Equinox Corporate « intuitif » aide Sano à gérer son portefeuille de propriété intellectuelle

Retour au centre de ressources

overview

Découvrez comment l'IPMS « intuitif » Equinox Corporate aide Sano Development à gérer efficacement son portefeuille IP.

Sano Development est une société d'innovateurs et de designers basée au Royaume-Uni. Spécialisée dans l'environnement bâti, son équipe se consacre au développement des maisons du futur, en pensant à l'ensemble du cycle de vie de la maison.

Alors que Sano se concentre sur la recherche et l'innovation pour trouver des solutions incroyables dans son domaine, son équipe se concentre également énormément sur la gestion et l'octroi de licences pour son portefeuille de propriété intellectuelle (PI).

Dans cette étude de cas, les conseils en brevets Richard Gover et Robert Orr explorent comment et pourquoi Sano Development a choisi Equinox Corporate pour soutenir son équipe et discutent de l'impact sur leurs processus.

« Avant Equinox Corporate, notre portefeuille de propriété intellectuelle était géré par un cabinet externe de conseils en brevets. Une fois que nous avons décidé de prendre davantage en charge la gestion en interne, nous recherchions un système qui puisse nous aider à suivre nos tâches et à organiser facilement la documentation.

« L'entreprise avec laquelle nous avons travaillé utilisait déjà l'IPMS d'Equinox, c'était donc une excellente option pour nous. Notre équipe a de l'expérience avec une variété de systèmes de gestion de propriété intellectuelle, nous savions donc quoi rechercher.

« Nous recherchions un système qui équilibre fonctionnalité et coût avec une gestion intégrée des documents, et c'est ce que nous avons trouvé avec Equinox Corporate . Les autres systèmes que nous avons utilisés ont été lents à s'adapter et peu réactifs, mais l'équipe a été brillante en nous aidant à mettre en place le système et en nous soutenant depuis.

Richard Gover et Robert Orr

Sano

Conseils en brevets

Pourquoi la technologie est essentielle au déplacement des portefeuilles de propriété intellectuelle en interne

Lorsque vous décidez de gérer votre portefeuille en interne, rester maître de vos tâches peut sembler un véritable défi. Equinox Corporate utilise des processus prédéfinis pour vous aider à gérer vos actifs sans rien manquer et combine une puissante suite d'outils pour garantir que les tâches sont traitées avec une efficacité maximale.

Nous savons que les tâches administratives simples, comme la gestion des documents, sont extrêmement importantes. C'est pourquoi notre système de gestion documentaire est conçu pour être intuitif et accessible. Chaque document, e-mail ou lettre est stocké avec le dossier auquel il est lié, vous donnant un aperçu sans précédent de l'historique d'un actif.

«Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Trad [from the onboarding team] pour mettre en place Equinox Corporate. Nous avons développé une bonne relation et l’ensemble du processus s’est déroulé sans problème.

« La migration des données nous a été bien expliquée. Il y avait un calendrier clair pour le processus et nous avons eu une bonne communication tout au long.

« Étant donné que l'entreprise avec laquelle nous travaillions utilisait l'IPMS d'Equinox, il était globalement simple de migrer nos données vers notre propre système. Nous avons eu quelques difficultés, mais l’équipe nous a aidé à surmonter ces obstacles.

« Lorsqu'il était temps pour nous de commencer à utiliser le système, Trad est resté pendant un certain temps notre principal point de contact pour Equinox Corporate . Cela s'est avéré inestimable pour obtenir une assistance rapide, et nous avons constaté que l'équipe du service client qui a pris le relais était également réactive.

Richard Gover et Robert Orr

Support d'intégration dédié

Lorsque vous commencerez à mettre en œuvre Equinox Corporate ou Equinox Corporate+ dans votre organisation, un expert de notre équipe d'intégration vous sera affecté pour vous guider tout au long du processus. Démarrer votre entreprise avec un nouveau système logiciel comporte des défis, mais notre équipe vous accompagnera tout au long du processus et vous aidera à surmonter tous les obstacles.

De plus, ils resteront avec vous une fois que vous aurez commencé à utiliser le système. Ainsi, si vous avez des questions ou des problèmes au début de la gestion de votre portefeuille avec Equinox IPMS, vous pourrez parler directement à la personne qui connaît parfaitement vos besoins et qui vous a aidé à configurer le logiciel pour le comme vous le souhaitez.

Notre équipe d'intégration a aidé des centaines d'organisations à démarrer avec Equinox IPMS : vous êtes entre de bonnes mains.

