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Un IPMS conçu pour les grands cabinets
Un ensemble complet de fonctions d'automatisation
Equinox Law Firm+ est le système de gestion de la propriété intellectuelle pour les cabinets PI de taille entreprise. Grâce à un ensemble complet de fonctionnalités d'automatisation, gérez en toute confiance votre portefeuille PI à grande échelle.
Capacité multi-bureaux et multi-équipes avec accès granulaire pour un contrôle central. Un temps de disponibilité de 99,9 %+ au minimum, une reprise après sinistre, des accords de niveau de service et un accès Web sécurisé signifient que vous pouvez compter sur la disponibilité de votre système à tout moment et en tout lieu.
L'accès à l'information et à la formation est un élément essentiel de la sécurité.
Ayez confiance en l'utilisation de votre système avec un gestionnaire de relation client dédié, une équipe de support d'entreprise spécialisée et une formation approfondie des utilisateurs expérimentés.
Vous pouvez gérer votre vaste portefeuille en sachant que votre fournisseur de systèmes suit les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité informatique et de sécurité des données. Equinox travaille actuellement à l'obtention de la certification ISO 27001 et est conforme au GDPR.
Assurez la connexion de vos équipes et le bon déroulement de vos opérations grâce aux intégrations API avec les services généraux de votre entreprise, qu'il s'agisse d'applications de productivité telles que Microsoft Office ou d'outils financiers tels que Xero.
L'intégration d'API avec les services généraux de votre entreprise permet d'assurer le bon déroulement de vos opérations.
Le mode d'hébergement de votre système dépend entièrement de vous. Serveur dédié? ou partagé? C'est vous qui décidez en fonction de vos besoins.
- Optimisez et standardisez vos processus entre les équipes et les bureaux, en réduisant les erreurs et en garantissant une expérience cohérente pour vos clients.
- Personnalisez et configurez des flux de travail automatisés complexes qui gèrent l'ensemble de votre cycle de vie de gestion de la propriété intellectuelle en fonction des besoins de votre entreprise.
- Outil complet pour la gestion de vos dossiers et documents à grande échelle, permettant un travail cohérent entre les équipes et les bureaux.
- Surveillez toutes vos communications entrantes en un seul endroit. La section Correspondance entrante et l'importateur de boîtes aux lettres OEB vous permettent de traiter en masse les instructions et les actions de bureau, en déclenchant vos flux de travail préconfigurés.
- Un travail multiplateforme simplifié grâce aux options d'intégration du plugin Microsoft Office et de l'API, ce qui signifie des gains d'efficacité pour votre cabinet.
- Personnalisez vos flux de travail pour générer des communications clients "prêtes à être envoyées" à l'aide de modèles d'e-mails et de codes de fusion de données.
- Partagez en toute sécurité les informations dont vos clients ont besoin via leur portail client, afin de les aider à élaborer leur stratégie commerciale.
- Approuver en bloc les frais pour permettre la facturation automatique en rationalisant votre processus d'approbation des factures.
- Utiliser le système de facturation programmée pour facturer automatiquement les frais approuvés à l'intervalle que vous avez choisi.
- Gérez votre processus de facturation par entité juridique, ce qui signifie que vous pouvez mettre en place des processus différents pour chacun de vos bureaux et y accéder en un seul endroit.
- Travaillez, ajoutez des frais et facturez facilement dans plusieurs devises en fonction de vos préférences et de celles de vos clients.
- Analysez, suivez et partagez les progrès à l'aide de rapports personnalisés qui répondent aux exigences de votre cabinet et de vos clients, y compris des rapports d'audit, de gestion et de travail en cours.
- Traitez les renouvellements par lots
- Gérez vos prochains renouvellements à l'échelle à l'aide du système de renouvellement, qui accompagne vos utilisateurs tout au long du processus afin qu'aucune action ne soit manquée.
- Intégrations transparentes avec les fournisseurs de renouvellements, y compris PAVIS.
Ressources associées
