Ein auf Innovation ausgelegtes IPMS: So arbeitet Riverlanes IP-Team mit Equinox Corporate zusammen

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Unterstützt von der University of Cambridge und führenden technologischen Risikokapitalfirmen (VC) arbeitet Riverlane an der Spitze des Quantencomputings. In unserer neuesten Fallstudie berichtet Riverlane IP Manager James Auger über seine Erfahrungen beim Testen, Implementieren und Verwenden von Equinox Corporate zur Verwaltung des IP-Portfolios seines Unternehmens.

Von den Büros in Cambridge, Boston und San Francisco aus bleibt die Mission von Riverlane – Quantencomputing viel schneller nutzbar zu machen, als bisher vorstellbar – vom ersten Tag an unverändert. Riverlane IP Manager James Auger ist einer der 100 Mitarbeiter, die sich diesem ehrgeizigen Ziel verschrieben haben. In dieser Fallstudie erzählt er, wie unser IP-Managementsystem (IPMS) Equinox Corporate dabei Unterstützung bietet.

„Wir wollten ein sicheres Cloud-basiertes System, mit dem wir unsere IP-Assets verwalten können.

„Bevor wir Equinox Corporate übernahmen, wurden alle unsere Fristen von externen Beratern überwacht und wir nutzten eine Excel-Tabelle zum Protokollieren unserer IP-Assets.

„Das Equinox IPMS wurde mir von einem meiner Kontakte empfohlen. Wir konnten Equinox Corporate testen, um sicherzustellen, dass es das Richtige für uns ist. Die Hauptfaktoren, die uns dazu veranlasst haben, uns für das Equinox IPMS zu entscheiden, waren der wettbewerbsfähige Preis, die umfassende Funktionalität und die Benutzerfreundlichkeit.“

James Auger

Riverlane

IP-Manager

Die Vorteile eines Cloud-basierten Systems

Die Umstellung auf ein Cloud-basiertes System bietet zahlreiche Vorteile für das IP-Management. Sie sind auf Sicherheit und Skalierbarkeit ausgelegt, sodass Sie bei der Erweiterung Ihres Portfolios mit Zuversicht wachsen können. Zudem helfen die schnellen Entwicklungsoptionen dabei, Ihr Team zukunftssicher zu machen.

Unsere Equinox IPMS-Technologie verstärkt die Vorteile eines Cloud-basierten Systems, indem sie es webbasiert zugänglich macht. Sie können überall dort auf das System zugreifen, wo Sie eine Internetverbindung haben, und sich dabei auf seine vorbildliche Sicherheit verlassen. Das bedeutet, dass Sie schnell auf Entwicklungen reagieren und bei Bedarf den Überblick über Ihre Aufgaben behalten können.

Viele unserer Kunden hören zum ersten Mal von einem anderen IP-Experten von Equinox Corporate . Unsere Equinox-Technologie ist in der gesamten Branche als leistungsstarkes IPMS bekannt, das seinen Benutzern Zeit spart. Mit Teams aus technischen Experten, die sich ausschließlich der Unterstützung unserer Kunden widmen, geben wir uns besonders viel Mühe, um sicherzustellen, dass das System zugänglich, unterstützend und benutzerfreundlich ist.

„Equinox Corporate schafft ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Benutzeranpassung und Benutzerfreundlichkeit. Wir können Dinge wie Seitenlayouts, Datenfelder, Dashboards usw. anpassen, ohne den technischen Support einschalten zu müssen, und das System ist intuitiv zu bedienen.

„Es bietet alle Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit, die wir gesucht haben, zu einem guten Preis und die regelmäßigen Updates fügen nützliche Funktionen ohne zusätzliche Kosten hinzu.“

James Auger

Einfache Lösungen für ehrgeizige Ziele

Wenn Sie viel zu tun haben, brauchen Sie einfache Lösungen, um Ihre Ziele zu erreichen. Deshalb wurde Equinox Corporate so entwickelt, dass es einfach zu bedienen ist. Dank des intuitiven Layouts und der intuitiven Bedienelemente können Sie das Basissystem schnell nutzen.

Sie haben die Kontrolle über jeden Teil Ihres Equinox IPMS. Wir wissen, dass keine zwei Organisationen gleich sind. Um sicherzustellen, dass Ihr System Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine Vielzahl von Funktionen konfigurieren, um die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen. Sie können Ihr System-Dashboard, Berichte, voreingestellte Prozesse und vieles mehr anpassen.

