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Equinox Law Firm 효율적인 사례 및 문서 관리, 고객 커뮤니케이션, 수수료 관리 및 보고를 위해 IP 관리 프로세스를 최적화합니다. 중소 규모 법률 회사를 위해 특별히 제작된 강력한 올인원 IP 관리 시스템입니다.
강력한 프로세스 자동화는 작업 관리를 단순화하고 순조롭게 진행됩니다. 또한 귀하의 프로세스를 법률에 따라 자동으로 유지하는 서비스에 액세스할 수 있습니다.
변호사, 법률 보조원, 행정 보조원 및 회계 팀이 모두 동일한 시스템에서 작업할 수 있습니다. PAVIS, Xero, Sage 등과 같은 추가 서비스 제공업체와 원활한 API 통합의 이점을 누리세요.
DDoS 공격에 대한 내장된 보호 기능을 포함한 클라우드 기반 다계층 보안 덕분에 포트폴리오 데이터가 안전합니다. 99.9% 이상의 가동 시간과 웹 기반 액세스를 통해 언제 어디서나 시스템에 안전하게 로그인할 수 있습니다.
성장 가속화를 위한 광범위한 최적화 기회를 갖춘 진정한 확장형 시스템입니다. 일반 버전 릴리스는 작업을 중단하지 않고 시스템 성능을 지속적으로 향상시킵니다.
효율성이 향상되면 고객 관계를 육성하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 광범위한 보고 옵션을 통해 고객 포트폴리오에 대한 데이터 기반 통찰력을 공유하여 상업 전략을 알릴 수 있습니다.
다른 IP 관리 도구에서 전환하든 스프레드시트 시스템에서 전환하든 관계없이 당사의 친절하고 경험이 풍부한 온보딩 팀은 광범위한 경험을 갖추고 있으며 프로세스를 안내해 드립니다.
종합적인 사례 관리
- 문구, 사용자 권한, 케이스 코드 형식, 케이스 레이아웃 및 케이스 카테고리를 포함하여 회사에 맞게 시스템을 개인화하십시오.
- 케이스 생성 속도를 높이고 케이스를 효율적으로 일괄 관리하려면 제품군을 만드세요.
- Equinox 내에서 50개가 넘는 온라인 등록기에 액세스하세요.
- 트랜잭션 로그의 전체 기록을 확인하고 팀 간 공동 작업을 위해 내부 댓글을 남길 수 있습니다.
- 강력한 Microsoft Office 플러그인을 사용하여 문서를 손쉽게 업로드하고 저장하세요.
- 고객 포털에서 고객과 문서를 안전하게 공유하세요.
- 중요한 문서를 팀원에게 할당하세요.
- 문서를 분류하여 검색을 최적화하세요.
- 오프라인 사용을 위해 사례 문서를 쉽게 대량 다운로드할 수 있습니다.
- 알림과 작업을 실행하는 사전 설정된 작업 목록과 마감일을 통해 시간을 절약하고 효율성을 높여 집중력을 유지하고 순조롭게 진행하세요.
- 버튼 하나만 클릭하면 공식 사무실에서 정한 프로세스와 절차를 따르는 복잡한 사전 설정을 시스템에 직접 설치할 수 있습니다! 내부 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 귀하의 고유한 요구 사항에 맞춰 맞춤형 사전 설정을 구성해 보세요.
- IP 법률 변경 사항을 알려주는 유용한 도구인 IP 포털 의 혜택을 누려보세요 . 공식 사무실의 절차 및 절차에 따라 시스템이 자동으로 업데이트되도록 등록하여 시간을 절약하세요.
- 시스템에서 클라이언트 및 케이스 정보를 자동으로 채우는 병합 코드를 사용하여 스마트 템플릿을 생성하고 서신 작업을 사전 설정에 연결하여 클라이언트가 항상 루프에 유지되도록 합니다.
- 신뢰할 수 있는 Microsoft Office 플러그인과 Gmail 통합을 사용하여 이메일과 편지 첨부 파일을 보내고 서신 기록을 관리하고 연락처 기본 설정을 지정하세요.
- 사용자 정의 가능한 클라이언트 포털을 통해 문서, 데이터 및 보고서를 클라이언트와 빠르고 안전하게 공유하세요.
- 예산을 설정 및 할당하고 고객이 발생한 지출 및 고정 서비스 수수료를 추가하고 케이스에 할인을 할당하세요.
- 시스템 타이머와 작업표를 사용하여 케이스 작업에 소요된 청구 가능/청구 불가 시간을 기록하고 기록하세요.
- 송장 템플릿을 생성하고, 단일 또는 결합 송장을 생성하고, 상태를 업데이트하세요. Xero 또는 Sage와 같은 회계 소프트웨어로 송장을 내보냅니다.
- 미리 작성된 편리한 보고서를 사용하거나 고객이나 회사의 요구 사항을 충족하는 맞춤형 보고서를 생성하여 진행 중인 사례와 향후 작업부터 재무 또는 감사 보고서까지 모든 것을 포괄하세요.
- 회사에 중요한 정보에 빠르게 액세스하려면 사용자 정의 대시보드를 만드세요.
전문가에게 연락하여 당사 도구에 대한 맞춤형 데모를 받아보세요.