Passer à un nouvel IPMS : qu'implique le processus de migration des données ?

Q : Qu’est-ce que la migration de données ?

En termes simples, la migration des données consiste à prendre toutes les informations sur les dossiers et les contacts de votre système actuel et à les déplacer vers votre nouvel IPMS Equinox.

Q : Pouvez-vous expliquer le processus de migration des données ?

En règle générale, le processus de migration des données comprend quatre étapes clés :

• 1. Évaluation des données

Tout d’abord, nous devons comprendre la portée de votre projet de migration en évaluant les données que vous allez déplacer vers votre IPMS Equinox. Une fois que nous aurons une idée claire du travail à effectuer, nous créerons votre plan de migration.

• 2. Préparation et cartographie des données

Avant la migration, nous commencerons à préparer vos données pour la migration. Cela comprend le mappage et le formatage de vos données pour l'importation dans votre nouveau système. Non seulement nous faisons correspondre vos valeurs de données actuelles, telles que les catégories de cas et les statuts, à votre nouvelle configuration Equinox, mais cette étape vous offre également une excellente occasion de supprimer toutes les valeurs dont vous n'avez plus besoin ou que vous n'utilisez plus.

• 3. Pratiquer la migration et la validation des données

Une fois le travail de préparation terminé, nous exécutons une migration test sur un petit ensemble de données pour plus de tranquillité d'esprit. Cela vous permet d'examiner les résultats et d'apporter les ajustements souhaités avant la migration en direct. Pour les systèmes comptant plusieurs utilisateurs, nous exécutons généralement deux migrations d'essai pour nous assurer que tout fonctionne comme vous le souhaitez.

• 4. Migration finale

Nous effectuerons la migration finale au cours du week-end précédant la date de mise en service. Pour ce faire, nous aurons besoin d'une copie à jour de votre ensemble de données pour tenir compte de toutes les données ajoutées à votre ancien système depuis que nous avons effectué la migration du cabinet. Une fois que nous l'aurons, nous effectuerons la migration en direct. Il s'agit généralement de la dernière étape du processus d'intégration.

Q : Qui s’occupera de la migration de mes données ?

Questel dispose d'une équipe dédiée aux services de données Equinox, spécialisée dans l'ingénierie des données, et vous aurez un chef de projet au sein de cette équipe pour diriger le projet. Ils sont experts dans l'évaluation, le formatage, la cartographie et la validation des données et ont aidé des centaines d'organisations à migrer vers notre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox , des entreprises nouvellement créées aux organisations multinationales avec des portefeuilles de clients importants et aux grandes entreprises cherchant à protéger leurs actifs en interne.

Notre équipe de services de données travaille en étroite collaboration avec notre équipe d’intégration afin qu’elle soit familiarisée avec vos besoins et priorités uniques.

Nous avons aidé des centaines d'entreprises et de cabinets d'avocats à démarrer avec notre logiciel de gestion IP Equinox , nous savons donc comment vous aider à accéder au système de votre choix de manière efficace et sans tracas.

Pour en savoir plus sur le choix et la transition vers un nouvel IPMS, lisez nos articles « Comment choisir un système de gestion de la propriété intellectuelle » et « Comment faire évoluer votre organisation vers un nouveau Logiciel de gestion IP » ou contactez nos experts en la matière pour plus d'informations.