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Leistungsstarkes All-in-One-IPMS für Anwaltskanzleien
Das leistungsstarke All-in-One-IP-Managementsystem
Die Equinox Law Firm optimiert Ihre IP-Management-Prozesse für eine effiziente Fall- und Dokumentenverwaltung, Kundenkommunikation, Gebührenverwaltung und Berichterstattung. Es handelt sich um das leistungsstarke All-in-One-IP-Managementsystem, das speziell für kleine und mittlere Anwaltskanzleien entwickelt wurde.
Eine leistungsstarke Prozessautomatisierung vereinfacht die Aufgabenverwaltung und sorgt dafür, dass Sie den Überblick behalten. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu Dienstleistungen, die Ihre Prozesse automatisch gesetzeskonform halten.
Ihre Anwälte, Rechtsanwaltsgehilfen, Verwaltungsassistenten und Ihr Buchhaltungsteam können alle mit demselben System arbeiten. Profitieren Sie von nahtlosen API-Integrationen mit Ihren zusätzlichen Dienstanbietern wie PAVIS, Xero, Sage und mehr.
Ihre Portfoliodaten sind dank cloudbasierter, mehrschichtiger Sicherheit inklusive integriertem Schutz vor DDoS-Angriffen sicher. Mit einer Verfügbarkeit von über 99,9 % und webbasiertem Zugriff können Sie sich von überall und jederzeit sicher bei Ihrem System anmelden.
Ein wirklich skalierbares System mit umfangreichen Optimierungsmöglichkeiten zur Wachstumsbeschleunigung. Regelmäßige Versionsveröffentlichungen verbessern kontinuierlich die Leistung Ihres Systems, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Durch Effizienzsteigerungen haben Sie mehr Zeit für die Pflege Ihrer Kundenbeziehungen. Umfangreiche Berichtsoptionen bedeuten, dass Sie datengesteuerte Einblicke in das Portfolio Ihrer Kunden teilen können, um deren Geschäftsstrategie zu unterstützen.
Unabhängig davon, ob Sie von einem anderen IP-Management-Tool oder einem Tabellenkalkulationssystem wechseln, verfügt unser freundliches und erfahrenes Onboarding-Team über umfassende Erfahrung und begleitet Sie durch den Prozess
Umfassendes Fallmanagement
- Personalisieren Sie Ihr System entsprechend Ihrer Firma, einschließlich Wortlaut, Benutzerberechtigungen, Fallcodeformat, Falllayout und Fallkategorien.
- Erstellen Sie Familien, um die Fallerstellung zu beschleunigen und Ihre Fälle effizient stapelweise zu verwalten.
- Greifen Sie über Equinox auf über 50 Online-Register zu.
- Sehen Sie sich Ihren vollständigen Verlauf der Transaktionsprotokolle an und hinterlassen Sie interne Kommentare für die Zusammenarbeit zwischen Teams.
- Nutzen Sie das leistungsstarke Microsoft Office-Plugin, um Ihre Dokumente mühelos hochzuladen und zu speichern.
- Teilen Sie Dokumente sicher mit Ihren Kunden in deren Kundenportal.
- Weisen Sie den Mitgliedern Ihres Teams wichtige Dokumente zu.
- Kategorisieren Sie Ihre Dokumente, um die Suche zu optimieren.
- Laden Sie Falldokumente ganz einfach in großen Mengen herunter, um sie offline zu verwenden.
- Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz mit voreingestellten Aufgaben- und Terminlisten, die Erinnerungen und Aktionen auslösen – so bleiben Sie konzentriert und auf dem Laufenden.
- Installieren Sie auf Knopfdruck komplexe Voreinstellungen, die den von den offiziellen Stellen festgelegten Prozessen und Verfahren folgen – direkt in Ihrem System! Diese können an Ihre internen Prozesse angepasst werden.
- Lassen Sie maßgeschneiderte Voreinstellungen entsprechend Ihren individuellen Anforderungen konfigurieren.
- Profitieren Sie vom IP-Portal – einem hilfreichen Tool, das Sie über Änderungen des IP-Rechts informiert. Sparen Sie Zeit, indem Sie sich anmelden, um Ihr System automatisch entsprechend den Verfahren und Prozessen in den offiziellen Büros aktualisieren zu lassen.
- Erstellen Sie intelligente Vorlagen mithilfe von Zusammenführungscodes, die Kunden- und Fallinformationen automatisch aus Ihrem System ausfüllen, und verknüpfen Sie Korrespondenzaufgaben mit Ihren Voreinstellungen, damit Ihre Kunden immer auf dem Laufenden bleiben.
- Versenden Sie E-Mails und Briefanhänge mit dem zuverlässigen Microsoft Office-Plugin und unserer Gmail-Integration, verwalten Sie Korrespondenzdatensätze und legen Sie Kontaktpräferenzen fest.
- Teilen Sie Dokumente, Daten und Berichte schnell und sicher mit Ihren Kunden über ihr anpassbares Kundenportal.
- Richten Sie Budgets ein und weisen Sie diese zu, fügen Sie Auszahlungen und feste Servicegebühren hinzu, die Ihren Kunden entstanden sind, und weisen Sie Ihren Fällen Rabatte zu.
- Erfassen und protokollieren Sie die abrechenbare/nicht abrechenbare Zeit, die Sie für die Bearbeitung eines Falls aufgewendet haben, mithilfe des System-Timers und der Arbeitszeittabellen.
- Erstellen Sie Rechnungsvorlagen, generieren Sie Einzel- oder Sammelrechnungen und aktualisieren Sie deren Status. Exportieren Sie Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware wie Xero oder Sage.
- Nutzen Sie praktische vorgefertigte Berichte oder erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die den Anforderungen Ihrer Kunden oder Ihres Unternehmens entsprechen und alles von aktiven Fällen und anstehenden Aufgaben bis hin zu Finanz- oder Prüfungsberichten abdecken.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um schnell auf die für Ihr Unternehmen wichtigen Informationen zuzugreifen.
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