Pourquoi les petites et moyennes entreprises devraient avoir une stratégie PI

La nouvelle année approche à grands pas. Si vous réfléchissez à la façon de développer votre entreprise en 2019, voici un moyen que de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) négligent souvent : une stratégie PI complète.

Il peut sembler à certains qu'avoir une stratégie de propriété intellectuelle est quelque chose dont seules les grandes entreprises doivent se préoccuper. Cependant, selon l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) et d'autres, ce n'est pas le cas. Les innovations développées par toute entreprise, grande ou petite, sont des actifs dont la valeur doit être protégée.

Bénéfices économiques

La propriété intellectuelle peut être une source importante de revenus pour toute société ou entreprise lorsqu'elle est gérée correctement. Les données des indicateurs de développement les plus récents de la Banque mondiale indiquent que le marché mondial des licences de propriété intellectuelle représente plus de 400 milliards de dollars. L'avantage d'avoir une stratégie solide est que la propriété intellectuelle peut devenir un avantage concurrentiel durable.

Environnement de travail

Tout aussi important que les avantages économiques, une stratégie de propriété intellectuelle solide et complète peut renforcer une entreprise à l'interne en favorisant un climat d'innovation avec des stratégies en place pour obtenir un retour sur investissement optimal.

L'implication des parties prenantes dans la formulation d'une stratégie de propriété intellectuelle encourage la coopération dans le développement, la propriété et l'exploitation des nouvelles technologies, des livrables créatifs et des innovations en général.

Démarrer avec un document de stratégie

Une approche réussie de la stratégie de propriété intellectuelle devrait être à trois volets. Cela devrait:

• mettre en place des protections solides pour protéger votre PI
• optimiser vos opérations de R&D
• monétisez vos actifs de propriété intellectuelle.

Pendant que vous étoffez vos plans pour chacun des trois volets, écrivez-les dans un document officiel de stratégie de propriété intellectuelle. Celui-ci deviendra un « document vivant » qui pourra être revisité et, si nécessaire, modifié selon un calendrier régulier. Votre document de stratégie de propriété intellectuelle doit :

• définir les objectifs et les problèmes de l'entreprise et identifier comment la propriété intellectuelle peut aider à les atteindre ou à les résoudre.
• inclure une évaluation des opportunités que votre propriété intellectuelle actuelle et future peut exploiter.
• être à la disposition de toutes les parties prenantes pendant et après son développement.
• être communiquée à tout autre personnel concerné pour favoriser le respect de ses méthodes et de ses objectifs.
• être mis en œuvre et suivi, pas simplement créé et classé.

Questions PI qui nécessitent des réponses

Voici quelques questions qui vous aideront à façonner votre stratégie de propriété intellectuelle :

• Que veut faire l'entreprise avec sa propriété intellectuelle ? La réponse à cette question jettera les bases de l'ensemble du plan PI.
• Qu'est-ce qui vaut la peine d'être protégé ? Soyez intelligent quant à la valeur de votre adresse PI. Par exemple, vous devez baser l'évaluation d'un brevet principalement sur les avantages qu'il offre à vos clients.
• Comment allez-vous monétiser la PI ? L'entreprise doit tenir compte des principes de monétisation en fonction de sa propriété intellectuelle et de son contexte spécifiques. Des critères devraient être établis pour recommander l'utilisation d'une option plutôt qu'une autre dans un éventail de circonstances. Par exemple : la propriété intellectuelle doit-elle être vendue directement, concédée sous licence pour générer des revenus et peut-être atteindre un public plus large par l'intermédiaire du licencié, ou partagée dans le cadre d'une relation de collaboration avec une autre société au profit des deux entités ?
• Comment allez-vous protéger la propriété intellectuelle à l'étranger ? Des politiques devraient être élaborées pour protéger la propriété intellectuelle à l'échelle internationale, à la fois à des fins défensives et pour tirer le maximum de récompense financière de votre propriété intellectuelle.
• Comment allez-vous intégrer la nouvelle PI ? Des procédures détaillées doivent clarifier la manière dont la nouvelle propriété intellectuelle doit être gérée en interne au fur et à mesure de son développement.
• Aurez-vous besoin d'accéder à la propriété intellectuelle détenue par d'autres ? Un examen approfondi des utilisations possibles par l'entreprise de la propriété intellectuelle d'autrui doit être effectué et des accords de licence conclus, si nécessaire, afin que l'entreprise ne viole pas les droits de brevet d'autrui.

Gestion PI

Pour garantir une exécution efficace de la stratégie de propriété intellectuelle, une infrastructure de gestion de la propriété intellectuelle devrait être mise en place. Les principales tâches de l'équipe de gestion de la propriété intellectuelle sont les suivantes :

• assumer la responsabilité de résoudre les problèmes de propriété intellectuelle et de faire respecter strictement les politiques de propriété intellectuelle, avec des délais de conformité clairement définis.
• surveiller l'utilisation de la propriété intellectuelle de l'entreprise par des parties externes sur les marchés locaux et internationaux afin que les revenus de propriété intellectuelle dus à l'entreprise soient capturés et que les infractions puissent être corrigées.
• créer une infrastructure d'intervention, y compris des ressources juridiques, qui peut exécuter une gamme d'options pratiques d'application en cas de besoin.

Il est important de noter que l'équipe de gestion de la propriété intellectuelle doit être capable d'analyser de manière réaliste les chances de succès par rapport au coût d'un litige en cas d'infraction, notamment en disposant des outils nécessaires pour déterminer la force de la propriété intellectuelle de l'entreprise dans un contexte juridique.

Ne laissant aucun revenu sur la table

Comme le note l'OMPI, "quel que soit le produit que votre entreprise fabrique ou le service qu'elle fournit, il est probable qu'elle utilise et crée régulièrement une grande quantité de propriété intellectuelle". Cela étant dit, la direction d'une PME doit toujours s'efforcer de tirer le meilleur parti de tout ce qu'une entreprise produit, ce qui inclut non seulement ses produits, mais également la gamme d'innovations qui les rendent possibles. Concevoir une stratégie PI réfléchie et tournée vers l'avenir est donc clairement dans l'intérêt de chaque petite et moyenne entreprise.