새로운 IPMS로 전환: 데이터 마이그레이션 프로세스에는 무엇이 포함됩니까?

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데이터 마이그레이션은 새로운 IP 관리 시스템으로 이동하는 데 있어 핵심 요소 중 하나이며, 당연히 효율적이고 안전하게 수행된다는 확신을 갖고 싶을 것입니다. Equinox IP 관리 소프트웨어의 데이터 서비스 책임자인 샘 부트가 Equinox IPMS의 데이터 마이그레이션을 처리하는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 질문에 답하고 관련된 주요 단계를 분석합니다.

새로운 IP 관리 시스템(IPMS)으로 전환하는 것을 고려하고 있다면 데이터 마이그레이션 프로세스에 대해 몇 가지 큰 의문이 생길 것입니다. 어떻게 작동하나요? 얼마나 걸리나요? 얼마나 안전할까요?

Equinox IP 관리 소프트웨어 는 고객의 IP 데이터를 마이그레이션, 보안 및 관리하는 데 방대한 경험을 가진 전문 데이터 엔지니어 팀의 지원을 받습니다. Equinox 플랫폼으로 데이터를 마이그레이션하는 방법에 대한 자주 묻는 질문(FAQ)에 대한 답변을 알아보려면 계속 읽어보세요.

데이터 마이그레이션에 대해 알아야 할 모든 것

질문: 데이터 마이그레이션이란 무엇인가요?

간단히 말해서, 데이터 마이그레이션은 현재 시스템의 모든 사례 및 연락처 정보를 새로운 Equinox IPMS로 옮기는 것을 의미합니다.

질문: 데이터 마이그레이션 프로세스를 설명해 주시겠습니까?

일반적으로 데이터 마이그레이션 프로세스에는 4가지 핵심 단계가 포함됩니다.

1. 데이터 평가

먼저, Equinox IPMS로 옮길 데이터를 평가하여 마이그레이션 프로젝트의 범위를 이해해야 합니다. 관련 작업을 명확하게 이해하면 마이그레이션 계획을 작성합니다.

2. 준비 및 데이터 매핑

마이그레이션 전에 마이그레이션을 위해 데이터를 준비하기 시작합니다. 여기에는 새 시스템으로 가져오기 위한 데이터 매핑 및 포맷팅이 포함됩니다. 케이스 범주 및 상태와 같은 현재 데이터 값을 새 Equinox 구성과 일치시킬 뿐만 아니라 이 단계에서는 더 이상 필요 없거나 사용하지 않는 값을 지울 수 있는 좋은 기회도 제공합니다.

3. 마이그레이션 및 데이터 검증 연습

준비 작업이 완료되면 마음의 평화를 위해 작은 데이터 세트에서 테스트 마이그레이션을 실행합니다. 이를 통해 라이브 마이그레이션 전에 결과를 검토하고 원하는 조정 사항을 제공할 수 있습니다. 사용자가 두 명 이상인 시스템의 경우 일반적으로 두 번의 연습 마이그레이션을 실행하여 모든 것이 원하는 대로 작동하는지 확인합니다.

4. 최종 마이그레이션

라이브 날짜 전 주말에 최종 마이그레이션을 수행합니다. 이를 위해 연습 마이그레이션을 수행한 이후 기존 시스템에 추가된 모든 데이터를 설명하기 위해 최신 데이터 세트 사본이 필요합니다. 이를 받으면 라이브 마이그레이션을 수행합니다. 이는 일반적으로 온보딩 프로세스의 마지막 단계입니다.

질문: 누가 데이터 마이그레이션을 처리하나요?

Questel에는 데이터 엔지니어링을 전문으로 하는 전담 Equinox Data Services 팀이 있으며, 이 팀에는 프로젝트를 이끌 프로젝트 관리자가 있습니다. 이들은 데이터 평가, 포맷팅, 매핑 및 검증 분야의 전문가이며, 새로 설립된 회사부터 상당한 고객 포트폴리오를 보유한 다국적 기업, 자산을 사내에서 보호하려는 기업에 이르기까지 수백 개의 조직이 Equinox IP 관리 소프트웨어 로 이전하도록 도왔습니다.

당사의 데이터 서비스 팀은 온보딩 팀 과 긴밀히 협력하여 고객의 고유한 요구 사항과 우선순위를 잘 알고 있습니다.

"저희는 고객이 선택한 Equinox IPMS에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 다양한 서비스를 수행합니다. 데이터 마이그레이션은 저희의 주요 기능 중 하나이며, 저희는 모든 형태와 규모의 회사 및 조직과 협력하여 시스템 내에서 안전하고 잘 관리되는 데이터를 제공했습니다.

"저희는 팀 내에 다양한 기술 세트를 보유하고 있으며, 이를 결합하여 구독자에게 매우 효과적인 서비스를 제공합니다."

펠릭스 탐

Equinox, a Questel company

시니어 데이터 엔지니어

질문: 데이터 마이그레이션은 안전합니까?

귀하의 데이터를 안전하게 유지하는 것이 당사의 최우선 과제입니다. 당사는 전용 보안 파일 전송 프로토콜(SFTP)을 사용하여 전송이 안전하게 이루어지도록 보장하므로 데이터를 안전하고 효율적으로 업로드할 수 있습니다. 당사는 현재 ISO 27001 인증을 위해 노력하고 있으며 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 완벽하게 준수하고 있습니다.

질문: 얼마나 걸리나요?그리고 비용은 얼마인가요?

각 데이터 마이그레이션 프로젝트는 고유하며 맞춤형 접근 방식이 필요합니다. 독립 변호사 회사는 회사의 사내 변호사와 크게 다른 요구 사항을 가지고 있으므로 포괄적인 수치는 없습니다.

우리는 귀하의 마이그레이션 비용과 타임라인을 평가하여 귀하의 전반적인 온보딩 견적 및 일정에 포함시킬 것입니다. 소규모 조직의 경우 전체 프로세스를 단 한 달 만에 완료할 수 있지만, 프로젝트 시작 시 비용과 타이밍에 대한 자세한 세부 정보가 합의되어 그에 따라 계획할 수 있습니다.

다음 단계로 나아갈 준비가 되셨나요?

저희는 수백 개의 기업과 로펌이 Equinox IP 관리 소프트웨어를 시작하도록 도왔습니다. 따라서 고객이 선택한 시스템을 효율적이고 번거롭지 않게 사용할 수 있도록 하는 방법을 알고 있습니다.

새로운 IPMS를 선택하고 전환하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 ' IP 관리 시스템을 선택하는 방법 ' 및 ' 조직을 새로운 IP 관리 소프트웨어 로 전환하는 방법 ' 문서를 읽거나 자세한 내용을 알아보려면 해당 분야 전문가에게 문의하세요.

샘 부트는 Questel의 자회사인 Equinox에서 데이터 서비스 책임자로 일하고 있습니다.