在这份推荐书中,GLMR 的商标和专利律师兼股东 David Müller-Wiesner 探讨了该公司使用Equinox Law Firm的经验,并阐述了他和他的团队认为最有用的功能。
GLMR 是一家位于澳大利亚的独立知识产权公司。该公司成立于 2021 年,其经验丰富的专利律师团队热衷于在广泛的技术领域提供个性化的增值服务。该公司花时间了解本地和国际客户的需求,并以实用且经济高效的方式提供建议,以从他们的知识产权中获取最大价值,从而为本地和国际客户提供服务。
“我们的律师和支持人员都是最优秀的,他们希望我们的 IPMS 能够减轻他们的工作量。通过利用 Equinox Law Firm 的模块化和可访问数据基础设施来帮助我们实现尽可能多的自动化流程,我们的团队可以专注于将时间花在为客户提供价值上。当我们不为某些任务(例如,我们的一些软件工程客户认为可以轻松委托给流程自动化)收费时,这让我们更容易证明我们的收费合理,并被视为提供了卓越的价值。
“允许对‘服务目标’和‘关键期限’进行分类意味着我们可以度过繁忙时期,并且知道我们在正确的时间优先处理正确的任务。自动报告和分层的小部件仪表板意味着我们可以捕捉异常值并确保我们的服务标准得到维护。”
当您的公司管理着大量资产组合时,即使对于最有经验的律师来说,掌握任务也是一项挑战。我们的EquinoxIP管理软件(Equinox Law Firm、Law Firm+、 公司的和 Corporat+)基于预设流程构建,可跟踪针对某项事务所开展和需要开展的每项活动,并自动提醒以确保不会遗漏任何内容。根据行动的紧急程度对任务进行分类可减轻维护资产组合的风险,并有助于确保每项资产都得到妥善保护。
“如果我向其他 IP 专业人士推荐 Equinox 软件,我会强调其高度定制化和与高复杂度系统集成,这些系统可能由您自己维护,但源自 Equinox 系统所保存的数据。对于系统背景较低的 IP 专业人士,我会强调系统的响应能力 — 大型 IP 公司内部构建的许多类似工具都缺乏用户关注,导致功能集模糊,阻力因素很高,削弱了从事 IP 工作的乐趣。
“IPMS 应该让你的练习更轻松,帮助减轻压力,而不是让生活更令人沮丧。”
正如 GLMR 发现的那样,拥有一个功能强大、用户友好的系统确实可以改善您的工作日。在我们的 Equinox 软件中,您可以调整所有内容,即使是最细微的细节。您可以更改系统中使用的术语,以与您的团队已经使用的术语保持一致,或者创建可提高效率和便利性的自定义流程。在每次冲刺期间,我们的开发人员都会寻找方法来改善您使用系统的体验。
“如果我必须想象一个没有 Xero [财务] 集成的世界,那么跨平台处理我们的财务将异常费力。当我们的 Xero 账簿平衡时,它就是我们财务状况的视图,并由我们银行账户的实时数据证实,这让我们感到安心。
“如果没有 Xero 的整合,我们就很难在 Xero 生态系统中提供信用卡支付设施和其他有用的工具,如费用等。虽然单靠金融工具来运营业务是可行的,但将所有业务的财务流程集中在一个平台上要容易得多。”
当您遇到问题时,Questel 的 Equinox 团队会认真对待。由于每家公司都不同,每个系统都有不同的需求,我们可以帮助您制定适合您公司的解决方案。
我们的客户服务和开发团队与用户密切合作,了解问题所在并加以解决。我们遵循敏捷原则,采用两周的冲刺周期,这意味着我们会在后台无缝地持续实施错误修复、安全更新、功能改进和新工具。
“Office 集成简直太棒了。虽然很多功能其他系统的用户都知道,但当我们第一次开始使用Equinox Law Firm时,让我们大吃一惊的是,当您打开草稿电子邮件中的附件并进行更改时,更改不仅会保存到草稿电子邮件的附件中,还会保存到我们的 Equinox 文件中的文档中。在我们使用Equinox Law Firm 的短时间内,Outlook 扩展程序在识别电子邮件中的事项代码方面已经变得更加熟练,并且使用 Outlook 标记系统实施事务所协议以确保将通信保存到文件中相对容易。
“由于 Equinox 软件插件可以快速识别事物代码,现在将电子邮件快速保存到文件已成为一项简单的任务。”
我们的 Microsoft Office 和电子邮件插件是我们最受欢迎的功能之一。确保所有必要的通信都已完成可能非常耗时。撰写所有这些电子邮件、针对每个案件保存记录以及复制文档副本会占用您原本可以更密切地为客户提供支持的时间。我们的插件允许您创建模板文档、电子邮件和信件,并自动根据相关案件进行对齐和更新。
当需要向官方办公室发送电子邮件或获得续签批准时,您的系统可以提示您并创建一个包含可用信息的模板,从而节省您宝贵的时间。
您的电子邮件、文档管理和我们的 Equinox 系统之间的这种集成简化了全球数百名用户的通信,并让他们有时间进行更多增值活动。
“总体而言,支持服务提供迅速且中肯。我们经常会遇到非常技术性的问题或关于可能超出常规的安排的疑问——我们很少(如果有的话)对响应的性质和速度感到不满。考虑到时区差异,这是一项令人印象深刻的成就。对于真正紧急的问题,例如外交部问题,24/7 热线可以可靠地提供帮助。”
当您的投资组合增长或您招募新团队成员时,我们的Equinox IP 管理软件将为您提供支持。我们希望看到您取得成功,因此整个系统的设计都是为了帮助您扩大规模。
管理知识产权需要大量协作。在我们的 Equinox IPMS 套件中,在团队中委派任务和监控进度非常简单。您可以概览谁负责什么,这样您就可以一起处理案件,同时确保不会遗漏任何内容。如果您的团队在家工作或在不同地点工作,同步工作可能会有点困难,但 Equinox 软件可以弥补这一差距,帮助全球团队感觉他们在并肩工作。
无论您身在何处,无论您喜欢以何种方式工作, Equinox 律师事务所都是您可以信赖的一体化知识产权管理解决方案。立即联系我们,了解您的公司如何获得与 GLMR 相同的优势。
“我们选择Equinox Law Firm作为模块化 IPMS 是正确的选择,随着公司快速发展,它让我们能够提高复杂性和精细度。使用 Equinox 软件,我们可以设置可扩展的工作流程,同时在公司最初较小的规模下也能运行。轻松查询数据的能力使我们能够构建内部系统,以自动化Equinox Law Firm之外的工作流程,例如在 Microsoft Office 中,利用我们平台中保存的数据。
“一旦制定了适当的协议,就可以在不同团队成员之间通过高度自动化的通信来移动任务,并在团队层面保留对客户服务目标和关键期限的报告监督,这是非常棒的。”
当您的投资组合增长或您招募新团队成员时,我们的Equinox IP 管理软件将为您提供支持。我们希望看到您取得成功,因此整个系统的设计都是为了帮助您扩大规模。
管理知识产权需要大量协作。在我们的 Equinox IPMS 套件中,在团队中委派任务和监控进度非常简单。您可以概览谁负责什么,这样您就可以一起处理案件,同时确保不会遗漏任何内容。如果您的团队在家工作或在不同地点工作,同步工作可能会有点困难,但 Equinox 软件可以弥补这一差距,帮助全球团队感觉他们在并肩工作。
无论您身在何处,无论您喜欢以何种方式工作, Equinox 律师事务所都是您可以信赖的一体化知识产权管理解决方案。立即联系我们,了解您的公司如何获得与 GLMR 相同的优势。