IP 녹음: 지적 재산의 중요한 이전

IP 포트폴리오를 스스로 관리하는 자산으로 생각하기 쉽지만 현실은 그렇게 간단하지 않습니다. 수수료, 절차, 필요한 서류는 국가마다 다릅니다. 또한 IP 소유권이 주장되는 모든 국가에서 회사 이름 변경이나 인수/합병(M&A)이 발생하고 해당 이벤트가 제대로 기록되지 않은 경우 잠재적 침해자에 대한 조치를 취할 수 없습니다.

IP 기록 프로세스를 관리하려면 모든 관련 현지 규정, 시간표 및 수수료에 대한 포괄적인 지식이 필요합니다. 각 관할권에서 현지 IP 에이전트를 식별하고 고용하고 감독해야 합니다. IP 포트폴리오에 수많은 국가가 포함되어 있으면 프로세스의 내부 관리에 엄청난 시간이 소요될 수 있습니다. PCT 특허에 대한 소유권 변경을 기록해야 하는 경우 100개가 넘는 다양한 특허 대리인과 협력한다고 상상해 보십시오.

Morningside는 전 세계 어디에서나 특허 및 상표의 소유권 변경을 기록할 수 있는 신뢰할 수 있는 특허 대리인의 글로벌 네트워크를 갖춘 시스템을 갖추고 있습니다. 우리는 프로세스를 간소화하고 관리 부담을 크게 줄이는 데 필요한 경험과 연결을 갖추고 있습니다. 하나의 제공업체를 통해 기록 프로세스를 통합하면 회사에서 대량 할인을 받고 가능한 경우 수수료를 절약할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 녹음 프로젝트를 최대한 원활하게 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 정보를 공유하고 싶습니다.

녹음 프로젝트 기획

• 양도 양식에는 양도 중인 모든 관련 특허를 나열하는 일정이 포함되어야 합니다. PCT 출원을 기반으로 한 국내단계 특허와 EP 특허를 기반으로 한 EP 검증 상태를 포함하여 이전되는 전체 포트폴리오를 포함해야 합니다.
• 할당 프로젝트 통합: 많은 지역 특허청은 할당 당사자가 동일한 한 단일 관할권에서 대량 변경 요청에 대해 할인된 요금을 제공합니다.
• 일부 관할권에서는 할당 양식의 합법화 수준을 다양하게 요구합니다. 프로젝트 지연을 방지하려면 이러한 사항을 식별하고 해당 형식의 우선순위를 지정해야 합니다.
• 대부분의 경우 대리인이 관할권 요구 사항에 가장 적합한 새로운 과제를 준비하도록 함으로써 과제 번역 및 인증 요구 사항을 피할 수 있습니다.

한 관할권의 기록은 큰 도움이 될 수 있습니다

• 국제 PCT 단계에서 소유권을 이전하는 경우, 항상 국내 단계 진입 전에 PCT 출원에 대한 변경 사항을 기록하는 것이 가장 좋습니다. 업데이트된 출원인은 후속 국가 특허청에서 자동으로 인정됩니다.
• EPO 할당 기록은 일부 검증 상태에서도 사용될 수 있습니다. 따라서 EP 출원을 진행하는 동안 소유권 변경이 발생하는 경우 해당 특허를 부여하기 전에 EPO에 이를 기록하는 것이 가장 좋습니다. 참고: 일부 EP 주에서는 EPO 양식 2544에 따라 변경 사항이 자동으로 적용됩니다.
• 어떤 경우에는 USPTO에 기록된 양도가 다른 관할권의 양도를 기록하는 데 사용될 수 있습니다(예: 캐나다).

과제 구성

• 각 양도 문서는 주소를 포함하여 특허 등록에 나열된 신청자/특허권자 세부 정보와 정확히 일치해야 합니다.
• 일부 관할권에서는 고려 사항으로 금전적 합계를 언급하는 할당 양식을 요구합니다. 합계는 $1.00 USD만큼 낮을 수 있습니다. 예를 들어, 양식에는 "$1.00 USD(영수증이 인정됨)의 총액을 고려하여 양도인은 이에 따라 특허에 대한 모든 권리를 양수인에게 양도합니다."와 같은 텍스트가 포함될 수 있습니다. 이 섹션을 과제에 추가하면 나중에 업데이트된 양식을 실행할 필요성이 줄어들 수 있습니다.
• 어떤 경우에는 소유권이 여러 번 변경되어 여러 변경 사항을 기록해야 합니다. 그런 일이 발생하면 전체 소유권 체인이 기록되도록 하는 것이 중요합니다. 이를 통해 제3자가 특허권에 대해 이의를 제기하지 않도록 할 수 있습니다.

스마트 서명

• 단일 회의에서 모든 양식을 준비한 다음 필요한 모든 서명자가 동시에 실행(서명)하는 것이 가장 좋습니다.
• 일부 관할권에서는 원본 할당 계약이 필요하므로 이 문서의 여러 사본을 동시에 인쇄하고 서명해야 합니다. 이렇게 하면 필요한 관할권에 전달할 원본 하드 카피가 여러 개 있게 됩니다. 원래 양수인이 더 이상 서명할 수 없거나 더 이상 서명할 자격이 없기 때문에 나중에 M&A 후에 추가 양식에 서명을 받는 것이 어렵거나 불가능할 수 있습니다.

복잡한 과정을 최대한 단순하게

IP 포트폴리오 준비 및 이전은 본질적으로 복잡하더라도 악몽이 될 필요는 없습니다. 사려 깊은 계획과 적절한 팀을 통해 기록 프로세스는 효율적이고 비용 효과적이며 시기적절한 방식으로 성공적으로 실행될 수 있습니다.