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JA
概要
知財管理プロセスの最適化
Equinox Law Firm+は、企業規模の法律事務所向けのIP管理システムです。包括的な自動化機能を搭載しており、自信を持って大規模なIPポートフォリオを管理することができます。
メリット
equinox law firm+を選ぶ理由とは?
スケールの大きな仕事を楽にこなす
複数オフィス、複数チームでの利用が可能で、一元管理できるきめ細かいアクセス管理可能です。99.9%以上のアップタイム、ディザスタリカバリ、段階的SLA、安全なWebアクセスにより、Equinox Law Firm+はいつでもどこでも必要なときに利用することができます。
力強いサポートを、常に
専任のクライアント・リレーションシップ・マネージャー、専門のエンタープライズ・サポート・チーム、詳細なパワーユーザー・トレーニングにより、安心してシステムをお使いいただけます。
企業レベルのセキュリティ
システムプロバイダーがITとデータセキュリティに関する業界のベストプラクティスに従っていることに自信を持って、広範なポートフォリオを管理することができます。Equinoxは現在、ISO 27001認証取得に向けて取り組んでおり、GDPRにも対応しています。
シームレスな連係を実現
Microsoft Officeなどの生産性向上アプリからXeroなどの財務ツールまで、企業の幅広いサービスとのAPI統合により、チームの連携と業務の円滑な遂行を維持することができます。
フレキシブルなホスティング
システムをどのようにホスティングするかは、お客様次第です。シングルテナント?オンプレミス?お客様独自の要件に基づいて決定してください。
主な特徴
包括的なワークフローエンジン
- チームやオフィス間のプロセスを最適化および標準化することで、エラーを減らし、クライアントに一貫したサービスを提供します。
- 知的財産管理のライフサイクル全体を処理する複雑な自動ワークフローを、事務所のニーズに合わせてカスタマイズして構成できます。
ケースとドキュメントの管理
- Equinox Law Firm+は、案件や文書を大規模に管理するための包括的なツールであり、チームやオフィス間で一貫した作業を可能にします。
- すべてのメール受信を一箇所で管理できます。メール受信セクションとEPOメールボックスインポーターにより、指示やオフィスアクションを一括処理し、事前に設定したワークフローをトリガーすることができます。
- Microsoft OfficeプラグインとAPI統合オプションにより、クロスプラットフォームでの作業が簡素化され、事務所の業務効率が向上します。
お客様とのコミュニケーション
- ワークフローをカスタマイズして、電子メールテンプレートとデータマージコードを使用して「すぐに送信できる」顧客コミュニケーションを生成します。
- クライアントポータルを通じて顧客が必要とする情報を安全に共有し、顧客のビジネス戦略を支援します。
請求処理を自動化する
- 請求書を一括承認することで、自動請求が可能になり、請求書のサインオフプロセスを合理化できます。
- 請求書発行スケジュール機能により、承認された請求書を任意の間隔で自動請求することができます。
- 請求書作成プロセスを法人単位で処理できるため、オフィスごとに異なるプロセスを設定し、1つの場所ですべてのプロセスにアクセスすることができます。
- あなたやクライアントの好みに合わせて、請求書の作成、料金の追加、複数の通貨での請求が簡単に行えます。
レポートの実行
- 監査報告、管理報告、作業進捗報告など、事務所やクライアントの要件を満たすカスタムレポートを使用して、進捗状況を分析、追跡、共有します。
- 更新をバッチ処理
- 更新システムを使用すると、今後の更新を大規模に処理することができます。
- PAVISを含む更新プロバイダーとのシームレスな連係が可能です。
特許年金更新管理プラットフォーム「PAVIS Connect」
当社のインターフェースにより、新規および修正された知的財産権や支払い指示などのデータを、お客様の知的財産管理ソフトウェアパッケージから当社へ直接転送することができます。
PAVIS Connect関連ソリューションのご紹介
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