从错过提交截止日期到诉讼期间缺乏保护,不准确的专利翻译可能会对组织产生深远的影响。与专业专利翻译人员合作可以让您确保质量、监督和成本控制——但市场上有如此众多的专利翻译公司,您如何才能确保选择正确的提供商?我们分享了在筛选专利翻译公司时需要考虑的六个关键优势。
翻译准确性在每个领域都至关重要,但在知识产权等法律领域尤其重要。不准确的专利翻译可能会破坏对重要知识产权资产的保护,损害公司的经营自由和未来成功。由于风险如此之高,选择专利翻译人员对于成功至关重要。以下是您应该期望您选择的专利翻译合作伙伴具备的六种能力。
专利翻译合作伙伴应具备的六大关键能力
- 1. 单一联系点
专利翻译是一个详细而复杂的过程,需要对语言对以及专利和技术领域有深入的了解。因此,许多公司仍将专利翻译项目交给专利律师事务所,而专利律师事务所又与多家专利翻译公司合作。然而,将所有专利翻译需求集中到一位专家身上有三大好处:
- 它增强了您的控制和监督能力。
- 它可以让您选择的翻译合作伙伴更加熟悉您组织的术语和工作流程,从而提高每个项目的效率。
- 它使您能够通过构建翻译记忆库和词汇表并将专利翻译集中在单一系统中来提高专利翻译的一致性。
虽然许多专利翻译公司都提供针对特定语言对的解决方案,但并非每家公司都具备跨语言或技术领域的经验和知识。根据行业经验和语言覆盖范围评估专利翻译公司可以帮助您为潜在合作伙伴创建初步候选名单。
- 2. 全面的入职计划
在项目开始时,正确安排您选择的专利翻译公司至关重要。这是让您的团队协调一致并建立关键物流的时候,这将在项目开始时节省时间和控制成本。在选择供应商时,一定要讨论谁将负责管理项目、如何处理发票、如何沟通等。
与任何行业一样,规划不当可能会导致需要匆忙赶工,从而导致成本迅速大幅上升。请确保您选择的专利翻译公司拥有成熟的入职专业知识、有效的项目管理工具以及在需求高峰时为您提供支持的资源。
- 3. 拥有广泛的专业专利翻译网络
作为初始入职流程的一部分,您的翻译合作伙伴应为您即将开展的项目确定特定的专利翻译人员。从他们的网络中预先确定合适的翻译人员是确保这些人员在您的项目准备启动时有空的关键步骤。
在选择专利翻译公司时,重要的是选择一家能够证明在您所在领域成功管理知识产权翻译项目经验的供应商。如果您使用的专利翻译公司尚未专注于您的行业,那么寻找具有适当背景的主题专家可能会花费更多,而这笔费用将由翻译公司转嫁给您。
同样,如果无法及时为您的项目找到主题专家,另一位经验丰富的翻译人员可能会接受该项目,但可能需要花费更多时间来审查参考资料,从而进一步增加项目的费用。
- 4. 成本有竞争力,且不会对质量产生负面影响
专利翻译绝不是可以偷工减料的领域。从一开始就花时间确保准确性可能会花费更多前期成本,但低质量的交付物可能会带来严重的财务影响。例如:
- 如果您收到外国专利局的审查决定书,您需要先翻译该审查决定书和您的回复,然后应用该局要求的变更。
- 如果遇到挑战或诉讼,不准确的翻译可能会成为一场耗费资源的噩梦。最糟糕的情况是,翻译不当的单词或短语可能会使您的专利无效或过时。然而,即使您的公司胜诉,由于翻译歧义,您可能也需要投入大量时间和金钱来捍卫您的专利。
将适当的预算分配给一家对质量有承诺的、久经考验的专利翻译合作伙伴是更明智的做法。经过 ISO 17100(翻译服务管理)认证的合作伙伴(例如 Questel)经过独立评估,发现其拥有一套清晰、可重复的翻译质量控制流程。
- 5. 确保准确性和一致性的翻译记忆工具
专利申请和支持材料中有许多特定术语和短语。因此,专利翻译公司可以通过使用翻译记忆库、术语库和控制使用计算机(机器)翻译等技术来简化翻译流程。
- 翻译记忆库:最简单的翻译记忆库 (TM) 是一种技术工具,可识别之前已翻译过的特定单词或短语的所有实例,然后在所有文档中一致地翻译它们。使用 TM 可减少需要翻译的单词总数,从而降低您的总体成本。
- 术语库/词汇表:在入职期间,您选择的翻译提供商应与您合作,定义需要准确按照您的要求翻译的特定术语。列表完成后,它将进入术语库(或词汇表),确保这些短语在您未来的所有项目中都得到一致的翻译。
- 机器翻译:有控制地使用机器翻译 (MT) 可以降低成本并加快某些项目(例如高容量或低优先级翻译)的周转时间。在比较专利翻译公司时,请考虑他们是否正在利用 AI 的潜力来节省您的时间和精力,以及简化翻译流程。例如,Questel 使用 AI 翻译技术的智能应用来自动化客户翻译,提供初稿供专家审阅,进行后期编辑和质量检查,并创建工作流程以便于轻松分析质量、价格、进度和能力。了解有关我们对 AI 和 IP 的方法的更多信息。
- 6. 全面的国际专利备案支持
拥有国际申请支持经验的专利翻译公司可以帮助您简化申请流程。那些对全球各个角落的专利申请非常熟悉的公司不仅可以主动管理您的申请流程,还可以为您节省与多家提供商合作的成本。
然而,很少有专利翻译公司具备必要的申请专业知识或司法管辖权差异知识。作为全球领先的外国申请管理公司,Questel 在支持您的专利申请支持需求方面无与伦比,无论您选择PCT 和国家阶段、巴黎公约、欧洲专利验证还是单一专利途径。
了解我们的综合方法
下载我们的电子书《如何实现国际专利申请和起诉的现代化》,了解我们如何通过将专利翻译与我们的国际专利申请和成本控制服务相结合来为客户提供支持,包括我们如何为一位客户每年节省 500,000 欧元的国际专利备案和起诉成本。
寻找适合您的“合适”专利翻译提供商
专利翻译看似只是一种形式,但其实是整个流程中至关重要的倒数第二步。您的公司已投入多年时间开发其宝贵的知识产权,因此务必不要因为匆忙或偷懒而损害投资,以免影响流程的最后阶段。
“合适的”专利翻译提供商应与您合作,支持和改进您的专利申请计划。通过花时间根据上述标准评估专利翻译公司、企业、代理机构和语言服务提供商,您可以确保选择一个能够帮助您在当前和未来获得利益的合作伙伴。