一旦公司的商标组合达到一定规模，商标管理工作就会变得具有挑战性和耗时。但是，战略性的、有目的的方法可以确保您的商标组合管理工作不仅不那么费力，而且可以真正满足您的业务需求。
商标组合管理的最佳方法
每个企业都有不同的资源专门用于商标组合管理，并且可能需要不同的内部和外部支持平衡才能使其有效。
一些公司在内部进行所有商标组合管理，这具有集中化的优势，但也存在使员工承担行政任务的负担，从而妨碍他们有效履行其他职责的风险。
其他人选择外包他们所有的商标管理工作——这个解决方案需要与相关的第三方供应商进行良好的沟通，并依赖于企业在对外传播其战略方面的强大领导。但是，这种方法可以通过确保行政手续和知识产权法律服务都由专门专注于这些任务的专门服务来管理，从而增加价值、节省时间、金钱并降低风险。
混合方法也是可能的，其中一些任务在内部处理，而其他任务在外部管理。无论您选择哪种方法，做出面向未来的决定都很重要——着眼于五年后您的需求，而不是仅仅着眼于您现在的需求。
当您选择在内部进行投资组合管理时，商标管理软件工具（例如 Questel 提供的工具）可以帮助您掌握一切，尤其是通过自动化大部分流程，这样您就可以随时了解截止日期何时临近和您对整个投资组合有一个适当的概览，包括成本、差异和时间表。
当您选择外包您的投资组合管理时，我们的全方位服务解决方案将在成本、透明度、质量和效率方面获得回报。您可以享受所有 IP 资产的单一数字存储库、远程访问、基于数据驱动的洞察力的决策制定、协调执行和成本控制等优势。
商标组合管理——审核您的投资组合
企业在商标组合管理方面面临的问题之一是历史问题。许多公司只是不知道，或者至少没有很好地了解他们拥有哪些资产以及这些资产的状态。
这就是为什么在商标管理策略开始时进行组合审计是个好主意，然后定期定期进行。
审核还可以让您从头开始，找出您的标记可能需要记录工作的地方，或者即将更新的地方，或者您是否有需要采取行动的未注册权利。同样，使用第三方供应商可以为您节省大量时间和金钱，特别是如果您之前没有进行过审核。
商标组合管理——定义您的策略
有效的商标管理始于有效的商标策略。重要的是，这不仅仅是内部商标团队的工作。涉及营销、产品开发、销售、通信和整个业务的多利益相关方方法对于制定有效的商标组合管理战略至关重要。
该战略应清楚地确定：
预期的业务和产品开发目标
预期的地域重点，包括任何新的地域市场
预算
围绕品牌进行扩张或整合的优先事项
潜在的挑战或陷阱
当前投资组合中的差距或弱点
这些步骤将帮助您构建一个支持您的业务战略的投资组合，让您不仅可以识别您拥有的资产，还可以识别这些资产的效率和有效性，以及它们对业务的价值。
完成这项工作后，您就可以开始以有效的方式制定商标管理策略，识别您的投资组合中不需要或不使用的商标；其次，通过向您展示可以通过商标组合的许可或内部利用将您的组合进一步货币化的机会。