Prêt pour un nettoyage de printemps de votre portefeuille de marques ? Voici pourquoi et comment effectuer un audit de marque

À l’approche du printemps, c’est le moment idéal pour nettoyer votre portefeuille de marques. Elena Galletti, responsable de l'architecture des services de marques de Questel, explique pourquoi entreprendre un audit de marque est si important et comment surmonter les défis courants liés aux marques.

Dans les services de propriété intellectuelle d'aujourd'hui, où l'évolution est rapide, il n'est pas facile d'établir des priorités ou d'entreprendre des exercices de nettoyage des marques. Cependant, un audit régulier des marques est essentiel pour garantir non seulement que les portefeuilles de marques sont tenus à jour, mais également que les droits qu'ils contiennent sont exacts, efficacement maintenus et stratégiquement alignés sur les opérations commerciales.

En planifiant un « nettoyage de printemps » de votre marque, vous pouvez vérifier et valider votre portefeuille, hiérarchiser les droits fondamentaux, éliminer les enregistrements redondants et identifier et combler les éventuelles lacunes en matière de protection pour l'année à venir. Le défi auquel sont confrontés les titulaires de droits de propriété intellectuelle est de trouver un délai clair pour planifier un audit de marque.

5 obstacles courants aux audits de marques et comment les surmonter

Nous constatons généralement cinq obstacles qui empêchent les propriétaires de propriété intellectuelle de donner la priorité à leur projet d'audit de marque :

• 1. Manque de temps : Bombardé par des emails quotidiens et des tâches urgentes, trouver le temps nécessaire pour planifier, et encore moins mettre en œuvre un audit de marque, peut sembler impossible !
• 2. Manque de ressources : Selon la taille de votre portefeuille, l'audit de marques peut nécessiter l'attention à plein temps d'une ressource dédiée. C'est particulièrement le cas si vous détenez des droits dans de nombreuses juridictions différentes, compte tenu de la diversité des approches en matière de détention et d'archivage des informations.
• 3. Manque d'informations : Comme tous les registres de marques ne sont pas numérisés, vous devrez traiter directement avec les offices locaux des brevets et des marques dans certains pays, ajoutant ainsi une couche administrative supplémentaire et fastidieuse au projet.
• 4. Manque de budget : L'obtention des données nécessaires n'est pas toujours gratuite non plus, certains pays exigeant le paiement d'une redevance à l'agent local ou directement au bureau.
• 5. Manque de structure : Cela semble évident, mais vous avez besoin des outils et de la bonne approche pour gérer efficacement le nettoyage des marques. Toute tentative de mise à jour de 5 000 enregistrements à l’aide d’Excel risque de sombrer rapidement dans le chaos…
   

Ne laissez pas ces cinq obstacles vous empêcher de réaliser les avantages d'un audit de marque ! De l'accès à des ressources spécialisées à la validation automatisée, Questel peut vous aider à déplacer le nettoyage de printemps de votre marque du bas vers le haut de votre liste de tâches cette année. Nos spécialistes de l'assistance à l'administration des marques travailleront comme une équipe virtuelle de propriété intellectuelle pour votre organisation, planifiant et entreprenant des projets de nettoyage de marques en votre nom en utilisant nos processus et technologies éprouvés d'audit et de validation de marques.

Avec notre service d'audit de portefeuille, vous pouvez être sûr que vos données sont exactes et à jour, identifier les droits redondants et inutilisés et aligner votre portefeuille de propriété intellectuelle sur vos objectifs commerciaux globaux, et ce n'est pas tout ! Nous constatons qu'en moyenne, les clients économisent 20 % sur les ressources nécessaires à l'entretien de leur portefeuille de marques simplement en éliminant les droits qui ne sont plus pertinents pour leur stratégie.

Meilleures pratiques en matière d'audit de marques : de l'exactitude des données au contrôle des coûts

La qualité des données est essentielle au succès de tout programme de gestion de portefeuille de marques. Après tout, si vous ne pouvez pas vous appuyer sur des données concrètes, comment pouvez-vous éviter toute perte ou tout écart dans votre portefeuille ? Et si vous envisagez de concéder sous licence certains de vos droits ? Si vous ne vérifiez pas vos droits au préalable et que les données sur lesquelles vous vous basez s'avèrent partiellement incorrectes, vous et votre preneur de licence pourriez découvrir que la marque n'est pas entièrement protégée dans votre pays seulement après sa mise en service.

Un projet d’audit et de validation des données vous permettra d’éviter les problèmes contractuels et les embarras en vous assurant que les droits que vous détenez et que vous cherchez à obtenir sous licence ont été correctement enregistrés et conservés.

Tout aussi important, il vous fournira les informations dont vous avez besoin pour réaliser des économies considérables. Comme mentionné précédemment, vous pourriez économiser 20 % simplement en éliminant les droits redondants et inutilisés. De plus, vous pourriez économiser davantage de budget en réduisant les inscriptions en double ; par exemple, en annulant le nombre de demandes nationales que vous détenez dans l'Union européenne en revendiquant l'ancienneté des marques européennes enregistrées (EUTM).

Ne retardez pas votre audit de marque !

Le nettoyage de printemps des marques est un exercice simple mais fondamental qui vous facilitera la vie, allégera votre budget et rendra votre stratégie de protection de marque plus efficace ! Ne manquez pas votre chance d'entreprendre un audit de marque indispensable cette année en contactant dès aujourd'hui nos experts en matière d'assistance à l'administration des marques .

Elena Galletti est responsable de l'architecture des services de marques chez Questel.