5 façons dont la technologie peut améliorer le processus de Renouvellement des marques

La technologie peut rationaliser le processus de renouvellement des marques, alléger la charge administrative et vous libérer du temps pour des questions plus importantes, mais quel service ou solution devriez-vous choisir ? Nous avons présenté cinq façons dont la technologie peut améliorer le renouvellement des marques et neuf questions clés à poser lors de la sélection d'un fournisseur.

Non seulement le processus de renouvellement d’une marque est hautement administratif, mais il comporte également un risque élevé. Pour chaque renouvellement de marque, les propriétaires de marques et leurs conseillers juridiques doivent respecter des délais stricts et les formalités des différents registres de marques dans le monde. Cela peut prendre énormément de temps pour les organisations disposant d’un portefeuille de marques important.

La plupart des participants à notre récent webinaire sur le renouvellement des marques ont déclaré qu'ils géraient des portefeuilles de plus de 2 500 marques pour leur organisation. Cependant, même les propriétaires de marques qui étaient présents avec des portefeuilles plus petits ont trouvé les exigences administratives et le rythme des renouvellements de marques difficiles à gérer. Comme l’ont expliqué les panélistes, la bonne technologie peut automatiser cette charge de travail administratif, éclairer les décisions stratégiques et également réduire le risque de non-respect des délais.

Cinq façons dont la technologie améliore le processus de Renouvellement des marques

1. 1. Tire parti des connaissances
   Il n'existe pas de processus ni de calendrier précis de renouvellement de marque dans le monde entier, les propriétaires de marque doivent donc s'appuyer sur leur conseiller juridique ou leur réseau d'agents de marques pour se tenir au courant des règles locales qui s'appliquent dans les juridictions spécifiques qui les intéressent. Cela peut générer d’énormes volumes de correspondance. La bonne technologie centralisera les e-mails, les données et les documents tout en améliorant la collaboration entre les équipes internes et externes et en enregistrant les connaissances vitales pour une utilisation future.
    
2. 2. Libère du temps et des ressources
   L'automatisation des processus chronophages, tels que le processus de renouvellement des marques, est essentielle à la gestion des ressources des professionnels de la propriété intellectuelle, qu'ils travaillent dans des cabinets d'avocats ou dans des services internes de propriété intellectuelle. Pour ceux qui exercent en pratique privée, les processus technologiques stimulent la compétitivité et améliorent l’expérience client ; pour ceux qui travaillent en interne, la technologie permet de libérer des ressources vitales pour des tâches plus stratégiques.
    
3. 3. Centralise les activités de propriété intellectuelle
   Il est encore courant de constater que différents bureaux nationaux d'une même entreprise ou d'un même cabinet d'avocats utilisent des processus, des technologies ou des fournisseurs distincts pour gérer des tâches telles que le renouvellement des marques. Même si ces solutions disparates peuvent fonctionner efficacement pour les gestionnaires de propriété intellectuelle locaux, elles passent à côté de l'un des principaux avantages de la technologie à l'échelle de l'organisation : à savoir la capacité de centraliser, de consolider, de suivre et de rendre compte efficacement des activités mondiales.
    
4. 4. Rationalise la Gestion des factures
   Outre la gestion des documents disparates, des formalités et de la correspondance requis par les bureaux locaux de propriété intellectuelle, s'ajoute le même défi que représente la gestion des estimations de coûts, des frais officiels et des factures des agents locaux. Non seulement ces factures se présentent sous différents formats et ventilations, mais diverses conditions de paiement et accords de réciprocité peuvent s'appliquer. Relier votre système de gestion PI à votre système de facturation (par exemple via une API Web) vous permet de consolider, d'automatiser et de suivre les progrès plus efficacement. Cela permet une gestion proactive des coûts en fournissant les informations (et le temps) nécessaires pour les révisions et les négociations des coûts avec les fournisseurs.
    
5. 5. Permet la personnalisation pour répondre à vos besoins uniques
   La plupart des systèmes de gestion de propriété intellectuelle disponibles dans le commerce incluent des flux de travail par défaut pour les tâches fondamentales de maintenance de propriété intellectuelle et de gestion de portefeuille. En examinant les processus internes pour identifier les méthodes de travail préférées, vous pouvez non seulement personnaliser ces flux de travail pour refléter vos processus préférés, mais également identifier toute une gamme de tâches répétitives susceptibles d'être automatisées.

Pourquoi choisir Questel pour votre processus de Renouvellement de marque ?

Il y a de nombreux avantages à confier le renouvellement de vos marques à Questel. En tant qu'entité de paiement certifiée et agréée pour le renouvellement de marques dans le monde entier, vous pouvez avoir toute confiance en notre capacité à effectuer des paiements en votre nom auprès des différents offices nationaux de propriété intellectuelle.

Nous donnons accès à un point de contact senior unique qui joue un rôle actif dans la gestion de vos renouvellements.

Vous pouvez suivre les instructions et les progrès 24h/24 et 7j/7 via notre portail en ligne sécurisé ou intégrer des données directement dans votre IPMS à l'aide de notre intégration API Web.

Nous centralisons toutes les factures sur notre plateforme, afin que les équipes internes puissent suivre les coûts et le budget directement via le système, tandis que les cabinets d'avocats en propriété intellectuelle peuvent gérer simultanément plusieurs portefeuilles de clients.

Nous mettons à jour les prix automatiquement chaque mois pour garantir une transparence totale des coûts. Et nous pouvons vous faire économiser de l'argent grâce aux remises basées sur le volume que nous avons négociées avec notre réseau mondial d'agents.

→ Sans exception, les clients réalisent une économie globale en transférant leur gestion interne des renouvellements vers Questel. Découvrez combien vous pourriez économiser en nous contactant dès aujourd’hui pour une estimation.

Notre processus de renouvellement de marque peut être entièrement personnalisé pour répondre à vos besoins ; par exemple, pour accueillir les organisations qui préfèrent utiliser leur réseau d'agents existant (ou une combinaison d'agents préférés et d'agents de notre réseau mondial).

Notre service de renouvellement de marque s'intègre également directement à nos systèmes modernes de gestion de la propriété intellectuelle Equinox (pour les cabinets d'avocats et les entreprises de toutes tailles), qui optimisent le cycle de vie complet de la gestion de la propriété intellectuelle, depuis l'enregistrement et la vérification des données jusqu'aux délais, remises et décaissements.

Comment sélectionner un fournisseur de Renouvellement de marque

Dans notre webinaire sur le renouvellement des marques , nos experts ont discuté de cinq problèmes courants lors de la gestion ou de l'externalisation du processus de renouvellement des marques :

• Plusieurs pays travaillant sur des dossiers différents,
• Gérer les documents nécessitant une légalisation ou une légalisation,
• Facturation séparée,
• Manque de transparence sur les frais officiels, et
• Manque d'intégration avec la plateforme de renouvellements.

→ Votre fournisseur actuel de renouvellement de marque fournit-il le service dont vous avez besoin ? Téléchargez nos neuf questions à poser lors de l'examen ou de la sélection d'un fournisseur.

Nos solutions sont conçues pour faciliter la vie de vous et de votre équipe en connectant toutes les informations sur lesquelles vous travaillez, de la base de données à la plateforme de renouvellement en passant par le système de facturation et la feuille de temps.

Pour découvrir comment Questel peut vous aider à rationaliser votre processus de renouvellement de marque, réservez une consultation dès aujourd'hui .