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請求書管理プラットフォームで請求書のバンドルを自動化
知財請求書の照合は、企業の知財部や法律事務所にとって、貴重な時間とコストの負担となっています。Questelの請求書管理プラットフォームを利用することで、知財チームの請求書レビューの負担を軽減することができます。この自動化されたサービスは、請求書を1つの明確な請求書にまとめるだけでなく、合意されたコストや成果物に対する請求書の追跡も行います。
専門家が設計した請求書管理、テクノロジーが推進する請求書管理
業界のベテランチームが経験と専門知識に機械学習を組み合わせ、お客様の請求書データを抽出・統合し、効率改善の機会を特定し、コスト削減を提案・実行します:
- 請求書の承認にかかる負担を軽減
- 請求書の承認にかかる負担を軽減し、請求書が貴社の請求ガイドラインに適合していることを確認
- 経理部門が毎月数十枚から数百枚の請求書を追跡して支払う必要性をなくす
- 毎月、すべてのプロバイダーの料金を記載した1枚の統合請求書を作成
QuestelのIPパラリーガルチームは、お客様のIPサービスプロバイダーからの請求書をすべて確認、承認、支払いますので、お客様の経理部門が処理する請求書は毎月1枚のみとなります。
当社のプラットフォームでは、お客様のIPプロバイダーが請求書を電子的にアップロードできるため、請求書の承認と支払いプロセスに必要なスタッフのリソースを削減できます。
当社のインボイスバンドルサービスは、QuestelのAscent ELMソフトウェアを使用して、請求書データの処理、検証、および統合を行います。
IPプロバイダーには、請求書データをアップロードするためのポータルが提供されます。 これにより、IPおよび経理担当者の受信箱に届くメールの数が減り、請求書の置き忘れや紛失の可能性がなくなります。
AIエンジンは、アップロードされた請求書を自動的にチェックし、すべての請求書ガイドラインが守られていることを確認することができます。プロバイダーは、ガイドライン違反やエラーを即座に認識し、必要に応じて請求書を修正する機会を提供します。
請求書はQuestelの会計ソフトで記録され、支払いは事前に合意した条件に従って行われます。
プロバイダからの請求は、Questelからお客様に提出される請求書にすべて集約され、お支払いとなります。
最後に、過去の請求書データを保存し、IPコスト分析やベンチマークを作成するために使用することができます。
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