8 Raisons d'externaliser les enregistrements de propriété intellectuelle, illustrées par un cas d'études de Reckitt

De la réduction des risques aux économies de coûts, les experts de Questel et Reckitt ont discuté des avantages de l'externalisation des enregistrements de propriété intellectuelle dans notre webinaire « Enregistrements PI  : la lumière au bout du tunnel » et ont partagé des conseils pratiques sur la simplification du processus d'enregistrement des marques et des brevets. Nous résumons les points discutés.

Ce n'est un secret pour personne que les enregistrements de propriété intellectuelle peuvent être lourds, fastidieux et particulièrement délicats à gérer pour les services internes de propriété intellectuelle et les cabinets d'avocats en propriété intellectuelle. n En même temps, les enregistrements de propriété intellectuelle sont nécessaires – souvent le plus tôt possible – pour un certain nombre de raisons importantes.

Dans notre webinaire, nous avons discuté des complexités et des défis des enregistrements (qui sont nombreux) avec Reckitt offrant le point de vue de l'entreprise. Nous avons également expliqué comment Questel gère les projets d'enregistrement PI et discuté des avantages de l'externalisation de l'ensemble du processus d'enregistrement PI.

Reckitt : une perspective d'entreprise sur les enregistrements de propriété intellectuelle

Reckitt est une entreprise de biens de consommation en évolution rapide avec un portefeuille mondial de marques reconnaissables. Son service de protection des marques est responsable de plus de 40 000 marques, ainsi que des designs et droits d'auteur. Les marques de l'entreprise sont divisées en trois unités commerciales, axées sur la santé, l'hygiène et la nutrition.

Jusqu'à récemment, Reckitt gérait tous ses enregistrements PI en interne. Cela a changé lorsque l’entreprise a réalisé que près de la moitié de son portefeuille nécessitait au moins un enregistrement. Il s'agissait d'une tâche trop lourde pour une équipe interne chargée des formalités, déjà très occupée. Le service de propriété intellectuelle a donc décidé d'externaliser ses projets d'enregistrement.

Pour Reckitt, le principal facteur en faveur de l'externalisation des enregistrements PI était le premier avantage : un gain de temps et de ressources.

Au cours du webinaire , Reckitt a donné des conseils pratiques pour rationaliser le projet, notamment la nécessité de nettoyer les données du mieux possible avant de commencer le processus d'externalisation. Cela garantira que les données soient aussi précises que possible, ce qui permettra d'économiser beaucoup d'argent et de temps.

Enregistrements PI : complexités et défis majeurs

Les enregistrements de propriété intellectuelle doivent être déposés auprès de l'office des brevets et des marques de chaque pays afin de conserver des enregistrements de propriété intellectuelle qui soient à jour et précis.

Ce processus peut être déclenché par des événements tels qu’un transfert de droits de propriété intellectuelle, un transfert de propriété d’entreprise, etc.

Les enregistrements PI sont des mises à jour importantes qui doivent avoir lieu en temps opportun, mais certains éléments peuvent ajouter de la complexité aux projets d'enregistrement PI et ralentir les choses, tels que :

• Complexité des chaînes de titres
• Documents et signatures manquants
• Documents incohérents
• Entreprises dissoutes ou fusionnées
• Écarts entre propriétaire et adresse
• Problèmes de représentation du réseau d'agents
• Changements d'adresse
• Changements de forme Juridique
• Attentes irréalistes pour les projets à long terme

Enregistrements PI : Préparez-vous à réussir

Lorsque vous démarrez ou planifiez un projet d’enregistrement de brevet ou de marque, il existe toujours un risque de défis imprévus. Une planification préalable peut rendre le processus plus fluide ; par exemple, en utilisant la liste de contrôle suivante :

• 1. Analyser la portée
• 2. Clarifier la ou les chaînes de titre
• 3. Sécuriser les documents et les signataires
• 4. Faire attention aux spécificités du pays
• 5. Fixer des délais réalistes

Pourquoi externaliser vos Enregistrements PI à Questel ?

Questel gère les enregistrements de propriété intellectuelle depuis plus de 30 ans pour certaines des plus grandes entreprises mondiales. Nous disposons d’une équipe dédiée de professionnels de la propriété intellectuelle, experts dans la gestion des projets d’enregistrement de propriété intellectuelle du début à la fin, et nous ne sous-traitons jamais notre travail. Nous adaptons nos rapports pour répondre aux besoins de nos clients et réalisons nos projets conformément à nos solides accords de niveau de service. Nous sommes en mesure de fournir un service rationalisé et précis grâce à l’utilisation avancée de la technologie et de l’automatisation. En plus de garantir que notre travail est terminé à temps, cela augmente également considérablement l'efficacité et réduit les coûts pour votre équipe.

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