您的知识产权管理系统 (IPMS) 存储了有关您的组织及其知识产权组合的大量数据,但它并不总是能提供完整的信息。通过将最新的 IP 软件解决方案连接到您的 IPMS,您还可以连接和纠正数据和知识中的任何差距,从而提高起诉效率和生产力,同时利用包括人工智能 (AI) 在内的最新尖端技术。
现代知识产权案件管理软件包含大量战略知识;然而,无论是由于时间、资源还是技术限制,利用这些系统中的数据的力量对知识产权所有者来说都是一个挑战。幸运的是,技术的进步和对系统集成和互操作性的日益关注使知识产权所有者最终能够释放其数据的战略潜力,同时节省时间、降低成本、简化工作流程并提高效率。
用于战略 IP 管理的 IP 软件解决方案
无论是在律师事务所还是在企业知识产权部门工作,知识产权专业人士都希望他们的知识产权案件管理软件提供商能够提供新的解决方案,帮助他们简化和精简运营。正如 Equinox 董事总经理 Sam Nicholson 在我们最近的网络研讨会“解锁起诉效率——Equinox 和 Qthena 的无缝集成”中所解释的那样,对更高效、更富有洞察力的知识产权软件解决方案的需求不断增长,这推动了重大进步,尤其是通过采用人工智能等新兴技术。
我们的愿景是利用技术实现“轻松而战略性的 IP 管理”,这是我们 Equinox IP 管理软件背后的关键驱动因素之一,因为它有潜力帮助我们的客户将数据转化为战略知识,节省整个 IP 生命周期的时间,并提升他们的工作流程和战略产出。我们相信,集成系统将帮助 IP 所有者集中数据、简化流程、降低复杂性并提高团队效率——尤其是通过减少重复数据输入和多次登录的需要。
为什么我们认为整合如此重要?
集成在我们的 Equinox IP 管理软件开发路线图中扮演着重要的角色,主要有三个原因:
- 1. 通过最新工具集成让客户保持领先
确保能够使用尖端技术,使您的 IP 管理软件和流程为未来做好准备。
- 2. 释放数据的力量
使客户能够利用连接的应用程序来最大化其 IP 案件管理系统的价值,从而节省时间并降低成本。
- 3.简化工作流程
集中的连接简化了流程、降低了复杂性并提高了团队效率。
使用我们的 Equinox IPMS 集成连接您的数据和工作流程
Qthena 准备和起诉辅助工具的集成只是我们开发 Equinox IP 管理软件以支持 IP 从业者的最新示例。到目前为止,我们还将专利续展、EP 验证/翻译和商标监控技术集成到我们的 Equinox IP 管理系统 (IPMS) 中。
要了解有关我们的 IP 软件解决方案集成方法的更多信息,请阅读我们的文章“ 影响知识产权软件的三大趋势”。
整合提升
Qthena准备和起诉辅助驾驶系统与我们的 Equinox IP 管理软件的集成完美地展示了系统连接如何提高生产率。它还展示了如何通过安全访问最新的尖端技术(包括生成式人工智能)为 IP 从业者解锁战略知识。
Qthena 是一款颠覆性的生成式 AI 工作流程和工作空间解决方案,可帮助 IP 和创新专业人士利用数据、简化工作流程并提高监督和效率。Qthena 于 2021 年推出,是唯一一款具有专用数字工作空间的 AI 副驾驶,它通过将所有文档驱动的工作流程和数据(从合同到专利等)集中在一个用户界面中,取代了登录多个工具的需要。
通过将 IP 软件解决方案(例如 Qthena)集成到您的 Equinox IP 管理软件中,您可以安全且保密地将新的、可能改变游戏规则的功能应用于您的 IP 记录、文档和流程。这为处理这些数据开启了新的可能性,并有助于简化您的工作方式和现有流程。
专利部门(无论是公司内部还是律师事务所)花费大量时间专注于提高其行政和后台流程的效率,多年来已经开发了许多 IP 软件解决方案来支持他们实现这一目标。难怪当今专利从业者面临的最大挫折之一就是需要在不同的工具之间切换才能完成任务。如果您需要打开多个 PDF、系统和数据库才能完成单个专利工作流程,则不可能有效地收集数据洞察。考虑到 ChatGPT 等生成式 AI 工具的兴起,这种复杂的工作流程似乎更加令人沮丧。
然而,与其简单地将生成式人工智能聊天机器人(如 Chat GPT)添加到完成任务所需使用的工具列表中,不如将其集成到您现有的工作流程中,并在设计时考虑到专利申请和起诉,这样不是更好吗?
正如 ipQuants 业务开发主管 Jonathan Laidler 在我们最近的网络研讨会中所描述的那样,这正是 Qthena 发挥作用的地方。首先,它使用户能够在一个直观的平台上完成所有任务,从而使 IP 工作实践现代化。其次,它提供了对专利专用生成 AI 副驾驶的访问权限,该副驾驶已接受过专利申请和起诉工作流程的全面培训。
Qthena 的核心功能之一是它可以自动检索和组织来自 EPO、USPTO、PCT 和德国专利局案件的所有公开专利文件,这意味着律师可以轻松开始处理他们的案件,访问、组织、注释和利用他们的文档中的人工智能。
然而,在与 Questel 的 Equinox IP 管理软件集成之前,无法将相同功能应用于非公共领域的文档,或者将 Qthena 中的工作保存回内部 IP 案件管理系统。
集成的结果是,这个缺失的步骤现已解决,将您的 Equinox IP 管理软件重新牢牢地置于您的运营中心,同时安全且保密地利用 Qthena 的功能来处理您的内部数据和文档。
整合如何实际发挥作用
一旦建立了工具之间的链接(通过 API),您就可以选择您喜欢的工作方法:
- 通过 Qthena 访问 Equinox IPMS 中的数据
您可以选择将 Equinox IPMS 数据导入 Qthena 来访问它,如下图所示。只需输入相关事项的编号,即可从您的 Equinox IP 管理软件中获取文档列表,您可以选择在 Qthena 中提供这些文档。
如果您在 Qthena 中修改和注释了任何文档,您只需单击按钮即可将这些更改同步回您的 Equinox IP 管理软件,这样您始终可以访问文件的最新版本。
- 通过您的 Equinox IPMS 访问
或者,您可以直接从 Equinox IP 管理软件创建 Qthena 项目。借助此功能,Qthena 将自动识别案件是 EPO、USPTO、PCT 还是德国专利局,并自动导入所有相关的公开文件以及您从 Equinox IPMS 中选择的任何文件。
即使 Equinox 案件与上述四个专利局之一无关,您仍然可以使用 Qthena 创建项目,并使用导入 Equinox 文档的选项。
下一代战略IP管理软件
第一代知识产权案件管理软件仅专注于知识产权立案和期限管理,而现代知识产权管理系统则为知识产权所有者的整个知识产权生命周期提供支持。得益于新兴技术的广泛采用、系统集成和第三方系统之间的互操作性,下一代知识产权软件解决方案有望提高起诉效率、提高生产力并以新颖而令人兴奋的方式提供战略见解。
战略 IP 管理系统的集成(例如我们的 Qthena 准备和起诉副驾驶以及我们的 Equinox IP 管理软件)只是我们如何将传统 IP 立案工具转变为下一代 AI 驱动的战略 IP 管理解决方案的一个例子。立即联系我们的团队,了解如何最大限度地利用我们的 Equinox IP 管理软件中的可用集成 - 或观看我们的网络研讨会“解锁起诉效率 - Equinox 和 Qthena 的无缝集成”,了解有关本文所涵盖主题的更多详细信息。