« Les fonctionnalités de base d' Equinox Corporate sont vraiment intuitives. Vous pouvez faire presque tout dans le système, des tâches les plus obscures jusqu'aux processus plus avancés. Nous utilisons principalement l'Equinox IPMS pour sa gestion transparente des documents. Parallèlement, nous rédigeons de nombreuses nouvelles demandes de brevet, éditons des documents et enregistrons des informations sur les coûts pour suivre combien nous dépensons pour chaque cas.

« Le système est très flexible et la force d' Equinox Corporate réside dans sa personnalisation. Nous avons mis en place un accès au sein de Sano Development pour permettre à nos collègues d'accéder de manière indépendante à tous les documents dont ils ont besoin de notre équipe. Nous avons un environnement très ouvert et, même si la plupart des demandes nous parviennent directement, c'est formidable d'avoir la possibilité d'orienter les gens vers l'obtention de ce dont ils ont besoin de manière indépendante lorsque cela est nécessaire.

Richard Gover et Robert Orr

Intuitif et facile à utiliser

Equinox Corporate est conçu pour être aussi simple que possible à utiliser. Le système est clair à comprendre et à accéder, sans processus compliqués et gênants que vous pourriez trouver dans d'autres systèmes. Vous avez assez de choses à penser, alors nous aimons garder les choses simples !

Notre objectif est que les utilisateurs d'Equinox IPMS gèrent autant que possible le processus de gestion IP directement depuis le système. Vous pouvez tout gérer, depuis les e-mails et la gestion des documents jusqu'à la création groupée de dossiers et le traitement des renouvellements, le tout dans le système IPMS Equinox de votre choix.

La propriété intellectuelle d'une entreprise est essentielle à son succès commercial. Le partage d'informations sur vos actifs est donc une tâche importante. Notre portail d'accès permet aux collègues extérieurs à votre équipe d'accéder au système pour obtenir les détails dont ils ont besoin, qu'il s'agisse de télécharger des documents ou de consulter des rapports sur vos progrès. Dans une grande organisation où vous êtes responsable de la mise à jour de diverses équipes, cette fonctionnalité pourrait vous faire gagner beaucoup de temps afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches urgentes de votre liste.

« Nous utilisons Equinox Corporate depuis un certain temps maintenant et il fait tout ce dont nous avons besoin.

« Il répond aux critères clés que nous avions fixés lors de la recherche d'un système de gestion de propriété intellectuelle et s'est avéré plus rentable et plus performant que les autres logiciels de gestion de propriété intellectuelle disponibles dans le commerce.

« Notre équipe ayant un temps de travail en face-à-face limité, Equinox Corporate nous offre une excellente supervision des tâches et des actions de nos collègues sur les dossiers. Le système fonctionne particulièrement bien avec notre parajuriste (qui travaille à distance), car elle peut mettre à jour les dossiers pour que nous puissions tout vérifier dans le système. De plus, il est utile de filtrer les tâches en fonction de ce qui est fatal pour garantir que nous ne manquiez jamais les actions les plus vitales.

« Pour nous, Equinox Corporate est un système transparent de gestion de documents et d'enregistrement doté de la flexibilité dont nous avons besoin pour qu'il fonctionne pour nous. »

Richard Gover et Robert Orr

Nous améliorons la gestion de la propriété intellectuelle des Corporatif

Travailler en collaboration peut être un défi lorsque votre équipe travaille à domicile ou dans des bureaux différents, mais notre Equinox IPMS peut combler le fossé et maintenir ces liens fondamentaux solides. Vous pouvez voir qui est responsable de quelle tâche, ce qui a été fait et ce qui reste en suspens. Vous pouvez même contrôler le niveau d'accès de chaque membre de l'équipe, garantissant ainsi que votre documentation et vos processus restent cohérents et sécurisés.

Notre puissant IPMS tout-en-un Equinox Corporate est non seulement conçu pour prendre en charge tous les membres de votre service IP, mais est également conçu pour amplifier les capacités de l'utilisateur afin de maximiser son impact. En rendant le système simple à utiliser et efficace pour faciliter le traitement des tâches, nous sommes fiers d'offrir une solution logicielle très performante utilisée dans le monde entier.

Equinox Corporate est spécialement conçu pour les professionnels de la propriété intellectuelle travaillant en interne. Ainsi, que vous ayez des conseillers juridiques internes comme Sano Development ou que vous collaboriez avec un cabinet externe, notre système dispose d'outils pour améliorer les performances de votre équipe et vous aider à protéger vos actifs. Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration du logiciel.