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Markenprüfung: Frischer Wind für Ihr geistiges Eigentumsportfolio in dieser Saison
Ohne Vertrauen in die Genauigkeit, Reichweite und strategische Relevanz der Markenrechte in Ihrem geistigen Eigentumsportfolio, wie können Sie dann sicher sein, dass Sie Ihre wertvollen Markenwerte schützen und durchsetzen können? Eine Markenprüfung wird Ihrem Portfolio im kommenden Jahr zum Erfolg verhelfen, wie Elena Galletti, Leiterin der Trademark Services Architecture bei Questel, erklärt.
Wenn Sie die meisten IP-Experten nach dem Zustand ihrer Markenportfolios fragen, werden sie wahrscheinlich einige Bedenken hinsichtlich Genauigkeit, Reichweite oder strategischer Relevanz äußern. Natürlich ist dies kein Zeichen mangelnder Anstrengung oder Konzentration. IP-Abteilungen und ihre Rechtsberater arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass Rechte proaktiv registriert, geschützt und verwaltet werden. Moderne Unternehmen agieren jedoch in schnelllebigen Märkten und die rechtlichen Anforderungen, Verfahren und Formalitäten, die zur Aufrechterhaltung der IP-Rechte erforderlich sind, halten mit diesen dynamischeren wirtschaftlichen Realitäten nicht immer Schritt.
Ist Ihr geistiges Eigentumsportfolio sauber und korrekt?
Seien Sie ehrlich: Wenn Ihr geistiges Eigentumsportfolio mehrere Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen sowie Änderungen beim internen Personal, bei externen Rechtsberatern und Lieferanten durchlaufen hat, ist es wahrscheinlich nicht so „sauber“ oder aktuell, wie es sein könnte oder sollte.
Ebenso hat Ihre Marketingabteilung im Laufe der Jahre zweifellos viele Registrierungen für Markenkonzepte angefordert, die nicht mehr verwendet werden. Zum Beispiel Pay-off-Registrierungen, NFT-Anwendungen, neue Markennamen für Produkte, die keine Verkaufsschlager sind …
Infolgedessen verwalten Sie möglicherweise ein Portfolio mit Tausenden von Marken und Designs, ohne eine 100-prozentige Garantie dafür zu haben, dass Ihr Portfolio die richtigen Aktivitäten abdeckt. Möglicherweise gibt es redundante Rechte, die verfallen sind, Lücken in der Abdeckung, die geschlossen werden müssen, und veraltete Eigentumsdaten, die korrigiert werden müssen.
Möglicherweise sind Sie sich solcher Defizite und weiterer Mängel bewusst, haben aber nicht die Zeit, sie zu beheben. Schließlich haben nur wenige vielbeschäftigte IP-Abteilungen die Zeit oder den Luxus, sich eine Auszeit von ihren täglichen Aktivitäten zu nehmen, um solche Aufgaben anzugehen. Das ist angesichts der Zeit, Konzentration und Ressourcen, die sie erfordern, nicht überraschend.
Markenprüfung: Erste Schritte
Die Durchführung einer Markenprüfung ist der erste und entscheidende Schritt, wenn Sie das Vertrauen und die Freiheit eines „sauberen“ Markenportfolios freisetzen möchten. Leider ist eine Markenprüfung jedoch nicht immer so einfach, wie es klingt. Sie müssen die Daten in Ihrem System direkt bei mehreren Patent- und Markenämtern (PTOs) auf der ganzen Welt überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine Informationen übersehen oder ungenaue Aufzeichnungen überprüfen. Und das ist noch nicht alles! In den Ländern, in denen die PTOs nicht digitalisiert sind, müssen Sie persönlich vor Ort gehen oder Ihren örtlichen Anwalt darum bitten, was Kosten und Zeitaufwand erhöht.
Doch damit ist es noch nicht getan, denn die anfängliche Markenprüfung ist nur der erste Teil des Prozesses. Nach der Prüfung müssen zwangsläufig auch Abhilfemaßnahmen ergriffen werden, und diese bereiten den IP-Eigentümern in der Regel die größten Kopfschmerzen, insbesondere wennIP-Einträge erforderlich sind, um eine große Anzahl falsch gepflegter Markenrechte zu korrigieren. Und wie bei jedem Reinigungsprojekt gilt: Je länger Sie die Arbeit hinauszögern, desto anspruchsvoller wird sie ...
Glücklicherweise bietet der Frühling die perfekte Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten und Ihrem Portfolio frischen Wind einzuhauchen.
Erleben Sie die Freude an einem sauberen Portfolio mit einem Spring Trademark Audit
Unser Team aus Fachexperten kann Sie dabei unterstützen, Ihr Portfolio-Audit- und Datenbereinigungsprojekt in diesem Quartal zu zentralisieren und zu rationalisieren, sodass Ihr internes Team von der administrativen Verantwortung und den Anforderungen entlastet wird. Unabhängig von Ihren Anmeldeländern, Ihrer Branche und Ihren Einsatzmärkten stellen wir Ihnen unsere von Analysten gesteuerten Markenprüfungsergebnisse in nur vier Wochen in einem umfassenden und umsetzbaren Bericht zur Verfügung.
Und wir überprüfen nicht nur, ob Ihre Daten korrekt sind. Unsere Lückenanalyse im geistigen Eigentumsportfolio identifiziert auch abweichende Rechte und andere Unstimmigkeiten, auf die Sie aufmerksam werden sollten, beispielsweise potenziell doppelte Registrierungen oder mögliche Lücken im Schutzumfang. Wir können Sie auch unterstützen, indem wir Ihnen bei der Verwaltung der erforderlichen Abhilfemaßnahmen helfen, von der Bereinigung ungenauer Daten über unsere IP-Aufzeichnungslösung bis hin zur Prozessunterstützung bei der internationalen Markenanmeldung und IP- Verwaltungsdiensten auf Anfrage.
Machen Sie sich bereit für einen Neuanfang in dieser Saison
Letztlich geht die Schönheit eines Frühjahrsputzes weit über das Datenmanagement hinaus. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Daten genau, aktuell und für Ihre geschäftlichen Gegebenheiten relevant sind, können Sie auch sicher sein, dass Sie Ihre Ressourcen den richtigen Bereichen widmen.
Anstatt Zeit mit Anträgen zu verschwenden oder Ihr Budget für die Aufrechterhaltung von Rechten ohne strategischen Wert auszugeben, können Sie sich stattdessen stärker auf wertschöpfende Aktivitäten und zentrale Vermögenswerte konzentrieren und Ihre Ressourcen darauf verwenden.
Verabschieden Sie sich von der Energieverschwendung mit einem alten und statischen geistigen Eigentumsportfolio und kontaktieren Sie noch heute unsere Experten für die Prüfung von Markenrechten.
