Verbessern Sie Legal und senken Sie die Kosten mit Ascent ELM im Finanzdienstleistungsbereich

Testimonial von Ascent ELM – Finanzdienstleistungen

Das neue unabhängige Unternehmen wurde durch eine Reihe von Übernahmen durch einen globalen Finanzkonzern gegründet und wollte die Unternehmensmission vorantreiben, Amerikanern überall dabei zu helfen, reich in den Ruhestand zu gehen.

Um den Wandel voranzutreiben, holte der neue General Counsel einen erfahrenen Assistant Vice President of Legal Operations hinzu, um die Abläufe in allen Geschäftsbereichen zu rationalisieren. Dies bedeutete, dass wir uns auf die Reduzierung der Kosten und die Verbesserung der Effizienz in der Abteilung konzentrieren mussten. Dazu gehörte auch die Beurteilung, wo durch die Implementierung der Automatisierung die Anzahl manueller Aufgaben reduziert werden könnte. Die AVP legte die Kriterien fest, nach denen sie ihren Rechtstechnologieanbieter auswählen würde, der ihr älteres ELM-System ersetzen würde. Sie entschieden sich schließlich für die Ascent ELM Software und Support-Services von Questel, um:

• Reduzieren Sie die Betriebskosten um mehr als 50 %
• Implementieren Sie mehr als sechs neue Prozessverbesserungen
• Identifizieren Sie automatisch rechtsgültige Rechnungen, die nicht den Abrechnungsrichtlinien entsprechen
• Verbessern Sie die Prozesskonformität in der gesamten neu integrierten Legal

„Wir haben gerade AFAs aktiviert und einige dieser Rechnungen werden jetzt automatisch überprüft und genehmigt, ohne dass ein Anwalt eingeschaltet werden muss, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen. Das spart Zeit und Mühe. Auch die Rechtsabteilung ist in der Lage, Datenqualitätsprobleme viel effektiver als zuvor zu lösen, da Ascent ELM ihnen dabei hilft, verdächtige Daten zu identifizieren und zu analysieren“, erklärte der stellvertretende Vizepräsident für Legal Operations.