Un IPMS conçu pour l'innovation : comment l'équipe PI de Riverlane fonctionne avec Equinox Corporate

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Soutenu par l'Université de Cambridge et par des sociétés de capital-risque technologique de premier plan, Riverlane travaille à la pointe de l'informatique quantique. Dans notre dernière étude de cas, James Auger, responsable PI de Riverlane, présente son expérience en matière de test, de mise en œuvre et d'utilisation Equinox Corporate pour gérer le portefeuille de propriété intellectuelle de son entreprise.

Depuis ses bureaux de Cambridge, Boston et San Francisco, la mission de Riverlane – rendre l’informatique quantique utile bien plus tôt qu’on ne l’imaginait auparavant – reste inchangée depuis le premier jour. James Auger, directeur PI de Riverlane, fait partie des 100 employés dédiés à cet objectif ambitieux. Dans cette étude de cas, il explique comment notre système de gestion PI (IPMS) Equinox Corporate fournit une assistance.

« Nous recherchions un système cloud sécurisé que nous pourrions utiliser pour gérer nos actifs PI.

« Avant de choisir Equinox Corporate, tous nos délais étaient surveillés par un conseiller externe et nous utilisions une feuille de calcul Excel pour enregistrer nos actifs de propriété intellectuelle.

« L'Equinox IPMS a été recommandé par l'une de mes relations. Nous avons pu faire une démonstration Equinox Corporate pour nous assurer que cela nous convenait. Les principaux facteurs qui nous ont amenés à choisir l'IPMS Equinox étaient son prix compétitif, ses fonctionnalités complètes et sa facilité d'utilisation.

James Auger

Riverlane

Gestionnaire PI

Les avantages d'un système basé sur le cloud

Le passage à un système basé sur le cloud présente de nombreux avantages pour la gestion PI. Ils sont conçus pour la sécurité et l'évolutivité, afin que vous puissiez évoluer en toute confiance lorsque votre portefeuille s'agrandit, et leurs options de développement rapide aident votre équipe à pérenniser.

Notre technologie Equinox IPMS amplifie les avantages d'un système basé sur le cloud en le rendant accessible sur le Web. Vous pouvez accéder au système partout où vous disposez d’une connexion Internet tout en ayant confiance en sa sécurité exemplaire. Cela signifie que vous pouvez réagir rapidement aux évolutions et rester maître de vos tâches en cas de besoin.

Beaucoup de nos clients entendent parler d’ Equinox Corporate pour la première fois par un autre professionnel de la propriété intellectuelle. Notre technologie Equinox est bien connue dans l’industrie comme un IPMS puissant qui fait gagner du temps à ses utilisateurs. Avec des équipes d'experts techniques dévouées à l'assistance de nos clients, nous faisons un effort supplémentaire pour garantir que le système est accessible, convivial et facile à utiliser.

«Equinox Corporate établit un bon équilibre entre fonctionnalité, personnalisation par l'utilisateur et convivialité. Nous pouvons personnaliser des éléments tels que les mises en page, les champs de données, les tableaux de bord, etc., sans passer par l'équipe d'assistance technique, et le système est intuitif à utiliser.

« Il offre toutes les fonctionnalités et la convivialité que nous recherchions à un bon prix, et les mises à jour régulières ajoutent des fonctionnalités utiles sans frais supplémentaires. »

James Auger

Des solutions simples pour des objectifs ambitieux

Lorsque vous êtes occupé, vous avez besoin de solutions simples pour atteindre vos objectifs. C'est pourquoi Equinox Corporate est développé pour être facile à utiliser. Vous pouvez commencer à utiliser le système de base rapidement grâce à sa disposition et ses commandes intuitives.

Vous contrôlez chaque partie de votre Equinox IPMS. Nous savons qu’il n’y a pas deux organisations identiques. Pour garantir que votre système répond à vos besoins, vous pouvez configurer une grande variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe. Vous pouvez adapter le tableau de bord de votre système, vos rapports, vos processus prédéfinis et bien plus encore.

