Strategien für Aufzeichnungen und IP-Transfers: Von Stolpersteinen zu Trittsteinen

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Von organisatorischen Umstrukturierungen bis hin zu einfachen Adressänderungen müssen Ihre IP-Rechte während der Entwicklung Ihres Unternehmens auf dem neuesten Stand gehalten werden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass sie gültig und durchsetzbar bleiben. Max Hubner, Senior Business Development Executive – Trademark Services, erläutert die Bedeutung einer proaktiven Strategie für Registrierungen und IP-Übertragungen und erklärt, wie und wo Sie beginnen können.

Wie wir bereits in unserem vorherigen Artikel zum Thema Markenprüfung erwähnt haben, ist die proaktive Aufrechterhaltung der IP-Rechte ausschlaggebend für den Erfolg jedes Markenportfolio-Managementprogramms. Wenn Patent-, Marken- und Designregistrierungen bei Änderungen in Ihrem Unternehmen nicht aktualisiert werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie nicht mehr gültig sind, wenn Sie sie am dringendsten benötigen, z. B. bei Durchsetzungs-, Lizenzierungs- oder Fusions- und Übernahmeaktivitäten (M&A).

Erstellen Ihrer Aufzeichnungen und IP-Übertragungsstrategie

Wann müssen Schutzrechte aktualisiert werden?
Von Unternehmensfusionen über Markenkäufe und Unternehmensumstrukturierungen bis hin zu einfachen Adressänderungen können zahlreiche größere und kleinere Geschäftsereignisse dazu führen, dass IP-Datensätze aktualisiert werden müssen. An jedem dieser Zeitpunkte müssen IP-Datensätze beim jeweiligen Patent- und Markenamt der jeweiligen Gerichtsbarkeit eingereicht werden, um Ihre Rechte wirksam aufrechtzuerhalten.
Warum müssen IP-Rechte aktualisiert werden?
Die IP-Aufzeichnungen der jeweiligen Patent- und Markenämter sind für die Durchsetzung Ihrer Rechte von entscheidender Bedeutung. Wenn sich Ihr Firmenname oder Ihre Adresse ändert oder Sie ein neues Markenportfolio erwerben, müssen diese Aufzeichnungen aktualisiert werden, um die korrekten Eigentümerdetails wiederzugeben. Andernfalls könnten Sie Schwierigkeiten haben, nachzuweisen, dass Sie Inhaber dieser Rechte sind. Angesichts der erheblichen Kosten für Letzteres ist ein Aufzeichnungs- und IP-Übertragungsprojekt die Investition eindeutig wert.
Wann sollten Sie IP-Rechte aktualisieren?
Angesichts des Drucks, Fusionen und Übernahmen abzuschließen oder organisatorische Änderungen vorzunehmen, kann es leicht passieren, dass die Notwendigkeit einer Aktualisierung des IP-Portfolios übersehen wird. Darüber hinaus verfügen nicht alle Unternehmen über die erforderlichen Ressourcen oder das Budget, um die Registrierungs- oder IP-Übertragungsverfahren intern durchzuführen und zu verwalten.
Wenn die Anmeldungen jedoch nicht rechtzeitig eingereicht oder abgeschlossen werden, sind die Informationen, die Patent- und Markenämter über Ihre IP-Aufzeichnungen haben, bald veraltet. Eine falsche Partei, die als IP-Eigentümer aufgeführt ist, oder Unstimmigkeiten in den Eigentümer-/Adressinformationen scheinen leicht zu korrigieren zu sein, aber je mehr Zeit vergeht oder je komplexer die Eigentumskette ist, desto schwieriger wird es, Ihre Eigentumsrechte festzustellen.

Vier große Hindernisse bei der Aufrechterhaltung von IP-Rechten – und wie man sie überwindet

Wir sehen im Allgemeinen vier große Hindernisse für ein effektives IP-Datensatz- und IP-Übertragungsmanagement:

1. Mangel an Zeit und Ressourcen: Je nach Größe Ihres Portfolios kann die Eintragung von geistigem Eigentum die volle Aufmerksamkeit eines Teammitglieds oder einer dedizierten Ressource erfordern. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Rechte in vielen verschiedenen Rechtsräumen besitzen, da jedes Patent- und Markenamt eine Vielzahl von Verwaltungsformalitäten und unterschiedliche Fristen vorschreibt.

