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IP 管理システム (IPMS) には、組織とその IP ポートフォリオに関する膨大なデータが保存されていますが、必ずしも全体像が提供されるわけではありません。最新の IP ソフトウェア ソリューションを IPMS に接続することで、データと知識のギャップを結び付けて修正することもできます。これにより、人工知能 (AI) などの最新の最先端技術を活用しながら、出願の効率を高め、生産性を向上させることができます。
最新の IP ケース管理ソフトウェアには、膨大な量の戦略的知識が含まれています。しかし、時間、リソース、または技術的な制約により、これらのシステムに保存されているデータの力を活用することは、IP 所有者にとって課題となる可能性があります。幸いなことに、テクノロジーの進歩とシステム統合および相互運用性への重点の高まりにより、IP 所有者は、時間を節約し、コストを削減し、ワークフローを合理化し、効率を改善しながら、データの戦略的可能性をようやく解き放つことができるようになりました。
戦略的IP管理のためのIPソフトウェアソリューション
法律事務所に勤務しているか、企業の IP 部門に勤務しているかに関係なく、IP 専門家は、業務の簡素化と合理化に役立つ新しいソリューションを提供するため、IP 案件管理ソフトウェアのプロバイダーに期待しています。Equinox のマネージング ディレクターである Sam Nicholson が、当社の最近のウェビナー「訴訟効率の解放 - Equinox と Qthena のシームレスな統合」で説明したように、より効率的で洞察力に富んだ IP ソフトウェア ソリューションに対する需要の高まりは、AI などの新興技術の採用を通じて、大きな進歩を促進しています。
テクノロジーを活用して「手間のかからない戦略的な IP 管理」を実現するという当社のビジョンは、Equinox IP 管理ソフトウェアの重要な推進力の 1 つです。このソフトウェアは、クライアントがデータを戦略的な知識に変換し、IP ライフサイクル全体で時間を節約し、ワークフローと戦略的な成果を向上させる可能性を秘めています。システムを統合することで、IP 所有者がデータを一元化し、プロセスを合理化し、複雑さを軽減し、チームの効率を向上させることができると考えています。特に、重複したデータ入力や複数のログインの必要性が軽減されます。
統合がなぜそれほど重要だと私たちは考えるのでしょうか?
統合は、Equinox IP 管理ソフトウェアの開発ロードマップにおいて、主に次の 3 つの理由から重要な役割を果たします。
- 1. 最新のツール統合でクライアントをリード
最先端のテクノロジーへのアクセスを保証し、IP 管理ソフトウェアとプロセスを将来に備えた状態に保ちます。
- 2. データの力を引き出す
クライアントが接続されたアプリケーションを活用して IP ケース管理システムの価値を最大限に高め、時間を節約し、コストを削減できるようにします。
- 3. ワークフローを簡素化
集中化された接続により、プロセスが合理化され、複雑さが軽減され、チームの効率が向上します。
Equinox IPMS統合でデータとワークフローを接続
Qthena 準備および審査コパイロットの統合は、当社が Equinox IP 管理ソフトウェアを開発して IP 実務者をサポートする方法の最新の例にすぎません。これまでに、当社の特許更新、EP 検証/翻訳、商標監視テクノロジーも Equinox IP 管理システム (IPMS) に統合されています。
IP ソフトウェア ソリューションに対する当社の統合アプローチの詳細については、当社の記事「 知的財産向けソフトウェアに影響を与える 3 つのトレンド」をお読みください。
統合して向上させる
Qthena の準備および審査コパイロットを当社の Equinox IP 管理ソフトウェアに統合することは、システム接続によって生産性を向上できることを示す完璧な例です。また、生成 AI などの最先端技術への安全なアクセスを提供することで、IP 実務者に戦略的な知識をもたらすことができることも示しています。
Qthena は、IP およびイノベーションの専門家がデータを活用し、ワークフローを合理化し、監視と効率性を高めることを可能にする、画期的な生成 AI ワークフローおよびワークスペース ソリューションです。専用のデジタル ワークスペースを備えた唯一の AI 副操縦士として 2021 年にリリースされた Qthena は、契約から特許など、すべてのドキュメント主導のワークフローとデータを単一のユーザー インターフェイスに一元化することで、複数のツールにログインする必要性をなくします。
Qthena などの IP ソフトウェア ソリューションを Equinox IP 管理ソフトウェアに統合することで、IP レコード、ドキュメント、プロセスに、画期的な新機能を安全かつ機密性を保ちながら適用できます。これにより、そのデータを扱う新たな可能性が開かれ、作業方法を合理化し、既存のプロセスを簡素化できます。
