了解“直观”的 IPMS Equinox Corporate如何帮助 Sano Development 有效管理其 IP 组合。
Sano Development是一家总部位于英国的创新者和设计师公司。其团队专注于建筑环境,致力于开发未来住宅,并考虑到住宅的整个生命周期。
Sano 专注于研究和创新以寻找其领域的出色解决方案,同时其团队也非常注重管理和授权其知识产权 (IP) 组合。
在本案例研究中,专利律师 Richard Gover 和 Robert Orr 探讨了Sano Development选择Equinox Corporate来支持他们的团队的方式和原因,并讨论了对其流程的影响。
“在Equinox Corporate之前,我们的知识产权组合由外部专利律师公司管理。一旦我们决定接管更多的内部管理工作,我们就需要一个能够帮助我们掌控任务并轻松组织文档的系统。
“与我们合作的公司已经在使用 Equinox IPMS,所以这对我们来说是一个不错的选择。我们的团队拥有各种知识产权管理系统的经验,因此我们知道要寻找什么。
“我们想要一个能够通过内置文档管理来平衡功能和成本的系统,我们在Equinox Corporate中发现了这一点。我们使用的其他系统适应速度很慢,响应速度也不是很好,但该团队自此以来一直出色地帮助我们建立系统并为我们提供支持。”
为什么技术是将 IP 资产转移到内部的关键
当您决定在公司内部管理投资组合时,掌控任务似乎是一项真正的挑战。Equinox Equinox Corporate使用预设流程帮助您管理资产,不会遗漏任何内容,并结合一套强大的工具,确保以最高效率处理任务。
我们知道简单的管理任务(例如文档管理)非常重要。这就是为什么我们的文档管理系统设计得直观且易于访问。每份文档、电子邮件或信件都与相关案件一起存储,为您提供无与伦比的资产历史概览。
“我们与 Trad(入职团队)密切合作,在Equinox Corporate上开展业务。我们建立了良好的关系,整个过程非常顺利。
“数据迁移过程得到了很好的解释。流程有明确的时间表,我们始终保持着良好的沟通。
“由于我们合作的公司使用了 Equinox IPMS,因此将数据迁移到我们自己的系统中总体上是件很简单的事情。我们遇到了一些挑战,但团队帮助我们克服了这些障碍。
“当我们开始使用该系统时,Trad 一段时间内一直是我们与Equinox Corporate的主要联系人。这对于快速获得支持非常有价值,而且我们发现接手的客户服务团队也反应迅速。”
专门的入职支持
当您开始在组织中实施Equinox Corporate或Equinox Corporate+时,我们的入职团队会指派一名专家指导您完成整个流程。让您的公司开始使用新的软件系统会面临挑战,但我们的团队将全程陪伴您,帮助您克服任何障碍。
此外,一旦您开始使用该系统,他们就会一直陪伴着您。因此,如果您在使用 Equinox IPMS 管理投资组合的初期遇到任何问题或问题,您可以直接与了解您需求并帮助您按照您想要的方式配置软件的人交谈。
我们的入职团队已帮助数百个组织开始使用 Equinox IPMS — 我们将为您提供可靠的服务。
“ Equinox Corporate的基本功能非常直观。您几乎可以在系统中执行任何操作,从最神秘的任务到更高级的流程。我们主要使用 Equinox IPMS 进行无缝文档管理。除此之外,我们还起草大量新的专利申请、编辑文档并保存成本信息以跟踪我们在每个案例上花费的费用。
“该系统非常灵活, Equinox Corporate的优势在于其定制化。我们在 Sano Development 内部设置了访问权限,允许我们的同事独立访问我们团队所需的任何文档。我们有一个非常开放的环境,虽然大多数询问首先直接向我们提出,但能够在必要时引导人们独立获取他们需要的东西真是太好了。”
直观且易于使用
Equinox Corporate 的设计宗旨是尽可能简单易用。该系统易于理解和访问,没有其他系统中可能出现的复杂、尴尬的流程。您需要考虑的事情已经够多了,所以我们喜欢让事情变得简单!
我们的目标是让 Equinox IPMS 用户在系统内尽可能多地管理 IP 管理流程。您可以处理从电子邮件和文档管理到批量创建案例和处理续订的所有事务,所有这些都在您选择的 Equinox IPMS 内进行。
公司的知识产权是其商业成功的基础,因此共享资产信息是一项重要任务。我们的访问门户允许团队外部的同事访问系统以获取他们所需的详细信息,无论是下载文档还是查看进度报告。在您负责更新各个团队的大型组织中,此功能可以为您节省大量时间,以便您可以专注于列表中的紧急任务。
“我们使用Equinox Corporate已经有一段时间了,它可以完成我们需要的一切。
“它满足了我们在寻找 IP 管理系统时设定的关键标准,并且已被证明比其他现成的 IP 管理软件更具成本效益和更高的性能。
“由于我们团队的面对面工作时间有限, Equinox Corporate为我们提供了对同事的任务和案件行动的出色监督。该系统与我们的律师助理(远程工作)配合得特别好,因为她可以更新案件,以便我们检查系统内的所有内容。另外,按致命因素过滤任务也很有帮助,以确保我们不会错过最重要的行动。
“对我们来说, Equinox Corporate是一个无缝的文档管理和记录系统,具有我们需要的灵活性,使其适合我们。”
我们正在加强公司的知识产权管理
当您的团队在家或在不同办公室工作时,协同工作可能是一项挑战,但我们的 Equinox IPMS 可以弥补差距并保持这些基本的牢固联系。您可以看到谁负责什么任务、已经完成的工作以及哪些工作尚未完成。您甚至可以控制每个团队成员的访问级别,确保您的文档和流程保持一致和安全。
我们功能强大的一体化 IPMS Equinox Corporate不仅旨在支持您 IP 部门的每个人,还旨在增强用户的能力,以最大限度地发挥他们的影响力。通过使系统易于使用并有效地帮助处理任务,我们很自豪能够提供全球使用的高性能软件解决方案。
Equinox Corporate专为内部 IP 专业人士打造。因此,无论您拥有 Sano Development 等内部法律顾问还是与外部公司合作,我们的系统都有工具来提高您团队的绩效并帮助保护您的资产。如需了解更多信息,请立即联系我们获取软件演示