2. Mangelnde Einheitlichkeit: In manchen Ländern müssen Sie sich bei Eintragungsprojekten direkt an die lokalen Patent- und Markenämter wenden, in anderen müssen Sie mit einem lokalen Vertreter zusammenarbeiten, was Ihrem Projekt eine zusätzliche, zeit- und kostenintensive Verwaltungsebene hinzufügt.

3. Fehlendes Budget: Der Registrierungsprozess ist nicht kostenlos, da in jedem Land eine Gebühr an den örtlichen Vertreter oder direkt an das Amt zu entrichten ist.

4. Mangelnde Struktur: Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Patent- und Markenämter sind IP-Einträge selten kurzfristige Projekte. Um den Fortschritt in den einzelnen Rechtsräumen effektiv verfolgen zu können, benötigen Sie Zugriff auf die richtigen Tools und Ansätze.

Jeder, der schon einmal an einem IP-Eintragungsprojekt beteiligt war, weiß, wie mühsam, zeitaufwändig und verwaltungsintensiv die Verwaltung für interne IP-Abteilungen und IP-Anwaltskanzleien ist. Deshalb ist es so wichtig, mit einem Markenverwaltungsspezialisten mit bewährten IP-Eintragungsprozessen und -systemen zusammenzuarbeiten.

Steps to create your IP recordals and IP transfer strategy, stairs

Projekte zur Aufzeichnungen und Übertragung geistigen Eigentums: Von Stolpersteinen zu Trittsteinen

Lassen Sie nicht zu, dass diese vier Stolpersteine Ihre IP-Rechte untergraben. Unabhängig von der Größe Ihres Portfolios arbeiten die Experten von Questel für Aufzeichnungen und IP-Übertragungen als virtuelles IP-Team für Ihr Unternehmen und verwalten in Ihrem Namen Projekte zur IP-Aufzeichnungspflege über unser vertrauenswürdiges Netzwerk unabhängiger Partnerfirmen für IP-Rechtsanwälte.

10 Gründe für das Outsourcing von IP- Aufzeichnungen

Es gibt viele gute Gründe, Aufzeichnungs- und IP-Übertragungsprojekte an einen externen Spezialisten wie Questel auszulagern:

Sparen Sie Zeit und Ressourcen
Kosten reduzieren
Zugriff auf Fachwissen und Kenntnisse
Profitieren Sie vom Zugang zu einer größeren Anzahl von Agenten in jedem Land
Den Dienstleister für den Projektfortschritt verantwortlich machen
Machen Sie den Dienstanbieter für die Aufbewahrung von Beweismitteln verantwortlich
Zentralisieren Sie den Prozess und alle Daten auf einer einzigen Plattform
Erhalten Sie regelmäßige Updates zum Projektfortschritt
Alle administrativen Aufgaben und Belastungen auslagern
Vereinfachen Sie den Gesamtprozess für Ihr Team

Um diese Vorteile zu maximieren, achten Sie darauf, einen Partner zu wählen, der die volle Verantwortung für das gesamte Registrierungsprojekt übernimmt und Ihnen Zugang zu einer kostenlosen Plattform (wie etwa dem IP Services Portal von Questel ) gewährt, wo Sie den Status prüfen und alle zugehörigen Dokumente jederzeit herunterladen können.

Entdecken Sie die Unternehmensperspektive, einschließlich eines Business Case von Reckitt

How to create an IP recordals and IP transfer strategy, blue abstract

Verzögern Sie Ihre Aufzeichnungen oder IP-Übertragungsprojekte nicht!

Dank unserer Erfahrung im Management von IP-Aufzeichnungsprojekten und dem Einsatz moderner Technologie und Automatisierung bieten wir einen optimierten und präzisen Service, der die Effizienz Ihres Teams steigert und die Kosten senkt. Kontaktieren Sie noch heute unsere Fachexperten, um mehr über unsere Aufzeichnungs- und IP-Übertragungsdienste zu erfahren.

Max Hubner ist Senior Business Development Executive bei Questel und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Unternehmen und in professionellen Dienstleistungsunternehmen.