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- Soziale Verantwortung der UnternehmenUnser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, indem wir ihnen stets einen hervorragenden Kundenservice bieten
- IP-SchulungSteigern Sie den IP-IQ Ihrer gesamten Organisation mit interessanten IP-Schulungen, die speziell für Nicht-IP-Experten konzipiert sind.
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Rechnungsmanagement
Reduzieren Sie die Anforderungen an Ihre internen Teams und nutzen Sie gleichzeitig die Leistungsfähigkeit Ihrer Finanzdaten mit unseren IP-Rechnungsmanagementdiensten
Automatisieren Sie die Rechnungsbündelung auf unserer Rechnungsmanagement-Plattform
Der Abgleich von IP-Rechnungen kostet IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien in Unternehmen wertvolle Zeit und Geld. Entlasten Sie Ihr IP-Team von der Last der Rechnungsprüfung, indem Sie sich für die marktführende Rechnungsverwaltungsplattform von Questel entscheiden. Der automatisierte Service bündelt Rechnungen nicht nur in einer klaren und transparenten Rechnung, sondern verfolgt Rechnungen auch anhand vereinbarter Kosten und Leistungen.
Von Experten entwickeltes, technologiegetriebenes Rechnungsmanagement
Unser Team aus Branchenveteranen kombiniert Erfahrung und Fachwissen mit maschinellem Lernen, um Ihre Rechnungsdaten zu extrahieren und zu konsolidieren, Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu identifizieren und Kostensenkungen vorzuschlagen und umzusetzen, um:
- Reduzieren Sie den Aufwand für die Rechnungsgenehmigung.
- Stellen Sie sicher, dass Rechnungen Ihren Abrechnungsrichtlinien entsprechen;
- Beseitigen Sie die Notwendigkeit, dass Buchhaltungsabteilungen jeden Monat Dutzende/Hunderte von Rechnungen verfolgen und bezahlen müssen. Und
- Erstellen Sie jeden Monat eine konsolidierte Rechnung, in der alle Gebühren Ihrer Anbieter aufgeführt sind.
Das Questel-Team aus IP-Rechtsanwälten prüft, genehmigt und bezahlt alle Rechnungen Ihrer IP-Dienstanbieter, sodass Ihre Buchhaltungsabteilung jeden Monat nur eine einzige Rechnung bearbeiten muss.
Unsere Plattform ermöglicht es Ihren IP-Anbietern, ihre Rechnungen elektronisch hochzuladen, wodurch die für den Rechnungsgenehmigungs- und Zahlungsprozess erforderlichen Personalressourcen reduziert werden.
So funktioniert unser Rechnungsmanagement
Unser Rechnungsverwaltungsdienst nutzt die Ascent ELM Software von Questel, um Rechnungsdaten zu verarbeiten, zu validieren und zu konsolidieren.
Ihren IP-Anbietern steht ein Portal zum Hochladen von Rechnungsdaten zur Verfügung. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails in den Posteingängen Ihrer IP- und Buchhaltungsmitarbeiter und eliminiert die Möglichkeit, dass Rechnungen verlegt werden oder verloren gehen.
Die KI-Engine prüft automatisch hochgeladene Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden. Anbieter werden bei etwaigen Richtlinienverstößen oder Fehlern umgehend informiert und haben die Möglichkeit, bei Bedarf Korrekturen an den Rechnungen vorzunehmen.
Rechnungen werden über die Buchhaltungssoftware von Questel protokolliert und Zahlungen werden gemäß den vorab vereinbarten Bedingungen geplant.
Alle Rechnungsgebühren des Anbieters werden in einer einzigen Rechnung zusammengefasst, die Ihnen von Questel zur Zahlung vorgelegt wird.
Schließlich werden historische Rechnungsdaten gespeichert und können zur Erstellung von IP-Kostenanalysen und Benchmarking verwendet werden.
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