So schützen Sie geistige Eigentumsrechte beim Outsourcing

Outsourcing ist ein weit verbreitetes Phänomen in der heutigen globalen Wirtschaft. Obwohl Outsourcing ursprünglich mit großen, multinationalen Unternehmen in Verbindung gebracht wurde, nimmt Outsourcing heute auch bei kleinen und mittleren Unternehmen zu. Zu den Hauptmotivationen für Outsourcing zählen Kostensenkungen, die Lösung von Kapazitätsproblemen und die klare Fokussierung auf das Kerngeschäft. Andererseits wirft Outsourcing eine sehr kritische Frage auf: Wie schütze ich meine geistigen Eigentumsrechte (IPR) – sowohl für bestehendes als auch für neu entstehendes geistiges Eigentum? In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie Sie potenzielle IPR-Risiken bewältigen können, ohne die Vorteile zu verpassen, die Outsourcing für Ihr Unternehmen und Ihr Endergebnis bringen kann.

Bestimmen Sie Ihre IP-Strategie

Bevor Sie auf den Outsourcing-Zug aufspringen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme des geistigen Eigentums durchführen, das wahrscheinlich offengelegt wird. Wenn Sie Lizenzvereinbarungen mit Drittanbietern haben, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderliche IP mit Ihrem Outsourcing-Anbieter teilen können. Stärken Sie gegebenenfalls Ihr IP-Portfolio durch die Registrierung und Anmeldung von Patenten , Marken und Urheberrechten – nicht nur in Ihrem eigenen Land, sondern auch in den Ländern, in denen das Outsourcing stattfinden würde.

Sie sollten auch darüber nachdenken, einen anfänglichen Outsourcing-Arbeitsumfang zu definieren, der Ihr Kern-IP nicht preisgibt. Nachdem Sie eine gute Arbeitsbeziehung mit einem Outsourcing-Anbieter aufgebaut haben, können Sie den Umfang mit größerer Gewissheit erweitern, dass Ihre geschäftskritischen Patente sicher sind.

Machen Sie geistiges Eigentum zu einem Teil Ihrer Due Diligence

Den richtigen Outsourcing-Anbieter zu finden, ist ein langer und mühsamer Prozess. Machen Sie geistiges Eigentum auf mehreren Ebenen zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Due Diligence.

Beginnen Sie mit den Zielländern selbst. Die Achtung von Rechten des geistigen Eigentums variiert von Land zu Land und Sie sollten erwägen, die Auslagerung in Länder zu vermeiden, in denen die Gesetze zum geistigen Eigentum schwach sind oder schlecht durchgesetzt werden. Zwei Websites, auf denen Sie relevante Informationen sammeln können, sind der International IP Index und die Country IPR Toolkits , die beide von der US-Handelskammer verwaltet werden.

Bei den Anbietern sollten Sie darauf achten, dass diese über etablierte Verfahren und eine Sicherheitsinfrastruktur zum Schutz sensibler Daten verfügen. Stellen Sie sicher, dass sie gründliche Hintergrundüberprüfungen ihrer Mitarbeiter durchführen und sie ordnungsgemäß zum Thema geistige Eigentumsrechte schulen. Schauen Sie sich ihre Referenzen an und informieren Sie sich über ihre Erfolgsbilanz bei der Achtung und dem Schutz geistigen Eigentums. Stellen Sie sicher, dass sie über eine Versicherung verfügen, die sie für alle Schäden abdeckt, die Ihnen entstehen könnten, wenn Ihr geistiges Eigentum (einschließlich Ihrer Geschäftsgeheimnisse) kompromittiert wird.

Wichtige IP-Themen bei Outsourcing-Verträgen

Bei der Gestaltung des Outsourcing-Vertrags gibt es eine Reihe von IP-bezogenen Fragen, denen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden sollte. Beispielsweise sollte die Vereinbarung umfassende, durchsetzbare Geheimhaltungs- und Wettbewerbsverbote enthalten. Diese Aspekte sind besonders wichtig, wenn Ihr geistiges Eigentum Geschäftsgeheimnisse enthält.

Auch der Besitz von geistigem Eigentum ist ein kritischer Punkt. Es sollte nicht nur klar erkennbar sein, wer das bestehende geistige Eigentum ist, sondern es sollte auch klar sein, wem das neue geistige Eigentum gehört, das während des Outsourcings entsteht. Neu geschaffenes geistiges Eigentum wird in der Regel als „zu vermietende Arbeiten“ definiert, die dem Unternehmen gehören, das die Arbeit bezahlt. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Outsourcing-Verträge Optionen für die gegenseitige Lizenzierung neuer geistigen Eigentums beinhalten. Das ist alles schön und gut, solange es klar formuliert und von beiden Seiten gleich verstanden wird.

Tipp: Organisieren und archivieren Sie jeden Vertrag und jede Vereinbarung im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, damit Sie später leicht darauf zurückgreifen können, für den Fall, dass es zu geistigen Eigentumskonflikten kommt.

Stellen Sie eine klare Kommunikation her

Schlechte Kommunikation ist der Hauptgrund für das Scheitern eines Outsourcing-Projekts. Sprachbarrieren und interkulturelle Missverständnisse können die Entwicklung von Vertrauen untergraben, das für eine fruchtbare Arbeitsbeziehung im Allgemeinen und für den Schutz geistiger Eigentumsrechte im Besonderen unerlässlich ist. Alle Anstrengungen, die in den Aufbau einer starken Kommunikation in einer mehrsprachigen, multikulturellen Arbeitsbeziehung investiert werden, werden einen großen Beitrag zu erfolgreichen Ergebnissen leisten.