Eine „erfolgreiche Strategie“ für Ihre internationalen Angelegenheiten anwenden

Jahr für Jahr stehen interne Rechtsteams und externe Anwälte, die sich mit internationalen und grenzüberschreitenden Angelegenheiten befassen, unter dem Druck, die mit Rechtsstreitigkeiten verbundenen Kosten zu senken und gleichzeitig die Zeit jedes Mitarbeiters und die Effektivität jedes ausgegebenen Dollars zu optimieren.

Ein einflussreicher Bereich für den Einstieg ist der eDiscovery-Prozess und die Dienstanbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten …

Die Verwaltung des grenzüberschreitenden regulatorischen eDiscovery- Prozesses und mehrsprachiger Angelegenheiten war schon immer eine Herausforderung – und darüber hinaus hat das exponentielle Wachstum elektronischer Daten Berge von Informationen geschaffen, die Rechtsteams durchsuchen müssen.

Ihre fremdsprachigen Dokumente können die Kosten, die Komplexität und die Vorlaufzeit Ihres eDiscovery-Projekts erheblich erhöhen. Knappe Budgets und Fristen stellen eine zusätzliche Belastung für die Rechtsteams dar, die bereits im Gerichtsverfahren festgefahren sind.

Wenn Sie als Jurist im Bereich der Rechtsstreitigkeiten tätig sind, stellen mehrsprachige Dokumente, die bei der Ermittlung entdeckt werden, besondere Herausforderungen dar, und allein die reine Menge an Dokumenten kann überwältigend sein.

Also, wo fängst du an...?

Nutzung von Technologie

Künstliche Intelligenz hat der Fremdsprachenbranche und der Fähigkeit der Menschen, unabhängig von ihrer Herkunft oder Muttersprache zu lernen und miteinander zu kommunizieren, drastische Vorteile gebracht. Die Verwendung von Tools wie Google Translate ist für Reisende zwar äußerst hilfreich beim Lesen von Schildern und Speisekarten, hat jedoch nicht den Grad der Komplexität erreicht, um den komplexen Fachjargon aus den Bereichen Compliance, Pharmazie oder Fertigung vollständig zu verstehen und zu verdauen.

Der Einsatz maschineller Übersetzungen als erster „Ansatz“ für fremdsprachige Dokumente ist aufgrund der Kosteneffizienz und der Geschwindigkeit, mit der sie erstellt werden können, in mehrsprachigen Rechtsstreitigkeiten zu einer gängigen Praxis geworden. Die Ergebnisse hängen jedoch stark von der Eingabe ab … Während Menschen handgeschriebenen Text oder verschwommene Tinte entziffern können, hat die aktuelle OCR-Technologie Schwierigkeiten, bestimmte Zeichen zu erfassen, und eine fehlerhafte Zeile oder Ohrmarke kann die Absicht eines ganzen Satzes verfälschen.

Wenn Sie eine gesunde Mischung aus Technologienutzung finden, können Sie das Fachwissen Ihres internen Teams am besten nutzen …

Strategisieren

Während der Einsatz von KI und maschinellem Lernen die Effizienz Ihrer Maßnahmen steigern kann, fühlen sich viele Teams ohne eine klare Strategie für den Umgang mit dieser Dokumentation in einem Stapel von Dokumenten verloren, die nicht 100 % korrekt oder gerichtlich beglaubigt werden können.

Durch einen beratenden Ansatz optimieren unsere engagierten Fachexperten in Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Linguisten die Entdeckungsphase. Es reduziert den Zeitaufwand und die internen Ressourcen, die für die Überprüfung der Daten und die Identifizierung der relevantesten Dokumentation erforderlich sind, die möglicherweise für den Test vorbereitet werden muss.

Durch die Beschränkung des Umfangs dessen, was zertifiziert werden muss, und den Einsatz unseres Personals für Fremdsprachenprüfungen konnten Kunden im Laufe der Angelegenheit erhebliche Einsparungen erzielen und dank der Sprach- und Fachkompetenz unseres Teams schnell wichtige Beweisstücke identifizieren.

