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Un puissant système IPMS tout-en-un pour les cabinets
Equinox Law Firm optimise vos processus de gestion de la propriété intellectuelle pour une gestion efficace des dossiers et des documents, des communications avec les clients, de la gestion des frais et des rapports. Il s'agit du puissant système de gestion de la propriété intellectuelle tout-en-un conçu spécifiquement pour les cabinets de conseil en PI de petite et moyenne taille.
L'automatisation puissante des processus simplifie la gestion des tâches et vous permet de rester sur la bonne voie. De plus, vous avez accès à des services qui vous permettent de maintenir automatiquement vos processus en conformité avec la loi.
Vos conseils, assistants juridiques et administratifs, et équipes comptables peuvent tous travailler à partir du même système. Bénéficiez d'intégrations API transparentes avec vos fournisseurs de services supplémentaires, tels que PAVIS, Xero, Sage et bien d'autres encore.
Les données de votre portefeuille sont en sécurité grâce à une sécurité multicouche basée sur le cloud, y compris une protection intégrée contre les attaques DDoS. Avec un temps de disponibilité de plus de 99,9 % et un accès basé sur le Web, vous pouvez vous connecter à votre système en toute sécurité, de n'importe où et à n'importe quel moment.
Un système véritablement évolutif avec de nombreuses possibilités d'optimisation pour accélérer la croissance. Des versions régulières améliorent continuellement les performances de votre système sans interrompre votre travail.
Les gains d'efficacité vous permettent de consacrer plus de temps à l'entretien des relations avec les clients. Des options de reporting étendues vous permettent de partager des données sur le portefeuille de vos clients afin d'éclairer leur stratégie commerciale.
Les gains d'efficacité vous permettent de consacrer plus de temps à l'entretien des relations avec vos clients.
Que vous passiez d'un autre outil de gestion de la propriété intellectuelle ou d'un tableur, notre équipe Onboarding, sympathique et expérimentée, possède une vaste expérience et vous guidera tout au long du processus
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- Personnalisez votre système pour l'adapter à votre entreprise, notamment en ce qui concerne le libellé, les autorisations des utilisateurs, le format des codes de dossier, la présentation des dossiers et les catégories de dossiers.
- Créez des familles pour accélérer la création de dossiers et gérez efficacement vos dossiers par lots.
- Accédez à plus de 50 registres en ligne depuis Equinox.
- Visualisez l'historique complet des évènements et laissez des commentaires internes pour un travail collaboratif entre les équipes.
- Utilisez le puissant plugin Microsoft Office pour télécharger et enregistrer vos documents sans effort.
- Partagez des documents en toute sécurité avec vos clients dans leur portail.
- Assignez des documents importants aux membres de votre équipe.
- Catégorisez vos documents pour optimiser la recherche.
- Téléchargez facilement des documents en masse pour une utilisation hors ligne.
- Gagnez du temps et augmentez votre efficacité grâce à des listes préétablies de tâches et d'échéances qui déclenchent des rappels et des actions, vous permettant de rester concentré et sur la bonne voie.
- D'un simple clic, installez des préréglages complexes qui suivent les processus et les procédures définis par les bureaux officiels, directement dans votre système ! Ceux-ci peuvent être adaptés à vos processus internes.
- Faites configurer des préréglages sur mesure pour vous, conformément à vos exigences uniques.
- Bénéficiez du portail PI- un outil utile qui vous informe des modifications apportées à la législation sur la propriété intellectuelle. Gagnez du temps en vous inscrivant pour que votre système soit automatiquement mis à jour en fonction de la procédure et du processus en vigueur dans les offices officiels.
- Créez des modèles intelligents à l'aide de codes de fusion qui remplissent automatiquement les renseignements sur les clients et les dossiers à partir de votre système, et liez les tâches de correspondance à vos préétablissements pour que vos clients soient toujours au courant.
- Envoyez des courriers électroniques et des pièces jointes à l'aide du plugin Microsoft Office et de notre intégration Gmail, gérez les enregistrements de correspondance et définissez les préférences des contacts.
- Partagez rapidement et en toute sécurité des documents, des données et des rapports avec vos clients via leur portail client personnalisable.
- Mettre en place et allouer des budgets, ajouter des débours et des frais de service fixes que vos clients ont encourus et attribuer des remises à vos dossiers.
- Enregistrez et consignez le temps facturable/non facturable consacré à un dossier à l'aide du chronomètre du système et des feuilles de temps.
- Utilisez des rapports préétablis pratiques ou créez des rapports personnalisés qui répondent aux besoins de vos clients ou de votre cabinet, couvrant tout, des dossiers actifs aux tâches à venir, en passant par les rapports financiers ou d'audit.
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour accéder rapidement aux informations qui sont importantes pour votre cabinet.
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