ポートフォリオの春の大掃除の準備はできていますか?商標監査を実行する理由と方法は次のとおりです。

春が近づいている今は、商標ポートフォリオをクリーンアップするのに理想的な時期です。 Questel の商標サービス アーキテクチャ責任者、Elena Galletti が、商標監査を行うことがなぜそれほど重要なのか、そして商標クリーニングの一般的な課題を克服する方法について説明します。

今日のペースの速い知財部門では、商標クリーニングの優先順位を付けたり、実施したりするのは簡単ではありません。ただし、定期的な商標監査は、商標ポートフォリオが最新の状態に保たれるだけでなく、そこに含まれる権利が正確で、効果的に維持され、事業運営と戦略的に整合していることを保証するためにも不可欠です。

商標の「春の大掃除」をスケジュールすることで、ポートフォリオをセンスチェックして検証し、中核となる権利を優先し、重複する登録を排除し、来年に備えて保護のギャップを特定して修正することができます。 IP 所有者が直面している課題は、商標監査をスケジュールするための明確な窓口を見つけることです。

商標審査に対する 5 つの一般的なハードルとその克服方法

IP 所有者が商標監査プロジェクトを優先することを妨げる 5 つの障害がよく見られます。

• 1. 時間の不足:毎日のメールや緊急のタスクに追われ、商標監査の実施はおろか、計画に必要な時間を見つけることも不可能に思えるかもしれません。
• 2. リソースの不足:ポートフォリオの規模によっては、商標監査には専任のリソースがフルタイムで対応する必要がある場合があります。情報の保持とアーカイブに対するアプローチが多様であることを考慮すると、多くの異なる管轄区域にまたがる権利を保有している場合には特に当てはまります。
• 3. 情報不足:すべての商標登録がデジタル化されているわけではないため、一部の国では現地の特許庁および商標庁と直接やり取りする必要があり、プロジェクトに余分な時間のかかる管理層が追加されます。
• 4. 予算の不足:必要なデータの入手も必ずしも無料ではなく、一部の国では現地代理店または事務所に直接料金を支払う必要があります。
• 5. 構造の欠如:当たり前のように聞こえますが、商標のクリーニングを効率的に管理するには、適切なツールとアプローチが必要です。 Excel を使用して 5,000 件のレコードを更新しようとすると、すぐに混乱に陥る危険があります...
  

これら 5 つの障壁によって商標監査のメリットを実感することを妨げないでください。 Questel は、専門リソースへのアクセスから自動検証まで、今年の To-Do リストの一番下から一番上の商標への移行をサポートします。当社の商標管理サポートのスペシャリストは、お客様の組織の仮想知財チームとして働き、当社の実証済みの商標監査および検証プロセスとテクノロジーを使用して、お客様に代わって商標クリーニング プロジェクトを計画および実行します。

当社のポートフォリオ監査サービスを利用すると、データが正確かつ最新であることを確認し、冗長で未使用の権利を特定し、IP ポートフォリオを全体的なビジネス目標に合わせることができます。それだけではありません。クライアントは、戦略に関係のなくなった権利を削除するだけで、商標ポートフォリオを維持するために必要なリソースを平均して 20% 節約できることがわかりました。

商標監査のベストプラクティス: データの正確性からコスト管理まで

データの品質は、商標ポートフォリオ管理プログラムの成功にとって極めて重要です。結局のところ、具体的なデータに依存できない場合、ポートフォリオの損失や不一致をどうやって回避できるのでしょうか?自分の権利の一部をライセンス供与する予定がある場合はどうでしょうか?事前に自分の権利を確認しておらず、信頼しているデータが部分的に間違っていることが判明した場合、あなたとライセンシーは、そのブランドが使用されて初めて自国でそのブランドが完全に保護されていないことに気づく可能性があります。

データ監査および検証プロジェクトを利用すると、保有しライセンスを取得しようとしている権利が適切に登録および維持されていることを確認することで、契約上の問題や困惑を回避できます。

同様に重要なことは、大幅なコスト削減を行うために必要な洞察を提供することです。前述したように、冗長で未使用の権利を排除するだけで、潜在的に 20% を節約できます。さらに、重複した登録を減らすことでさらに予算を節約できます。たとえば、EU 登録商標 (EUTM) の優先順位を主張することで、欧州連合内で保有する国内出願の数を無効にすることができます。

商標審査を遅らせないでください。

商標の春の大掃除は、生活を楽にし、予算を減らし、ブランド保護戦略をより効率的にする、シンプルですが基本的な練習です。今すぐ当社の商標管理サポート対象分野の専門家にご連絡いただき、今年切望されている商標監査を実施するチャンスをお見逃しなく。

Elena Galletti は、Questel の商標サービス アーキテクチャの責任者です。