要的是，它将提供您所需的见解，从而节省大量成本。如前所述，只需消除多余和未使用的权限，您就可以节省 20% 的成本。此外，您还可以通过减少重复注册来进一步节省预算；例如，通过声称欧盟注册商标 (EUTM) 的优先权，您在欧盟持有的国家申请数量将失效。
不要拖延您的商标审核！
商标春季大扫除是一项简单但基本的练习，它将使您的生活更轻松，您的预算更少，并且您的品牌保护策略更有效！请立即联系我们的商标管理支持主题专家，不要错过今年进行急需的商标审核的机会。
Elena Galletti 是 Questel 商标服务架构主管。