外部委託時に知的財産権を保護する方法

アウトソーシングは、今日のグローバル経済において確立された現象です。当初は大規模な多国籍企業に関連していましたが、今日ではアウトソーシングは中小企業の間でも成長しています。アウトソーシングの主な動機には、コストの削減、キャパシティの問題の解決、およびコア ビジネスへの明確な焦点の維持が含まれます。一方、アウトソーシングは非常に重要な問題を提起します。既存の IP と作成される可能性のある新しい IP の両方について、自分の知的財産権 (IPR) をどのように保護しますか?このブログでは、アウトソーシングが会社と収益にもたらすメリットを失うことなく、潜在的な IPR リスクを管理する方法を詳しく見ていきます。

IP 戦略を決定する

アウトソーシングの時流に乗る前に、公開される可能性のある IP のインベントリを作成する必要があります。サードパーティのライセンス契約を結んでいる場合は、必要な IP をアウトソーシング ベンダーと自由に共有できることを確認してください。関連する場合は、特許、商標、および著作権を登録および出願することにより、IP ポートフォリオを強化します。これは、自国だけでなく、アウトソーシングが行われる国でも行われます。

また、コア IP を公開しない最初のアウトソーシング作業範囲を定義することも検討する必要があります。アウトソーシング ベンダーと良好な関係を築いた後は、ビジネスに不可欠な特許が安全であるという確信を持って範囲を拡大できます。

IP をデューデリジェンスの一部にする

適切なアウトソーシング ベンダーを見つけることは、長く困難なプロセスです。いくつかのレベルで、知的財産をデューデリジェンスの重要な部分にするようにしてください。

対象国自体から始めます。知的財産権の尊重は国によって異なるため、知的財産法が脆弱であるか施行が不十分な国へのアウトソーシングを避けることを検討する必要があります。関連情報を収集できる 2 つの Web サイトは、 International IP IndexとCountry IPR Toolkitsで、どちらも米国商工会議所によって管理されています。

ベンダーに関しては、機密データを保護するための確立された手順とセキュリティ インフラストラクチャがあることを確認する必要があります。従業員のバックグラウンド チェックを徹底し、IPR について適切にトレーニングするようにしてください。彼らの参考文献をチェックしながら、知的財産を尊重し保護してきた彼らの実績を調べてください。 IP (企業秘密を含む) が危険にさらされた場合に被る可能性のある損害をカバーする保険があることを確認してください。

アウトソーシング契約における重要な知的財産の問題

アウトソーシング契約の起草に関しては、特別な注意を払うべき IP 関連の問題がいくつかあります。たとえば、契約には、包括的で強制力のある秘密保持および競業避止のセクションを含める必要があります。これらの問題は、IP に企業秘密が含まれている場合に特に重要です。

IP の所有権も重要な問題です。既存の IP の所有権を明確にするだけでなく、アウトソーシング中に作成される可能性のある新しいIP の所有者も明確にする必要があります。新たに作成された IP は、通常、仕事の対価を支払っている会社に属する「雇用のための仕事」として定義されます。しかし、アウトソーシング契約に新しい IP の相互ライセンスのオプションが含まれることは珍しくありません。それが明確に綴られており、双方が同じように理解していれば、それで問題ありません。

ヒント: IP の競合が発生した場合に備えて、将来の参照を容易にするために、IP に関連するすべての契約と合意を整理してファイルします。

明確なコミュニケーションを確立する

コミュニケーション不足は、アウトソーシング プロジェクトの失敗の最大の理由です。言語の壁や異文化間での誤解は、実り多い仕事上の関係全般、特に知的財産権の保護に不可欠な信頼の構築を弱体化させる可能性があります。多言語、多文化の仕事上の関係で強力なコミュニケーションを確立するために投資されたすべての努力は、成功を確実にするために大いに役立ちます。