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- Soziale Verantwortung der UnternehmenUnser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, indem wir ihnen stets einen hervorragenden Kundenservice bieten
- IP-SchulungSteigern Sie den IP-IQ Ihrer gesamten Organisation mit interessanten IP-Schulungen, die speziell für Nicht-IP-Experten konzipiert sind.
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- Equinox Law Firm+
IPMS maßgeschneidert für große Anwaltskanzleien
Unterstützt durch eine umfassende Reihe von Automatisierungsfunktionen
Optimieren Sie Ihren IP-Management-Prozess
Equinox Law Firm+ ist das IP-Managementsystem für Anwaltskanzleien in Unternehmensgröße. Ausgestattet mit einem umfassenden Satz an Automatisierungsfunktionen können Sie Ihr IP-Portfolio in großem Maßstab sicher verwalten.
Arbeiten Sie mühelos im großen Maßstab
Multi-Office- und Multi-Team-Fähigkeit mit granularem Zugriff für zentrale Steuerung. Mindestens 99,9 % Betriebszeit, Notfallwiederherstellung, abgestufte SLAs und sicherer Webzugriff bedeuten, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Equinox Law Firm+ immer und überall verfügbar ist.
Stets kraftvolle Unterstützung
Fühlen Sie sich mit einem engagierten Client Relationship Manager, einem spezialisierten Enterprise-Support-Team und einer ausführlichen Power-User-Schulung sicher im Umgang mit Ihrem System.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Sie können Ihr umfangreiches Portfolio mit der Gewissheit verwalten, dass Ihr Systemanbieter die Best Practices der Branche für IT- und Datensicherheit befolgt. Equinox arbeitet derzeit an der ISO 27001-Zertifizierung und ist DSGVO-konform.
Nahtlose Integrationen
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams verbunden sind und Ihre Abläufe reibungslos laufen, indem Sie API-Integrationen mit den umfassenderen Diensten Ihres Unternehmens nutzen, von Produktivitäts-Apps wie Microsoft Office bis hin zu Finanztools wie Xero.
Flexibles Hosting
Wie Ihr System gehostet wird, liegt ganz bei Ihnen. Alleinmieter? Vor Ort? Sie entscheiden anhand Ihrer individuellen Anforderungen.
Umfassende Workflow-Engine
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Prozesse team- und büroübergreifend, reduzieren Sie Fehler und sorgen Sie mit Equinox Law Firm+ für ein einheitliches Erlebnis für Ihre Mandanten.
- Passen Sie komplexe automatisierte Workflows an und konfigurieren Sie sie, die Ihren gesamten IP-Management-Lebenszyklus entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens abwickeln.
Verwalten Sie Ihre Fälle und Dokumente
- Umfassende Tools für die Verwaltung Ihrer Fälle und Dokumente in großem Maßstab, die mit Equinox Law Firm+ ein kohärentes Arbeiten über Teams und Büros hinweg ermöglichen.
- Verwalten Sie Ihre gesamte eingehende Kommunikation an einem Ort. Mit dem Abschnitt „Eingehende Korrespondenz“ und dem EPO-Postfach-Importer können Sie Anweisungen und Büroaktionen in großen Mengen verarbeiten und so Ihre vorkonfigurierten Arbeitsabläufe auslösen.
- Vereinfachtes plattformübergreifendes Arbeiten mit dem Microsoft Office-Plugin und API-Integrationsoptionen, was Effizienzsteigerungen für Ihr Unternehmen bedeutet.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden
- Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe an, um mithilfe von E-Mail-Vorlagen und Datenzusammenführungscodes mit Equinox Law Firm+ versandfertige Kundenkommunikation zu generieren.
- Geben Sie die Informationen, die Ihre Kunden benötigen, sicher über ihr Kundenportal weiter und helfen Sie so bei der Ausarbeitung ihrer Geschäftsstrategie.
Automatisieren Sie Ihren Abrechnungsprozess
- Genehmigen Sie Gebühren in großen Mengen, um eine automatische Abrechnung zu ermöglichen und Ihren Rechnungsfreigabeprozess zu optimieren.
- Verwenden Sie das geplante Rechnungssystem, um genehmigte Gebühren automatisch in dem von Ihnen gewählten Intervall abzurechnen.
- Verwalten Sie Ihren Abrechnungsprozess nach juristischer Person. Das bedeutet, dass Sie für jedes Ihrer Büros unterschiedliche Prozesse einrichten und an einem Ort auf alle zugreifen können.
- Arbeiten Sie ganz einfach, fügen Sie Gebühren hinzu und stellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen aus, basierend auf Ihren Präferenzen und denen Ihrer Kunden.
Berichte ausführen
- Analysieren, verfolgen und teilen Sie Fortschritte mit benutzerdefinierten Berichten von Equinox Law Firm+ , die den Anforderungen Ihrer Kanzlei und Ihrer Kunden entsprechen, einschließlich Audit-, Management- und Work-in-Progress-Berichten.
- Verarbeiten Sie Verlängerungen im Batch.
- Verwalten Sie Ihre anstehenden Verlängerungen in großem Umfang mit dem Erneuerungen , das Ihre Benutzer durch den Prozess führt, sodass keine Aktionen verpasst werden.
- Nahtlose Integration mit Verlängerungsanbietern, einschließlich PAVIS.
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