Gestion de portefeuille de marques

Une fois que le portefeuille de marques d'une entreprise atteint une certaine taille, la gestion des marques peut devenir difficile et chronophage. Toutefois, une approche stratégique et ciblée peut vous permettre non seulement de réduire les efforts de gestion de votre portefeuille de marques, mais aussi de véritablement répondre aux besoins de votre entreprise.

La meilleure approche en matière de gestion de portefeuille de marques

Chaque entreprise possède différentes ressources qui sont consacrées à la gestion du portefeuille de marques et peuvent necéssiter un équilibre différent entre soutien interne et externe pour que cette gestion soit efficace.

Certaines entreprises gèrent l'ensemble de leur portefeuille de marques en interne, ce qui présente l'avantage de la centralisation, mais aussi le risque de surcharger le personnel de tâches administratives qui l'empêchent de s'acquitter efficacement de ses autres responsabilités.

D'autres choisissent d'externaliser tous leurs travaux de gestion des marques. Cette solution nécessite une excellente communication avec les fournisseurs tiers concernés et repose sur un leadership solide de la part de l'entreprise en matière de communication externe de sa stratégie. Toutefois, cette approche peut apporter une valeur ajoutée, économiser du temps, de l'argent et réduire les risques en garantissant que les formalités administratives et les services juridiques en matière de propriété intellectuelle sont gérés par un service spécialisé qui se concentre uniquement sur ces tâches.

Une approche hybride est également possible, dans laquelle certaines tâches sont gérées en interne tandis que d'autres sont gérées en externe. Quelle que soit l'approche que vous choisissez, il est important de pérenniser votre décision : déterminez quels seront vos besoins dans cinq ans plutôt que simplement vos besoins actuels.

Lorsque vous choisissez de gérer votre portefeuille en interne, un logiciel de gestion des marques de commerce tel que ceux proposés par Questel peut vous aider à garder le contrôle de tout, notamment en automatisant une grande partie du processus, afin que vous sachiez toujours quand vos échéances approchent et que vous ayez une vue d'ensemble précise de l'ensemble de votre portefeuille, y compris les coûts, les écarts et les délais.

Lorsque vous choisissez d'externaliser la gestion de votre portefeuille, notre solution complète s'avère rentable en termes de coût, de transparence, de qualité et d'efficacité. Vous bénéficiez d'avantages tels qu'un référentiel numérique unique de tous les actifs de propriété intellectuelle, un accès à distance, une prise de décision basée sur des informations fondées sur des données, une application coordonnée et un contrôle des coûts.

Gestion du portefeuille de marques – Auditez votre portefeuille

L'un des problèmes auxquels les entreprises sont confrontées en matière de gestion de portefeuille de marques est historique. De nombreuses entreprises ne connaissent tout simplement pas, ou du moins ne comprennent pas bien, quels sont leurs actifs et quel est leur statut.

C'est pourquoi il est judicieux de réaliser un audit de portefeuille, à la fois au début d'une stratégie de gestion des marques, puis régulièrement par la suite.

Un audit vous permet également de faire table rase du passé, en découvrant où vos marques peuvent nécessiter un travail d'enregistrement, si elles doivent être renouvelées ou si vous avez des droits non enregistrés qui nécessitent une action. Là encore, le recours à un fournisseur tiers peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent, surtout si vous n'avez jamais effectué d'audit auparavant. 

Gestion du portefeuille de marques – Définissez votre stratégie

Une gestion efficace des marques commence par une stratégie de marque efficace. Il est important de noter qu'il ne s'agit pas uniquement d'un travail réservé à l'équipe interne chargée des marques. Une approche multipartite, impliquant le marketing, le développement de produits, les ventes, les communications et l'entreprise dans son ensemble, est essentielle pour développer une stratégie de gestion de portefeuille de marques efficace.

La stratégie doit identifier clairement :

• Les objectifs prévus en matière de développement des activités et des produits
• L'rientation géographique prévue, y compris tout nouveau marché géographique
• Le budget
• Les priorités en matière d'expansion ou de consolidation des marques
• Les défis ou écueils potentiels
• Les lacunes ou faiblesses du portefeuille actuel 

Ces étapes vous aideront à constituer un portefeuille qui soutiendra votre stratégie commerciale, en vous permettant d'identifier non seulement les actifs dont vous disposez, mais aussi l'efficience et l'efficacité de ces actifs, ainsi que leur valeur pour l'entreprise.

Une fois ce travail terminé, vous pouvez commencer à mettre en œuvre votre stratégie de gestion des marques de manière efficace, en identifiant les marques de votre portefeuille dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'utilisez pas ; et deuxièmement, en vous indiquant les opportunités de monétisation ultérieure de votre portefeuille de marques par le biais de licences ou d'une exploitation interne du portefeuille de marques.

Gestion du portefeuille de marques : rationalisation et automatisation

Une fois que vous aurez un interlocuteur unique avec lequel travailler, toutes ces tâches fastidieuses de gestion de la correspondance et des factures seront réduites. En centralisant vos ressources, vous pouvez prendre des décisions éclairées concernant votre portefeuille et avoir la possibilité d'être proactif plutôt que réactif.

Les avantages d'un portefeuille géré de manière centralisée incluent des informations uniformes qui vous permettent de prendre des décisions éclairées ayant une incidence sur le budget et de communiquer facilement la stratégie de propriété intellectuelle à l'ensemble de l'organisation.

Gestion du portefeuille de marques – Défis

Toute bonne approche de gestion de portefeuille de marques s'intéressera particulièrement aux domaines qui présentent des difficultés connues. La Chine a toujours été une source importante de menaces et de défis liés à la contrefaçon pour la gestion de portefeuille, par exemple. Si ce marché est important pour votre entreprise, il vaut la peine d'y porter une attention particulière.

Les mesures qui seront utiles non seulement en Chine, mais aussi dans toutes les juridictions, incluent la garantie que vos marques sont enregistrées dans vos principales juridictions et la mise en place d'une solution de surveillance des marques robuste et efficace pour surveiller les registres des applications menaçantes menaçantes.

Il est essentiel d'informer les autres parties prenantes de votre entreprise, ainsi que les partenaires de licence, les fabricants et les fournisseurs sur les points à surveiller, tout comme la prise de mesures coercitives strictes pour protéger l'intégrité de votre portefeuille de marques, le cas échéant.

Enfin, il est judicieux de se tenir au courant de toute modification de la législation ou des procédures susceptible d'affecter la gestion de votre portefeuille de marques, par exemple le Brexit, qui a changé le paysage pour les propriétaires de marques au Royaume-Uni et en Europe.

Pour plus d'informations, ou pour des conseils et une assistance spécifiques, contactez-nous . Ou visitez notre centre de ressources pour en savoir plus sur l'impact du Brexit sur la gestion du portefeuille de marques.