Chez Questel, nous maintenons votre système régulièrement mis à jour. Non seulement les mises à jour Equinox IPMS maintiennent votre sécurité et vos fonctionnalités dans des conditions optimales, mais elles peuvent également corriger tous les bogues du système. Contrairement à de nombreux autres fournisseurs de logiciels, nos développeurs mettent à jour la technologie Equinox IPMS toutes les deux semaines ! Nous travaillons toujours sur de nouvelles fonctionnalités pour rendre notre logiciel Equinox encore plus puissant, avec des mises à jour régulières et gratuites tout au long de l'année.

« L'intégration de nos dossiers dans le système a été rapide et facile grâce à des fonctionnalités telles que l'intégration PTO d'Equinox Corporate (qui importait automatiquement les données de familles entières de brevets à l'aide d'un seul numéro de demande) et le glisser-déposer de documents (qui m'a permis d'ajouter facilement des documents en masse. pour chaque cas).

« Millie [de l'équipe d'intégration] a organisé une session avant notre date de mise en ligne pour discuter du processus d'intégration et répondre à toutes nos questions. Nous avons démarré le live à la date demandée, sans délai.

James Auger

Équilibrer les priorités lors du changement

Il y a de nombreux éléments à prendre en compte lors du passage à un nouveau système logiciel ; vous avez différentes priorités à équilibrer tout en minimisant les perturbations. Mais avec notre technologie Equinox IPMS, il pourrait être plus facile que vous ne le pensez de changer.

Notre équipe d’experts en intégration a aidé des centaines d’organisations à démarrer. Ils établissent un processus clair et vous soutiennent à chaque étape, qu'il s'agisse de migrer vos données vers l'IPMS Equinox de votre choix, de configurer votre système ou de former votre équipe.

Notre intégration PTO est conçue pour vous faire gagner du temps. La création manuelle de dossiers pour des droits de propriété intellectuelle existants peut s'avérer fastidieuse, c'est pourquoi Equinox IPMS accède aux données officielles du bureau et les compare aux dossiers qu'il crée automatiquement dans votre système.

« Sur la base de mon expérience positive avec le système de démonstration, j'ai choisi de ne pas suivre de sessions de formation interactives et d'utiliser à la place les vidéos de formation et les articles du centre d'aide pour apprendre à utiliser le système.

« Ayant déjà fait une démonstration du système, je savais que je pouvais utiliser la plupart des fonctionnalités sans avoir besoin de formation supplémentaire. J'ai pu trouver une documentation détaillée dans le centre d'aide chaque fois que j'avais besoin de plus d'informations sur une fonctionnalité.

James Auger

Intuitif et facile à utiliser

Apprendre à utiliser Equinox est simple. Le système est conçu pour être aussi intuitif que possible afin que vous puissiez le naviguer et l'utiliser facilement. Une fois que vous aurez demandé une démo , l'équipe d'intégration vous rencontrera pour entendre ce dont vous avez besoin d'un système de gestion PI. Ensuite, ils vous guideront à travers les outils et fonctionnalités qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à amplifier vos capacités.

Comme Riverlane, vous pouvez vous appuyer sur notre centre d'aide pour obtenir des conseils. Les gens apprennent de différentes manières, et c'est bien d'avoir des options, c'est pourquoi nous avons créé une bibliothèque de ressources en ligne. Il est rempli de documentation et de vidéos couvrant la configuration et l'utilisation de votre système, vous aidant ainsi à tirer le meilleur parti de l'IPMS Equinox que vous avez choisi. C'est idéal si vous avez besoin d'un rappel sur des fonctionnalités clés ou si vous souhaitez approfondir vos connaissances du système.

Nous proposons également des sessions de formation à chaque organisation qui adopte notre Equinox IPMS. Nos experts vous montreront les ficelles du métier et veilleront à ce que vous soyez en confiance pour commencer à gérer votre portefeuille de propriété intellectuelle dans le système.

Si vous gérez les actifs de propriété intellectuelle de votre entreprise, que ce soit en tant que conseiller juridique interne, par l'intermédiaire d'un cabinet d'avocats externe ou une combinaison des deux, Equinox Corporate peut vous aider à garder le contrôle de votre portefeuille. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration du logiciel afin d'explorer ce que le système peut faire pour vous.