Verhaltensregeln

Der Einsatz von KI und anderen Technologien kann wie Abstriche wirken. Es gibt Zeiten, in denen dies angemessener ist als andere.

DOS:

• Qualifizieren Sie die Datensicherheit Ihrer designierten Partner.
  • Bei der Arbeit an internationalen Angelegenheiten ist die Datensicherheit unerlässlich. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Partner Ihre Sicherheit im Auge hat, um sicherzustellen, dass keine Datenschutzverletzungen oder Compliance-Probleme auftreten.
• Stellen Sie den Hintergrund der Personen sicher, die Ihre Dokumentation prüfen und übersetzen.
  • Während das Verstehen der Sprache des Dokuments ein entscheidender Schritt ist, ist es ein zweiter Schritt, sicherzustellen, dass sie mit der Technologie und dem Hintergrund vertraut sind. Ohne einen differenzierten Hintergrund in Ihrem Fachgebiet verfügen Sie möglicherweise nicht über die spezifischen Kenntnisse, die zum Verständnis fortgeschrittener Themen erforderlich sind.
• Verstehen und skizzieren Sie die vereinbarten Kosten im Voraus
  • Es gibt nur wenige Dinge, die schlimmer sind als eine große Überraschungsrechnung … Indem Sie sich frühzeitig auf eine Gebührenordnung einigen, können Sie die Effizienz Ihres Teams steigern, indem Sie die Notwendigkeit einer Preisgenehmigung vermeiden und Fristen aushandeln, um „Eilgebühren“ zu reduzieren.

Don'ts:

• Nutzen Sie Tools, mit denen Sie die Daten Ihrer Kunden veröffentlichen können
  • Während Google Translate für alltägliche Interaktionen in Fremdsprachen sehr nützlich sein kann, gefährden Sie die Angelegenheit und Ihren Kunden, wenn Sie vertrauliche Daten in diese kostenlos nutzbaren Plattformen eingeben, wenn diese zu öffentlichen Informationen werden.
• Nutzen Sie den Anbieter eher aus Bequemlichkeit als aus praktischen Gründen
  • Wenn es um Zeitdruck geht, kann Bequemlichkeit äußerst vorteilhaft sein. Wenn jedoch nicht für jeden Schritt auf dem Weg die besten Ressourcen genutzt werden, kann es später zu einem Hin und Her kommen, wenn es Diskrepanzen oder Inkonsistenzen in der Dokumentation gibt.

Ideale Ergebnisse

Am Ende dieser Gespräche haben unsere Kunden einen zentralisierten und leicht wiederholbaren Prozess erreicht, der von erfahrenen Mitarbeitern unterstützt wird, die sich stets dafür einsetzen, reibungslose und erfolgreiche Übersetzungen sicherzustellen.

Ziel von Questel ist es, Transparenz über Kosten, Qualität und Fristen sowie vollständige Kontrolle über den Prozess zu bieten, damit sich die Mitarbeiter unserer Kunden auf die jeweilige Angelegenheit konzentrieren können.

Questel bietet maßgeschneiderte juristische Übersetzungsdienste basierend auf der Größe Ihres Falles und Ihren Budgetanforderungen und nutzt branchenführende Technologie, um Genauigkeit, niedrigere Kosten und schnellere Bearbeitungszeiten zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um loszulegen.

Über Questel LegalOps

Questel unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer rechtlichen Aufgaben mit der umfassendsten Suite fortschrittlicher LegalTech-Software und -Dienste, um die Arbeitseffizienz zu steigern und die täglichen Aufgaben zu rationalisieren. Durch die vollständige Integration von Geschäftsdaten in das gesamte Geschäftsökosystem können Rechtsteams einfache und effiziente Arbeitsumgebungen schaffen. So kann sich die Rechtsabteilung auf die Anwaltstätigkeit konzentrieren, während sich die Rechtsabteilung auf die Automatisierung von Prozessen, die Reduzierung von Kosten und die Verbesserung der Teamleistung konzentriert. Questel bietet technologiegestützte Erkenntnisse auf der Grundlage von Echtzeitdaten, um sichere Maßnahmen zu ergreifen.