Bei Questel halten wir Ihr System regelmäßig auf dem neuesten Stand. Equinox IPMS-Updates halten nicht nur Ihre Sicherheit und Funktionalität in Topform, sondern können auch alle Fehler im System beheben. Anders als bei vielen anderen Softwareanbietern aktualisieren unsere Entwickler die Equinox IPMS-Technologie etwa alle zwei Wochen! Wir arbeiten ständig an neuen Funktionen, um unsere Equinox-Software noch leistungsfähiger zu machen, und bieten das ganze Jahr über regelmäßige, kostenlose Funktionsupdates an.

„Dank Funktionen wie der PTO-Integration von Equinox Corporate (die automatisch Daten für ganze Patentfamilien unter Verwendung einer einzigen Antragsnummer importierte) und der Drag-and-Drop-Funktion für Dokumente (mit der ich für jeden Fall problemlos mehrere Dokumente gleichzeitig hinzufügen konnte) war es einfach, unsere Fälle schnell und einfach in das System zu übertragen.“

„Millie [vom Onboarding-Team] hat vor unserem Go-Live-Datum eine Sitzung vereinbart, um den Onboarding-Prozess durchzusprechen und alle unsere Fragen zu beantworten. Wir sind am gewünschten Datum ohne Verzögerungen live gegangen.“

James Auger

Prioritäten beim Wechsel abwägen

Beim Wechsel zu einem neuen Softwaresystem gibt es viel zu bedenken. Sie müssen verschiedene Prioritäten ausbalancieren und gleichzeitig Störungen auf ein Minimum beschränken. Mit unserer Equinox IPMS-Technologie ist der Wechsel jedoch möglicherweise einfacher als Sie denken.

Unser erfahrenes Onboarding-Team hat bereits Hunderten von Organisationen beim Start geholfen. Es legt einen klaren Prozess fest und unterstützt Sie bei jedem Schritt, sei es bei der Migration Ihrer Daten in das von Ihnen gewählte Equinox IPMS, der Konfiguration Ihres Systems oder der Schulung Ihres Teams.

Unsere PTO-Integration soll Ihnen Zeit sparen. Das manuelle Erstellen von Fällen für bestehende IP-Rechte kann mühsam sein. Daher greift das Equinox IPMS auf offizielle Bürodaten zu und vergleicht diese mit den Fällen, die es automatisch in Ihrem System erstellt.

„Aufgrund meiner positiven Erfahrungen mit dem Demosystem habe ich mich gegen interaktive Schulungen entschieden und stattdessen die Schulungsvideos und Hilfeartikel genutzt, um den Umgang mit dem System zu erlernen.

„Da ich bereits eine Demo des Systems hatte, wusste ich, dass ich die meisten Funktionen ohne weitere Schulung nutzen konnte. Immer wenn ich weitere Informationen zu einer Funktion benötigte, fand ich im Hilfecenter eine ausführliche Dokumentation.“

James Auger

Intuitiv und einfach zu bedienen

Equinox zu erlernen ist ganz einfach. Das System ist so intuitiv wie möglich gestaltet, damit Sie es problemlos navigieren und bedienen können. Wenn Sie eine Demo anfordern , trifft sich das Onboarding-Team mit Ihnen, um zu erfahren, was Sie von einem IP-Management-System erwarten. Anschließend führt es Sie durch die Tools und Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Wie Riverlane können Sie sich auch in unserem Hilfecenter beraten lassen. Menschen lernen auf unterschiedliche Weise und es ist gut, Optionen zu haben. Deshalb haben wir eine Online-Bibliothek mit Ressourcen aufgebaut. Sie ist voll mit Dokumentationen und Videos zur Konfiguration und Verwendung Ihres Systems und hilft Ihnen, das Beste aus Ihrem gewählten Equinox IPMS herauszuholen. Sie ist ideal, wenn Sie eine Erinnerung an wichtige Funktionen benötigen oder Ihr Wissen über das System erweitern möchten.

Wir bieten auch Schulungen für alle Organisationen an, die unser Equinox IPMS einführen. Unsere Experten zeigen Ihnen die Grundlagen und sorgen dafür, dass Sie Ihr IP-Portfolio sicher im System verwalten können.

Wenn Sie die IP-Assets Ihres Unternehmens verwalten, sei es als interner Rechtsberater, über eine externe Anwaltskanzlei oder beides, kann Equinox Corporate Ihnen helfen, den Überblick über Ihr Portfolio zu behalten. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Softwaredemo, um herauszufinden, was das System für Sie tun kann.