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IP 도케팅 툴부터 올인원 워크스페이스까지, 최신 IP 관리 전략 소프트웨어를 알아보세요
귀사의 IP 관리 시스템(IPMS)에는 귀사 조직과 IP 포트폴리오에 대한 방대한 양의 데이터가 저장되어 있지만, 그런 데이터가 항상 전체적인 그림을 제공하지는 않습니다. 최신 IP 소프트웨어 솔루션을 IPMS에 연결함으로써 데이터와 지식의 격차를 줄이고 수정도 가능합니다. 이를 통해 IP 권리 확보의 효율성을 높이고 생산성을 개선하는 동시에 인공 지능(AI)을 포함한 최신 첨단 기술을 활용할 수 있습니다.
최신 IP 사례 관리 소프트웨어에는 방대한 양의 전략적 지식이 포함되어 있지만, 이러한 시스템에 보관된 데이터의 힘을 활용하는 것은 시간, 리소스, 기술적 제약 등으로 인해 IP 소유권자에게 난제입니다. 다행히도 기술의 발전과 향상된 시스템 통합 및 상호 운용성으로 인해 IP 소유권자는 마침내 데이터의 전략적 잠재력을 최대한 활용하면서 시간과 비용을 절약하고, 워크플로우를 간소화하고, 효율성을 개선할 수 있게 되었습니다.
전략적 IP 관리를 위한 IP 소프트웨어 솔루션
로펌에서 일하든 기업 IP 부서에서 일하든, IP 전문가들은 IP 사건 관리 소프트웨어 서비스 업체가 운영을 간소화해주는 새로운 솔루션을 제공하기를 원합니다. Equinox의 상무이사인 샘 니콜슨이 'IP 권리 확보 효율성 잠금 해제 - Equinox와 Qthena의 원활한 통합' 에 대한 최근 웨비나에서 설명했듯이, 더욱 효율적이고 통찰력 있는 IP 소프트웨어 솔루션에 대한 최근 수요 증가는 AI와 같은 새로운 기술의 도입을 통해 주도적으로 개발이 견인되고 있습니다.
기술을 활용해 '쉽고 전략적인 IP 관리'를 제공하려는 우리의 비전은 Equinox IP 관리 소프트웨어의 핵심 동인 중 하나이며, 고객이 데이터를 전략적 지식으로 전환하고, IP 라이프사이클 전반에 걸쳐 시간을 절약하고, 더 향상된 워크플로우와 전략적 결과물 도출에 도움이 되는 잠재력을 가지고 있습니다. 시스템을 통합하면 IP 소유권자가 데이터를 중앙 집중화하고, 프로세스를 간소화하고, 복잡성을 줄이고, 팀 효율성을 개선하는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다. 특히 데이터의 중복 수동 입력과 반복적 로그인을 없애는 데 도움이 될 것입니다.
왜 우리는 통합의 중요성을 강조하는가?
통합은 Equinox IP 관리 소프트웨어 개발 로드맵에서 세 가지 주요 이유로 중요한 역할을 합니다.
- 1. 최신 도구 통합으로 고객을 앞서 나가게 합니다.
최첨단 기술에 대한 접근성을 보장하여 IP 관리 소프트웨어와 프로세스를 미래에도 대응할 수 있도록 지원합니다.
- 2. 데이터의 힘을 잠금 해제합니다
고객사가 연결된 애플리케이션을 활용하여 IP 사례 관리 시스템의 가치를 극대화하고, 시간을 절약하고 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다.
- 3. 워크플로우 간소화
중앙 집중화된 연결은 프로세스를 간소화하고, 복잡성을 줄이며, 팀 효율성을 향상시킵니다.
Equinox IPMS 통합을 통해 데이터와 워크플로우 연결
Qthena 준비 및 절차 (prosecution) 코파일럿 통합은 IP 실무자를 지원하기 위해 Equinox IP 관리 소프트웨어를 개발하는 방법의 가장 최신 예일 뿐입니다. 지금까지 우리는 특허 갱신, EP 검증/번역 및 상표 감시 기술을 Equinox IP 관리 시스템(IPMS)에 통합했습니다.
IP 소프트웨어 솔루션에 대한 통합적 접근 방식에 대해 자세히 알아보려면 ' 지식 재산 소프트웨어에 영향을 미치는 세 가지 트렌드 '라는 기사를 읽어보세요.
향상을 위한 통합
Qthena 준비 및 절차 (prosecution) 코파일럿 을 Equinox IP 관리 소프트웨어에 통합한 것은 시스템 연결이 어떻게 생산성을 높일 수 있는 지에 대한 완벽한 예를 제공합니다. 또한 생성형 AI를 포함한 최첨단 기술에 대한 안전한 액세스를 제공함으로써 IP 실무자에게 전략적 지식을 제공할 수 있는 방식을 보여 줍니다.
Qthena는 IP 및 혁신 전문가가 데이터를 활용하고, 워크플로우를 간소화하고, 감독 및 효율성을 높일 수 있도록 하는 획기적인 생성형 AI 워크플로우 및 워크스페이스 솔루션입니다. 특정 목적 맞춤형 디지털 워크스페이스를 갖춘 유일한 AI 코파일럿으로 2021년에 출시된 Qthena는 계약에서 특허에 이르기까지 모든 문서 기반 워크플로우 및 데이터를 단일 사용자 인터페이스에서 중앙 집중화하여 여러 도구에 로그인하지 않아도 됩니다.
