So wählen Sie einen Partner für die Suchen aus

Während technologiegesteuerte Suchanbieter die gründlichsten und präzisesten Patentrecherchen durchführen, sind nicht alle Suchtechnologien gleich. Wir empfehlen, bei der Auswahl eines Lieferanten diese drei Schlüsselfragen zu berücksichtigen:

• 1. Wie einfach ist es, Suchanfragen anzuordnen – sind ihre Systeme sicher, transparent und kollaborativ?

Wenn Ihr Anbieter Patentrecherchen per E-Mail verwaltet, könnten Sie wichtige Gelegenheiten verpassen, mit Ihren Patentforschern Informationsgespräche zu führen, frühere Rechercheanfragen zu nutzen, Kosten zu verfolgen und den Überblick über Patentrechercheprojekte zu behalten.

Idealerweise sollten Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Patentrechercheanbieter entscheiden, der eine sichere, organisierte Plattform für den Empfang und die Nachverfolgung von Rechercheanfragen sowie einen dedizierten Ansprechpartner in seinem Team bietet. Das Portal stellt sicher, dass sensible Daten vertraulich behandelt werden, dass frühere Suchanfragen gespeichert werden, um Doppelarbeit zu minimieren, und dass Sie Ihre Fristen und Ihr Budget effektiv verfolgen und darüber berichten können. Durch den Zugriff auf einen dedizierten Ansprechpartner wird eine schnelle Beantwortung Ihrer Fragen sichergestellt und ein kooperativer Ansatz zwischen Ihrem Suchanbieter und Ihrem internen Team oder externen Rechtsberatern ermöglicht.

Erkundigen Sie sich unbedingt, wie der Anbieter mit Eilbestellungen oder anderen besonderen Bedürfnissen umgeht. Manchmal benötigen Sie großartige Ergebnisse in kurzer Zeit oder Sie haben einen bestimmten Prozess, der befolgt werden muss. Sehen Sie, ob sie Ihre bevorzugten Prozesse liefern und sich an sie anpassen können!

• 2. Welche Arten von Ressourcen stehen ihnen in Bezug auf Datenbanken und Mitarbeiter zur Verfügung – können sie Volumen und Fristen kosteneffizient bewältigen?

Um einen Anbieter zu finden, dem Sie vertrauen können, dass er konsistent qualitativ hochwertige Patentrecherchen durchführt, sollten Sie auf einige wichtige Dinge achten:

• Fachwissen: Gespräche mit dem Suchteam sollten Ihnen einen ziemlich guten Einblick in dessen Erfahrungen geben. Geben Sie sich nicht mit weniger als fünf Jahren Erfahrung in Ihrem technischen Bereich zufrieden. Questel verfügt beispielsweise über Suchspezialisten mit 20 bis 30 Jahren Erfahrung in der Suche in schnelllebigen Sektoren wie Chemie, Biosequenzen, Halbleitern, standardessentiellen Patenten und mehr.
• Technologie: Stellen Sie Fragen zur Technologie, die Ihr Anbieter verwendet, da die Qualität der Plattform entscheidend für die Erzielung hochwertiger Ergebnisse ist. Mit einer Datenbank von mehr als 100 Millionen Patenten, 17 Millionen Geschmacksmustern und 150 Millionen Nichtpatentliteratur (einschließlich klinischer Studien, Projekten und wissenschaftlichen Dokumenten) und regelmäßigen Aktualisierungen ist Orbit Intelligence branchenweit führend in Bezug auf Patentdatenqualität und Aktualisierungshäufigkeit.
• KI: Künstliche Intelligenz mischt die Suchbranche auf, indem sie Anbietern eine umfassendere und effizientere Suche ermöglicht. Wenn Ihr Anbieter über keine KI-Funktionen in seiner Plattform verfügt (z. B. unseren Orbit Intelligence AI-Classifier ), erhalten Sie möglicherweise nicht die besten Ergebnisse zum besten Preis.

Heutige Suchanbieter sollten in der Lage sein, komplexe und präzise Abfragen zu erstellen und KI-gestützte Schlüsselwortvorschläge und semantische Suche zu nutzen, um große und mehrsprachige Datensätze effizient zu kuratieren, um relevante Suchergebnisse in Minuten statt Tagen zu liefern, was Zeit und möglicherweise enorme Suchkosten spart.

• 3. Welche Arten von Leistungen bieten sie an und wie verbessert der Einsatz von Technologie ihren Service?

Verfolgt Ihr Anbieter bei seinen Berichten einen einheitlichen Ansatz? Verbringen Sie viel Zeit damit, nach dem relevanten Teil zu suchen? Oder liefert Ihr Anbieter Berichte in Ihrem bevorzugten Format, abhängig von Ihren Bedürfnissen oder denen Ihres Endkunden, mit hervorgehobenen relevanten Teilen?

Einige Suchanbieter verwenden Formate, die ihnen helfen, Berichte schnell zu erstellen, aber wenig Rücksicht auf den Endbenutzer nehmen, was zu schlechter Formatierung, Füllmaterial oder Unklarheiten sowie irrelevanten oder unvollständigen Daten führt. Achten Sie beim Anbietervergleich auf Folgendes:

• Eine prägnante Zusammenfassung des Suchschwerpunkts;
• Eine übersichtliche Auflistung der Suchanfragen und Strategien;
• Bewertete Ergebnisse mit spezifischen Anmerkungen zu jeder Referenz; Bibliografische Informationen für jede gemeldete Referenz;
• Für Anwaltskanzleien besteht die Möglichkeit, die Berichte für jeden Mandanten individuell anzupassen;
• Sichere Links zum Herunterladen von PDF-Kopien aller US-Referenzen und ausländischen Referenzen mit maschineller Übersetzung; Und

Klare Kanäle, um das Suchteam mit Fragen oder Feedback zur Suche oder zu den Ergebnissen zu kontaktieren.

Technisch unterstützte Dienstanbieter sollten Berichte erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen, und ein sicheres Portal bereitstellen, auf dem Sie Suchergebnisse für die zukünftige Verwendung speichern und einordnen können.

Weitere Best Practices für die Patentsuche und Tipps zur Verbesserung Ihres Patentsuchprozesses finden Sie in unserem speziellen Ressourcen-Hub für die Patentsuche .