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- IPトレーニングIP 専門家以外の人向けに設計された魅力的な IP トレーニングで、組織全体の IP-IQ を高めます。
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Equinox Law Firmは、ケースや文書の管理、クライアントとのコミュニケーション、料金管理、レポート作成など、知的財産管理プロセスを効率的に最適化します。中小規模の法律事務所向けに構築された、パワフルでオールインワンの知的財産管理システムです。
納期に余裕を持って対応できる
強力なプロセスオートメーションは、タスク管理を簡略化し、軌道に乗せることができます。さらに、プロセスを法律に沿って自動的に維持するサービスも利用できます。
1つの接続システムで、チーム全体をサポート
弁理士、パラリーガル、事務管理アシスタント、会計チームなど、すべての人が同じ知財管理システムで仕事をすることができます。PAVIS、Xero、Sage などの追加サービスプロバイダとのシームレスな API 連係を利用することができます。
安心・信頼・充実のソフトウェア
DDoS攻撃に対する内蔵の保護を含む、クラウドベースの多層セキュリティにより、ポートフォリオのデータは安全です。99.9%以上のアップタイムとウェブベースのアクセスにより、いつでもどこからでも安全にIP管理システムにログインすることができます。
特許事務所の将来を見据えて
成長加速のための多くの最適化機会があり、本当にスケーラブルな知的財産管理システム。定期的なバージョンリリースにより、作業を中断することなくシステムのパフォーマンスが常に向上します。
お客様に素晴らしいサービスを提供する
効率化により、顧客との関係を深めるための時間を増やすことができます。豊富なレポートオプションにより、クライアントのポートフォリオに関するデータ主導のインサイトを共有し、クライアントのビジネス戦略に役立てることができます。
移行スムーズで効率的
他の知的財産管理システムから移行する場合でも、スプレッドシートツールから移行する場合でも、フレンドリーで経験豊富なオンボーディングチームが、そのプロセスをご案内します。
- 文言、ユーザー権限、ケースコード形式、ケースレイアウト、ケースカテゴリなど、事務所に合わせてシステムをカスタマイズ可能
- ファミリーを作成することで、案件作成を迅速化し、案件を効率的に一括管理可能
- Equinoxから50以上のオンライン登録簿にアクセス可能
- 取引ログの全履歴を表示し、社内コメントを残すことで、チーム間での共同作業が可能
- 強力な Microsoft Office プラグインを使用して、簡単にドキュメントをアップロードおよび保存可能
- クライアントポータルで、ドキュメントを安全に共有可能
- 重要な文書をチームのメンバーに割り当てる
- 文書をカテゴリ分けして検索を最適化
- オフラインで使用するためにケース ドキュメントを簡単に一括ダウンロード可能
- リマインダーやアクションを引き起こすタスクや期限のプリセットリストにより、時間を節約し効率を向上させます。
- 独自の要件に沿った特注のプリセットを設定できます。
- IP Portal - IP法の変更を通知する便利なツールです。登録すれば、官公庁での手続きや処理に合わせてシステムが自動的に更新されるので、時間を節約できます。
- システムからクライアントとケース情報を自動入力するマージ コードを使用してスマートテンプレートを作成し、通信タスクをプリセットにリンクして、クライアントを常にループ内に維持することができます。
- 信頼できるMicrosoft OfficeプラグインとGmail統合を使用して電子メールや手紙の添付ファイルを送信し、通信記録を管理し連絡先設定を行います。
- 予算の設定と割り当て、クライアントが負担した支出や固定サービス料の追加、ケースへの割引の割り当てができます。
- システムタイマーとタイムシートを使用して、ケースで作業した請求可能/不可能な時間を記録および記録します。
- 請求テンプレート、単一または組み合わせた請求書の生成、およびその状況の更新を作成します。Xero や Sage などの会計ソフトに請求書をエクスポートします。
- クライアントや会社のニーズに合わせて、便利な組み込み済みレポートを使用したり、カスタムレポートを作成したりすることができます。
- カスタム ダッシュボードを作成して、特許事務所にとって重要な情報にすばやくアクセスします。
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当社のエキスパートがお客様のニーズに合ったデモンストレーションいたします。