Qthena와 같은 IP 소프트웨어 솔루션을 Equinox IP 관리 소프트웨어에 통합하면 새롭고 잠재적으로 획기적인 기능을 IP 기록, 문서 및 프로세스에 안전하고 기밀하게 적용할 수 있습니다. 이를 통해 해당 데이터로 작업할 수 있는 새로운 가능성이 열리고 작업 방식을 간소화하고 기존 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.
특허 부서는 사내 또는 로펌에 관계없이 행정 및 백오피스 프로세스를 보다 효율적으로 만들기 위해 상당한 시간을 투자했으며, 수년에 걸쳐 이를 위한 많은 IP 소프트웨어 솔루션이 개발되었습니다. 오늘날 특허 실무자가 직면한 가장 큰 고통 중 하나가 작업을 완료하기 위해 여러 도구 사이를 전환해야 하는 필요성이라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 단일 특허 워크플로우를 완료하기 위해 여러 PDF, 시스템 및 데이터베이스를 확인해야 하는 경우 효과적으로 데이터 인사이트를 수집하는 일은 불가능합니다. 이러한 복잡한 워크플로우는 ChatGPT와 같은 생성형 AI 도구의 등장을 고려할 때 더욱 좌절스러울 수 있습니다.
하지만 작업을 완료하는 데 필요한 도구 목록에 ChatGPT와 같은 생성형 AI 챗봇을 추가하는 것보다, 기존 워크플로우에 통합하고 특허 출원 및 등록 (prosecution)을 염두에 두고 설계하는 것이 더 낫지 않을까요?
ipQuants의 사업 개발 책임자인 Jonathan Laidler가 최근 웨비나 에서 설명했듯이, Qthena가 이때 등장합니다. 첫째, 사용자가 모든 작업을 단일 직관적 플랫폼에서 완료할 수 있도록 하여 IP 작업 관행을 현대화합니다. 둘째, 특허 출원 및 등록 워크플로우에 대해 철저히 훈련된 특허별 생성형 AI 코파일럿에 대한 액세스를 제공합니다.
Qthena의 핵심 기능 중 하나는 EPO, USPTO, PCT 및 독일 특허청 사건의 모든 공개 특허 문서를 자동으로 검색하여 정리할 수 있다는 것입니다. 즉, 변호사는 문서 전반에 걸쳐 AI에 액세스하여 정리하고 주석을 달고 활용하여 쉽게 사건 작업을 시작할 수 있습니다.
하지만 Questel의 Equinox IP 관리 소프트웨어와 통합하기 전에는 퍼블릭 도메인이 아닌 문서에 동일한 기능을 적용하거나 Qthena에서 작업한 내용을 사내 IP 사례 관리 시스템에 저장하는 것이 불가능했습니다.
통합의 결과로 이러한 누락된 단계가 해결되어 Equinox IP 관리 소프트웨어가 다시 운영의 중심으로 자리매김하는 동시에 Qthena의 기능을 내부 데이터 및 문서에도 안전하고 기밀하게 활용할 수 있습니다.
통합이 실제로 작동하는 방식
도구 간의 링크가 (API를 통해) 설정되면 원하는 작업 방법을 선택할 수 있습니다.
- Qthena를 통해 Equinox IPMS의 데이터에 액세스하세요
아래 그림과 같이 Equinox IPMS 데이터를 Qthena로 가져와서 액세스할 수 있습니다. 제시할 관련 사안의 번호를 입력하기만 하면 Equinox IP 관리 소프트웨어의 문서 목록이 표시되어 Qthena에서 사용할 수 있습니다.
Qthena에서 문서를 수정하거나 주석을 달면 버튼 한번의 클릭으로 해당 변경 사항을 Equinox IP 관리 소프트웨어로 다시 동기화할 수 있으므로 항상 최신 버전의 파일에 접근할 수 있습니다.
- Equinox IPMS를 통한 액세스
또는 Equinox IP 관리 소프트웨어에서 직접 Qthena 프로젝트를 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 Qthena가 사건이 EPO, USPTO, PCT 또는 독일 특허청인지 자동으로 인식하고 모든 관련 공개 문서와 Equinox IPMS에서 선택한 모든 문서를 자동으로 가져옵니다.
Equinox 사건이 위의 네 개 특허청 중 하나와 관련이 없더라도 Qthena를 사용하여 Equinox 문서를 가져오는 옵션을 사용하여 프로젝트를 만들 수 있습니다.
차세대 전략적 IP 관리 소프트웨어
1세대 IP 사건 관리 소프트웨어는 IP 도케팅과 마감일 관리에만 집중했지만, 최신 IP 관리 시스템은 IP 권리의 전체 수명 주기에 걸쳐 IP 소유권자를 지원합니다. 새로운 기술, 시스템 통합, 타사 시스템과의 상호 운용성을 도모한 결과 차세대 IP 소프트웨어 솔루션은 IP 권리 확보 효율성을 높이고, 생산성을 개선하며, 새롭고 흥미로운 방식으로 전략적 통찰력을 제공할 수 있게 되었습니다.
Qthena 준비 및 등록 (prosecution) 코파일럿 과 Equinox IP 관리 소프트웨어 와 같은 전략적 IP 관리 시스템의 통합은 전통적인 IP 도케팅 도구를 전략적 IP 관리를 위한 차세대 AI 기반 솔루션으로 변환하는 방법의 한 예일 뿐입니다. 오늘 당사 팀에 연락하여 Equinox IP 관리 소프트웨어에서 사용 가능한 통합을 극대화하는 방법을 알아보거나 ' 등록 (Prosecution) 효율성 잠금 해제 - Equinox와 Qthena의 원활한 통합 '에 대한 웨비나를 시청하여 이 기사에서 다루는 주제에 대한 자세한 내용을 확인하세요.