商標ポートフォリオ管理

企業の商標ポートフォリオが一定の規模に達すると、商標管理の仕事は困難で時間がかかるものになる可能性があります。しかし、戦略的で意図的なアプローチにより、商標ポートフォリオ管理の労力を軽減できるだけでなく、ビジネスのニーズに真に応えることができます。

商標ポートフォリオ管理への最善のアプローチ

各企業には、商標ポートフォリオ管理専用のさまざまなリソースがあり、それを効果的にするために、社内と社外のサポートのさまざまなバランスが必要になる可能性があります。

一部の企業は、すべての商標ポートフォリオ管理を社内で行っています。これには集中化の利点がありますが、スタッフに管理タスクの負担がかかり、他の責任を効果的に果たせなくなるリスクもあります。

また、すべての商標管理作業を外部委託することを選択する企業もあります。このソリューションには、関連するサードパーティ サプライヤーとの優れたコミュニケーションが必要であり、企業の戦略を外部に伝える強力なリーダーシップに依存しています。ただし、このアプローチは、行政手続きと知的財産法務サービスの両方が、それらのタスクのみに焦点を当てた専用サービスによって管理されることを保証することにより、価値を追加し、時間とお金を節約し、リスクを軽減することができます.

一部のタスクを社内で処理し、一部のタスクを外部で管理するというハイブリッドなアプローチも可能です。どのようなアプローチを選択する場合でも、決定を将来にわたって保証することが重要です。単に現在のニーズではなく、5 年後のニーズを検討してください。

社内でポートフォリオ管理を行うことを選択した場合、Questel が提供するような商標管理ソフトウェアツールは、特にプロセスの多くを自動化することで、すべてを把握するのに役立ちます。コスト、差異、タイムラインなど、ポートフォリオ全体の適切な概要を把握できます。

ポートフォリオ管理をアウトソーシングすることを選択した場合、当社のフルサービス ソリューションは、コスト、透明性、品質、効率の面で成果を上げています。すべての IP 資産の単一のデジタル リポジトリ、リモート アクセス、データ駆動型の洞察に基づく意思決定、調整された施行、コスト管理などのメリットを享受できます。

商標ポートフォリオ管理 – ポートフォリオの監査

企業が商標ポートフォリオ管理で直面する問題の 1 つは歴史的なものです。多くの企業は、所有している資産とそれらの資産の状態を把握していないか、少なくとも十分に理解していません。

そのため、商標管理戦略の開始時とその後定期的に、ポートフォリオ監査を実施することをお勧めします。

監査により、マークが記録作業を必要とする場所、更新が近づいている場所、またはアクションが必要な未登録の権利を実際に持っているかどうかを確認することにより、白紙の状態から始めることもできます。繰り返しになりますが、サード パーティのサプライヤーを利用すると、特に以前に監査を行ったことがない場合は、この努力に多くの時間とお金を節約できます。

商標ポートフォリオ管理 – 戦略を定義する

効果的な商標管理は、効果的な商標戦略から始まります。重要なのは、これは社内の商標チームだけの仕事ではないということです。効果的な商標ポートフォリオ管理戦略を策定するには、マーケティング、製品開発、販売、コミュニケーション、およびビジネス全体を含む複数の利害関係者によるアプローチが不可欠です。

戦略では、以下を明確に特定する必要があります。

期待されるビジネスおよび製品開発の目標

新しい地理的市場を含む、予想される地理的焦点

バジェット

ブランドの拡大または統合の優先事項

潜在的な課題または落とし穴

現在のポートフォリオのギャップまたは弱点

これらの手順は、ビジネス戦略をサポートするポートフォリオを構築するのに役立ち、所有している資産だけでなく、それらの資産の効率と有効性、およびビジネスに対するそれらの価値を特定できるようにします。

この作業が完了したら、ポートフォリオ内の不要または使用しない商標を特定して、効果的な方法で商標管理戦略を実行に移すことができます。次に、商標ポートフォリオのライセンス供与または内部利用を通じて、ポートフォリオをさらに収益化する機会がある場所を示します。

商標ポートフォリオ管理 – 合理化と自動化

連絡先を 1 か所にすれば、時間のかかる通信や請求書の管理タスクはすべて縮小されます。リソースを一元化することで、ポートフォリオに関して十分な情報に基づいた意思決定を行うことができ、事後対応ではなく積極的に対応する機会が得られます。

一元管理されたポートフォリオの利点には、予算に影響を与える十分な情報に基づいた意思決定を行い、組織全体に IP 戦略を簡単に伝えることができる統一された情報が含まれます。

商標ポートフォリオ管理 – 課題  

優れた商標ポートフォリオ管理アプローチは、特に既知の困難がある分野に関与します。歴史的に、中国は偽造品の脅威やポートフォリオ管理などの課題の大きな原因となってきました。そのため、その市場がビジネスにとって重要である場合は、特別な注意を払う価値があります。

中国だけでなく、すべての法域で役立つアクションには、主要な法域で商標を確実に登録すること、および脅迫的なアプリケーションのレジストリを監視するための堅牢で効果的な商標監視ソリューションを用意することが含まれます。

必要に応じて、商標ポートフォリオの完全性を保護するための強力な執行措置を講じることと同様に、ビジネスの他の利害関係者、およびライセンス パートナー、メーカー、サプライヤーに注意すべき点について教育することが重要です。

最後に、商標ポートフォリオの管理に影響を与える可能性のある法律や手続きの変更について最新情報を入手することをお勧めします。たとえば、英国とヨーロッパの商標所有者の状況を変えたブレグジットなどです。

詳細、または具体的なアドバイスやサポートについては、お問い合わせください。または、 Brexit が商標ポートフォリオ管理に与える影響の詳細については、リソース ハブにアクセスしてください。