知识产权唱片：从绊脚石到垫脚石

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从组织结构调整到简单的地址变更，如果您要确保知识产权有效且可执行，则必须随着业务的发展而更新知识产权。商标服务高级业务发展主管 Max Hubner 概述了主动知识产权记录策略的重要性，并解释了如何以及从何处开始。

正如我们在上一篇关于商标审计的文章中提到的，主动的知识产权维护对于任何商标组合管理计划的成功都至关重要。如果专利、商标和设计注册没有随着您的业务变化而更新，您可能会发现它们在您最需要它们时无效，例如在执行、许可或并购 (M&A) 活动期间。

创建您的 IP唱片策略

从企业合并到品牌收购、公司重组或简单的地址变更，各种大大小小的商业事件都可能引发更新知识产权记录的需求。在每个触发点，都需要向每个司法管辖区的各自专利和商标局提交知识产权记录，以有效维护您的权利。

各相关专利和商标局持有的知识产权记录对于您行使权利的能力至关重要。如果您的企业名称或地址发生变化，或者您获得了新的品牌组合，则需要更新这些记录以反映正确的所有权详细信息。如果没有更新，您可能会难以证明您拥有这些权利。考虑到后者的成本可能很高，主动更新知识产权记录显然值得投资。

在完成并购交易或组织变革的压力下，很容易忽视更新知识产权组合的必要性。此外，并非所有企业都拥有必要的资源或预算来内部归档和管理知识产权备案流程。

然而，如果知识产权记录没有及时提交或完成，专利和商标局持有的有关您的知识产权记录的信息很快就会过时。将错误的一方列为知识产权所有者或所有者/地址信息存在差异可能听起来很容易纠正，但随着时间的推移或所有权链越复杂，确立您的所有权就会变得越困难。

我们通常认为有效的 IP 记录管理存在四大障碍：

1. 缺乏时间和资源：根据您投资组合的规模，知识产权备案可能需要团队成员或专职人员的全职关注。如果您在许多不同的司法管辖区拥有权利，情况尤其如此，因为每个专利和商标局要求的行政手续范围很广，截止日期也不同。

2. 缺乏一致性：在某些国家，您必须直接与当地专利和商标局处理知识产权备案项目；在其他国家，您需要与当地代理商合作，这会给项目增加额外的、耗时且昂贵的管理层级。

3. 缺乏预算：备案过程并非免费，每个国家都要求向当地代理商或直接向办公室支付费用。

4. 缺乏结构：由于每个专利和商标局的要求不同，知识产权备案很少是短期项目。要有效地跟踪每个司法管辖区的进展，您需要使用正确的工具和方法。

参与过知识产权备案项目的每个人都知道，对于内部知识产权部门和知识产权律师事务所来说，管理知识产权备案项目是多么繁琐、耗时且管理繁重。这就是为什么与拥有成熟的知识产权备案流程和系统的商标管理专家合作如此重要。

不要让这四个绊脚石冒着损害您的知识产权的风险。无论您的投资组合规模如何，Questel 的IP 记录专家都将作为您组织的虚拟 IP 团队，通过我们值得信赖的独立 IP 律师合作公司网络代表您管理 IP 记录维护项目。

将 IP 记录外包给第三方专家（例如 Questel）有很多充分的理由：

为了最大限度地发挥这些优势，请务必选择一个能够全权负责整个 IP 记录项目的合作伙伴，并为您提供免费平台（例如 Questel 的IP 服务门户）的访问权限，您可以在该平台随时查看其状态并下载所有相关文档。

凭借我们在管理 IP 记录项目方面的经验、先进的技术和自动化，我们能够提供精简而准确的服务，从而提高您的团队效率并降低成本。立即联系我们的主题专家，了解有关我们的 IP 记录服务的更多信息。

Max Hubner 是 Questel 的高级业务发展主管，拥有超过 25 年的内部和专业服务公司经验。