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- Equinox Law Firm+
IPMS maßgeschneidert für große Anwaltskanzleien
Unterstützt durch eine umfassende Reihe von Automatisierungsfunktionen
Equinox Law Firm+ ist das IP-Managementsystem für Anwaltskanzleien in Unternehmensgröße. Mithilfe eines umfassenden Satzes an Automatisierungsfunktionen können Sie Ihr IP-Portfolio in großem Maßstab sicher verwalten.
Multi-Office- und Multi-Team-Fähigkeit mit granularem Zugriff für die zentrale Steuerung. Mindestens 99,9 % Betriebszeit, Disaster Recovery, abgestufte SLAs und sicherer Webzugriff bedeuten, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr System immer und überall verfügbar ist.
Fühlen Sie sich mit einem engagierten Client Relationship Manager, einem spezialisierten Enterprise-Support-Team und einer ausführlichen Power-User-Schulung sicher im Umgang mit Ihrem System.
Sie können Ihr umfangreiches Portfolio mit der Gewissheit verwalten, dass Ihr Systemanbieter die Best Practices der Branche für IT- und Datensicherheit befolgt. Equinox arbeitet derzeit an der ISO 27001-Zertifizierung und ist DSGVO-konform.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams verbunden sind und Ihre Abläufe reibungslos laufen, indem Sie API-Integrationen mit den umfassenderen Diensten Ihres Unternehmens nutzen, von Produktivitäts-Apps wie Microsoft Office bis hin zu Finanztools wie Xero.
Wie Ihr System gehostet wird, liegt ganz bei Ihnen. Alleinmieter? Vor Ort? Sie entscheiden anhand Ihrer individuellen Anforderungen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Prozesse team- und büroübergreifend, reduzieren Sie Fehler und sorgen Sie für ein einheitliches Erlebnis für Ihre Kunden.
- Passen Sie komplexe automatisierte Arbeitsabläufe an und konfigurieren Sie sie – damit können Sie Ihren gesamten IP-Management-Lebenszyklus entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens abwickeln.
- Umfassende Tools für die Verwaltung Ihrer Fälle und Dokumente in großem Maßstab, die ein kohärentes Arbeiten über Teams und Büros hinweg ermöglichen.
- Verwalten Sie Ihre gesamte eingehende Kommunikation an einem Ort. Mit dem Abschnitt „Eingehende Korrespondenz“ und dem EPO-Postfach-Importer können Sie Anweisungen und Büroaktionen in großen Mengen verarbeiten und so Ihre vorkonfigurierten Arbeitsabläufe auslösen.
- Vereinfachtes plattformübergreifendes Arbeiten mit dem Microsoft Office-Plugin und API-Integrationsoptionen, was Effizienzsteigerungen für Ihr Unternehmen bedeutet.
- Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe an, um mithilfe von E-Mail-Vorlagen und Datenzusammenführungscodes versandfertige Kundenkommunikation zu generieren.
- Geben Sie die Informationen, die Ihre Kunden benötigen, sicher über ihr Kundenportal weiter und helfen Sie so bei der Ausarbeitung ihrer Geschäftsstrategie.
- Genehmigen Sie Gebühren in großen Mengen, um eine automatische Abrechnung zu ermöglichen und Ihren Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren.
- Nutzen Sie das geplante Rechnungssystem, um genehmigte Gebühren in dem von Ihnen gewählten Intervall automatisch in Rechnung zu stellen.
- Verwalten Sie Ihren Abrechnungsprozess nach juristischer Person. Das bedeutet, dass Sie für jedes Ihrer Büros unterschiedliche Prozesse einrichten und an einem Ort auf alle zugreifen können.
- Arbeiten Sie ganz einfach, fügen Sie Gebühren hinzu und stellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen aus – basierend auf Ihren Präferenzen und denen Ihres Kunden.
- Analysieren, verfolgen und teilen Sie Fortschritte mithilfe benutzerdefinierter Berichte, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden entsprechen, einschließlich Audit-, Management- und Work-in-Progress-Berichten.
- Verarbeiten Sie Verlängerungen im Batch
- Verwalten Sie Ihre anstehenden Erneuerungen in großem Umfang mit dem Erneuerungsystem, das Ihre Benutzer durch den Prozess führt, sodass keine Aktionen verpasst werden.
- Nahtlose Integration mit Erneuerungsanbietern, einschließlich PAVIS.
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