创意管理是现代组织追求创新和持续改进的核心组成部分。但如何创建一个有效的系统来激励员工并带来真正的改变?IK Hofmann GmbH 提供了一个令人印象深刻的例子,说明如何成功克服创意管理的挑战并创造创新文化。
通过使用协作创意和创新管理平台innosabi Idea ,IK Hofmann GmbH 简化了创意管理流程,提高了透明度,并创造了一个激励环境,从而提高了创意质量并提高了员工满意度和参与度。在本文中,我们分享了该公司为优化创意管理而开发的一些最佳实践。
“Ideenhof” 作为创新中心
IK Hofmann GmbH 意识到,其现有的公司建议方案和持续改进流程在其分散、面向流程的组织中效率不够高。解决方案是“Ideenhof”,这是一个集中式平台,在年度最大的内部活动——公司研讨会期间投入巨资推出。全息图展示和用于注册的二维码吸引了人们的注意和初步参与。
- 透明的沟通激励
“Ideenhof” 成功的一个关键因素是透明的沟通。简单的提交表格降低了员工提交想法的门槛。匿名提交想法的选项鼓励了诚实的反馈。想法也被明确分类和评估,以便员工始终知道他们的建议会如何处理以及谁负责。
- 高效的想法流程:提交、分类和评估
“Ideenhof” 让提交和分类创意变得简单。有七个分类标签,结构清晰。两位专家根据既定的潜力和可行性标准评估创意。这确保了评估的公平性和透明度,并防止创意在混乱中丢失。
- 鼓励提交作品的激励计划
激励和激励是鼓励积极参与的关键。IK Hofmann GmbH 使用积分系统,提交者可以收集“金块”。这些金块被转换成票证,用于在年度抽奖中赢取有价值的奖品。这些奖品包括 Nintendo Switch 或 iPad 等小玩意和旅行。这样的激励创造了有趣的竞争并大大增加了参与度。
- 透明度和定期沟通
可追溯的流程和定期更新提交想法的状态对于员工满意度至关重要。这种透明度意味着提交者始终知道自己的想法在流程中的进展,并感到自己受到重视和重视。
- 轮换评估团队以避免权力失衡
尽管评估创意的团队专注于某些主题,但 IK Hofmann GmbH 正在考虑轮换这些团队。该公司目前正在针对其创新挑战测试此模型。这将有助于避免权力不平衡并确保评估保持公平公正。
- 通过独家内容和沟通增加价值
“Ideenhof” 提供内部网上无法提供的独家信息和互动机会。其中包括正在进行的项目的更新、与初创企业的合作以及新技术的现场演示。这些独家内容使平台更具吸引力,并增加了使用率和互动性。
- 知识管理和避免重复
“Ideenhof” 的另一个重要方面是知识管理。经常会提交一些已有解决方案的想法。有效的识别和传达这些解决方案的系统可以避免重复劳动。这节省了时间和资源,并有助于更好地利用现有知识。
- 与管理层直接沟通
匿名挑战(例如“霍夫曼夫人说”)为管理层创造了一个直接沟通渠道。员工可以匿名提问,然后管理层会回答。这种直接互动促进了信任和透明度,并向员工表明他们的担忧得到了重视。
- 定期发送新闻通讯以鼓励互动
每月或每季度发布的定期新闻通讯有助于提高平台的绩效和互动。这些新闻通讯提供有关新想法、进展和成功的信息,让员工随时了解最新情况。
推出“Ideenhof”之前的挑战
在实施 Idea Hub 之前,IK Hofmann GmbH 面临多项挑战。其现有的创意管理系统不透明,没有明确的截止日期或职责。创意在会议上进行评估,但没有明确的角色或职责,导致流程混乱。许多创意最终落到了已经有其他重要任务的同一批人手中,给人的印象是事情没有进展。创意的提交因类别不明确而受到阻碍,并且缺乏战略创新沟通。
“Ideenhof” 在应对这些挑战中的作用
“Ideenhof” 设立了创新的单一联络点,以应对这些挑战。清晰的结构和流程、透明的沟通和有效的激励制度激励员工积极参与并提交创意。这不仅增加了提交创意的数量,还提高了创意的质量和可行性。
有效创意管理的最佳实践
IK Hofmann GmbH 实施“Ideenhof”表明,经过深思熟虑的创意管理有助于促进创新和持续改进。透明的流程、清晰的沟通、有吸引力的激励措施和中央平台创造了一种鼓励员工积极参与公司改进和创新的文化。这些最佳实践为寻求改善自身创意管理的公司提供了宝贵的见解和灵感。
要了解有关创意管理最佳实践的更多信息,请下载完整的IK Hofmann GmbH 案例研究,索取我们的协作创意和创新管理平台innosabi Idea的演示,或立即联系我们的主题专家团队。