社内または法律事務所の特許部門は、管理およびバックオフィス プロセスの効率化にかなりの時間を費やしており、この目標の達成をサポートするために長年にわたり多くの IP ソフトウェア ソリューションが開発されてきました。今日の特許実務家が直面している最大のストレスの 1 つが、タスクを完了するためにさまざまなツール間を行き来する必要があることなのも不思議ではありません。単一の特許ワークフローを完了するために複数の PDF、システム、データベースを開く必要がある場合、データの洞察を効果的に収集することは不可能です。ChatGPT などの生成 AI ツールの台頭を考えると、このような複雑なワークフローはさらにイライラさせられる可能性があります。
しかし、Chat GPT などの生成 AI チャットボットを、タスクを完了するために使用する必要があるツールのリストに単に追加するだけでなく、既存のワークフローに統合し、特許出願と訴訟を考慮して設計した方がよいのではないでしょうか。
ipQuants のビジネス開発責任者 Jonathan Laidler が最近のウェビナーで説明したように、ここで Qthena が役立ちます。まず、ユーザーがすべてのタスクを単一の直感的なプラットフォームで完了できるようにすることで、IP の作業慣行を近代化します。次に、特許出願と審査のワークフローについて徹底的にトレーニングされた特許固有の生成 AI 副操縦士へのアクセスを提供します。
Qthena のコア機能の 1 つは、EPO、USPTO、PCT、ドイツ特許庁の事件から公開されている特許文書をすべて自動的に取得して整理できることです。つまり、弁護士は簡単に事件処理に取り掛かり、文書にアクセスし、整理し、注釈を付け、AI を活用することができます。
しかし、Questel の Equinox IP 管理ソフトウェアとの統合以前は、パブリック ドメインではないドキュメントに同じ機能を適用したり、Qthena での作業を社内の IP ケース管理システムに保存したりすることはできませんでした。
統合の結果、この欠落していたステップが解決され、Equinox IP 管理ソフトウェアが業務の中心にしっかりと戻されるとともに、Qthena の機能を社内データや文書に対しても安全かつ機密に活用できるようになりました。
統合が実際にどのように機能するか
ツール間のリンクが確立されると (API 経由)、好みの作業方法を選択できます。
- Qthena経由でEquinox IPMSのデータにアクセスする
下図のように、Equinox IPMS データを Qthena にインポートしてアクセスすることもできます。関連する事項の番号を入力するだけで、Equinox IP 管理ソフトウェアから Qthena で利用できるように選択できるドキュメントのリストが表示されます。
Qthena でドキュメントを変更して注釈を付けた場合は、ボタンをクリックするだけでその変更を Equinox IP 管理ソフトウェアに同期できるため、常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。
- Equinox IPMS経由でアクセス
あるいは、Equinox IP 管理ソフトウェアから直接 Qthena プロジェクトを作成することもできます。この機能により、Qthena はケースが EPO、USPTO、PCT、またはドイツ特許庁のいずれであるかを自動的に認識し、関連する公開文書すべてと、Equinox IPMS から選択した文書を自動的にインポートします。
Equinox のケースが上記の 4 つの特許庁のいずれにも関連付けられていない場合でも、Equinox ドキュメントをインポートするオプションを使用して、Qthena を使用してプロジェクトを作成できます。
次世代の戦略的IP管理ソフトウェア
第一世代の IP 案件管理ソフトウェアは IP 案件の記録と期限管理にのみ焦点を当てていましたが、現代の IP 管理システムは IP 所有者の IP 権利のライフサイクル全体をサポートします。新興技術の採用拡大、システム統合、サードパーティ システム間の相互運用性により、次世代の IP ソフトウェア ソリューションは、訴訟の効率を高め、生産性を向上させ、新しいエキサイティングな方法で戦略的な洞察を提供することが期待されています。
Qthena 準備および審査コパイロットや Equinox IP 管理ソフトウェアなどの戦略的 IP 管理システムの統合は、従来の IP ドケット ツールを戦略的 IP 管理のための次世代 AI 搭載ソリューションに変革する方法の一例にすぎません。Equinox IP 管理ソフトウェアで利用可能な統合を最大限に活用する方法については、今すぐ当社のチームにお問い合わせください。または、この記事で取り上げられているトピックの詳細については、 「審査効率の解放 - Equinox と Qthena のシームレスな統合」に関する当社のウェビナーをご覧ください。