Connecter, intégrer, optimiser : trois tendances qui influencent les logiciels de propriété intellectuelle

L’absence de lien entre les logiciels de gestion de la propriété intellectuelle et les fournisseurs, outils et processus internes de propriété intellectuelle peut ajouter des obstacles inutiles aux tâches quotidiennes de gestion de la propriété intellectuelle, comme peut en témoigner toute organisation aux prises avec des données obsolètes, des e-mails incessants et des flux de travail chronophages. En centralisant les données, outils et services de propriété intellectuelle sur une seule plateforme, votre logiciel de propriété intellectuelle peut vous faire gagner un temps précieux et permettre à votre équipe de se concentrer sur des projets plus prioritaires ou plus rentables. Nous présentons trois tendances qui influencent les systèmes de gestion de la propriété intellectuelle, des services de propriété intellectuelle connectés à la vérification automatisée des données et aux mises à jour ponctuelles de la législation sur la propriété intellectuelle.

Le système de gestion de la propriété intellectuelle que vous avez choisi est essentiel pour rationaliser vos processus, simplifier vos opérations et améliorer votre efficacité globale. Idéalement, le logiciel que vous utilisez pour la propriété intellectuelle doit créer un emplacement centralisé tout-en-un pour la gestion de la propriété intellectuelle qui vous permet de garantir l'exactitude des données, de vous tenir au courant des changements de la législation sur la propriété intellectuelle et de connecter votre équipe aux services, ressources et outils de propriété intellectuelle essentiels.

Comme l'a expliqué notre expert en la matière Conor Patterson dans notre récent webinaire « Connectivité transparente : optimisation de la gestion de la propriété intellectuelle grâce à une intégration avancée », notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox aide les entreprises et les cabinets d'avocats à transformer leurs flux de travail quotidiens en leur permettant de gérer, suivre, prévoir et renouveler efficacement leurs actifs de propriété intellectuelle via une plate-forme unique.

• Tendance 2 : Intégrer les données officielles pour réduire la charge administrative

La comparaison manuelle des enregistrements de votre logiciel de gestion de brevets et de marques avec les registres officiels prend beaucoup de temps, mais ne pas le faire comporte des risques supplémentaires. Avec notre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox , les utilisateurs peuvent accéder aux données officielles directement depuis la plateforme, comparer les enregistrements de portefeuille avec les données officielles et créer facilement de nouveaux dossiers.

Que vous choisissiez de recevoir des notifications ou de saisir directement les données dans votre IPMS Equinox, notre outil de comparaison PTO est conçu pour réduire la charge administrative. Une fois par semaine, tous les dossiers de brevets et de marques actifs sur votre système peuvent être comparés aux dernières données officielles de l'office, mettant en évidence les incohérences et vous proposant des options pour accepter les suggestions de données.

Notre tableau de bord pratique identifie les cas sans correspondance, les cas avec des divergences de données et les correspondances complètes (© Questel 2024).

Nos connexions USPTO et EPO sont directement liées aux portails de l'Office américain des brevets et des marques (USPTO), de la récupération des documents sur le statut des marques américaines (USDR) et de l'Office européen des brevets (OEB) pour fournir et traiter les notifications directement sur la plateforme, y compris l'importation de communications, de documents associés et de tâches connexes pour les demandes de brevets et de marques.

Exemple de notification PTO de l'USPTO (© Questel 2024).

Et ce n'est pas tout. Notre logiciel se connecte à notre outil Orbit Business Intelligence, y compris à son module IDS Analyzer, afin que vous puissiez effectuer rapidement une recherche par famille de brevets, revérifier les citations des portefeuilles nouvellement importés et générer automatiquement des déclarations de divulgation d'invention supplémentaires pour les demandes américaines.

• Tendance 3 : Optimisez les mises à jour de la législation sur la propriété intellectuelle pour plus de tranquillité d'esprit

Enfin, notre moteur intégré de droit de la propriété intellectuelle surveille les changements de lois nationales et de taxes officielles dans le monde entier pour vous tenir au courant, vous et votre service. Les lois sur la propriété intellectuelle couvrant les brevets, les marques, les dessins et modèles enregistrés, les modèles d'utilité et les droits d'auteur sont surveillées par une équipe éditoriale dédiée pour plus de 242 pays, y compris 652 lois de renouvellement et 4 374 taxes officielles.

Vous pouvez également trouver de nouveaux agents partout dans le monde avec lesquels collaborer dans notre nouveau répertoire des membres, et les utilisateurs peuvent vérifier toutes les tâches « prédéfinies » comme étant disponibles par défaut.

Le système comprend des préréglages recommandés pour vous aider à démarrer, avec notre moteur de droit de propriété intellectuelle notifiant ou générant des mises à jour automatiques de tout changement (© Questel 2024).