Rechtsmanagement

Legal Ops-Teams nutzen Ascent ELM , um die Teameffizienz um 65 % zu steigern, Anwälte für höherwertige Aufgaben einzusetzen und die Rechtsausgaben um 20 % zu senken.

• ELM steigert die Prozess- und Teameffizienz durch Automatisierung
• Ein kollaboratives Analyse-Dashboard bietet Einblick in die täglichen Aufgaben
• Finden Sie schnell Antworten mit Query Builder™, um Sachverhaltsdaten zu durchsuchen
• Die im Paket enthaltene Kundenbetreuung identifiziert Einspar- und Verbesserungsmöglichkeiten

• Die vollständige Sichtbarkeit der Sachdaten ermöglicht die Suche, Analyse und Berichterstellung
• Anbieter-Scorecards ermöglichen eine Konsolidierung basierend auf der Leistung externer Berater
• Integriertes eBilling, Matter Management und Legal Holds bieten eine einzige Lösung
• ELM-Software ermöglicht es Anwälten, sich auf die Ausübung ihres Rechtsberufs zu konzentrieren und nicht auf die Verwaltung der Technik

• Eine größere Sichtbarkeit leitet Maßnahmen, die mehr Geschäftsziele erreichen
• Integrierte Systeme beseitigen Informationssilos für ganzheitliche Datentransparenz
• Analyseeinblicke in Echtzeit stärken das Vertrauen der C-Ebene in die Beratung der Rechtsabteilung
• Rechtzeitige Antworten prägen strategische Chancen und zukünftige Initiativen

Worauf sollte ich bei einer ELM-Lösung achten?  

Die Servicekomponenten einer fortschrittlichen ELM-Lösung müssen Folgendes umfassen: Sachverhaltsverwaltung, eBilling-Rechnungsverwaltung, erweiterte Rechtsausgabenberichte, alternative Gebührenvereinbarungen (AFAs), Outlook-Integration, Analysen, Budgetierung und Prognosen, Benchmarking, Zeiterfassung, benutzerfreundliche Dashboards usw Geschäftssystemintegrationen. Diese sind alle in unserer Ascent ELM Software enthalten, aber es gibt noch viel mehr. Questel beinhaltet vorhersehbare Betriebskosten, fortlaufende Schulung und Lösungssupport ohne zusätzliche Kosten.

Wir leben in Outlook; Lässt sich Enterprise Legal Management problemlos integrieren?  

Die Ascent ELM Software von Questel lässt sich in Outlook und die gesamte MS Office-Programmsuite integrieren. Wir verstehen, dass Anwälte in Outlook leben, daher ermöglicht Ascent ELM die volle Funktionalität, ohne ein Office-Tool zu verlassen, um problemlos Angelegenheiten hinzuzufügen, Rechnungen zu überprüfen und Dokumente zuzuordnen. Optimieren Sie die Arbeit nahtlos direkt von jedem Posteingang aus, ohne auf die funktionsreiche Funktionalität und Sicherheit des vollständigen Ascent ELM Systems zu verzichten.

Die Ascent ELM Software bietet in einem Schritt vollständige Drag-and-Drop-Funktionalität von Ihrem Posteingang zum Daten-Repository. Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint können Anwälte Rechnungen genehmigen, anpassen oder ablehnen, ohne auf mehrere Programme zugreifen zu müssen, um ihre Angelegenheiten einfach zu verwalten.

Unser IT-Team ist besorgt über die zunehmende Arbeitsbelastung. Hilft Questel bei der Handhabung der Software?  

Die meisten Kunden teilen uns mit, dass ihre IT-Abteilung mit zusätzlichen Bedenken hinsichtlich Cybersicherheit, Technologieverfügbarkeit, Fernzugriff und Benutzersupport zu kämpfen hat – das Letzte, was sie wollen, ist eine weitere Software, die verwaltet werden muss. Das Team von Questel unterstützt Kunden und Lieferanten. Unsere engagierten Experten arbeiten als Erweiterung Ihres eigenen IT-Teams und helfen Ihnen, Infrastrukturbeschränkungen zu überwinden, die Datensicherheit aufrechtzuerhalten, Softwareimplementierungen zu verwalten, alle Benutzer und Anbieter zu unterstützen und sogar Updates zu installieren. Dieses Maß an Engagement ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Unterstützung der Anwaltstätigkeit sowie primär auf die Bedürfnisse der Mandanten zu konzentrieren.

Standardberichte geben uns nicht immer die Antworten, die wir brauchen. Kann ich einen Bericht oder eine Abfrage erstellen, ohne um Hilfe zu bitten?  

Ascent ELM verfügt über Hunderte von Berichten, die den Anforderungen der meisten Rechtsabteilungen genügen, aber jedes Unternehmen ist einzigartig, was zu einzigartigen Berichten führt. Das Warten auf Antworten kann zu Untätigkeit führen und das Warten auf die Hilfe von jemandem ist zeitaufwändig. Mit unserem Report Builder™ können Sie ganz einfach alle Ihre Sachverhaltsdaten erstellen, exportieren und gezielt ansprechen und zeitnahe Antworten erhalten. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, sind unsere Experten für Sie da, um Ihnen beim Erreichen Ihres Ziels zu helfen.

Kann die Enterprise Legal Management-Software an unsere Arbeitsabläufe im Rechtsbereich angepasst werden und kann sie sich mit uns weiterentwickeln?  

Questel bietet eine vollständig konfigurierbare ELM-Lösung, die Ihren Anforderungen an eBilling, Matter Management und Legal Hold gerecht wird. Unsere Software verfügt über eine Basisschicht und eine Konfigurationsschicht, die an Ihr individuelles Unternehmen angepasst werden können. Bedürfnisse und Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit, daher bleiben unsere Experten über Änderungen der Abrechnungsanforderungen auf dem Laufenden, sodass sich das System mit Ihnen ändert. Konfigurierbare Lösungen sind weniger komplex und zeitaufwändig als kundenspezifische Lösungen, sodass wir Ihre Ausfallzeiten und Kosten senken.

Wie kann Ascent ELM meinem Team bei der Verwaltung unserer rechtlichen Aufbewahrungsfristen helfen?  

Ascent ELM verfügt über eine Reihe leistungsstarker Funktionen, darunter ein Legal Hold-Modul, um den Stress zu beseitigen und menschliche Fehler zu vermeiden, die mit Rechtsstreitigkeiten verbunden sein können. Ascent ELM schafft eine vollständig vertretbare, kosteneffiziente und hocheffiziente Praxis für die gesetzliche Aufbewahrung und Datenaufbewahrung, einschließlich der Frage, wann die Aufbewahrung eingeleitet wurde, was sie auf Eis gelegt haben, was sie mit den relevanten Depotbanken kommuniziert haben und wann und wie sie die Einhaltung der Einhaltung durch die einzelnen Depotbanken überwacht haben.

1. Ascent ELM führt und unterstützt Sie durch diese wichtigen Schritte:

2. Kennen Sie die Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) bezüglich einer vertretbaren rechtlichen Sperre.

3. Überprüfen Sie Ihre Datenschutzrichtlinien und ändern Sie sie, um etwaige Lücken zu schließen und Best Practices einzuhalten.

4. Nutzen Sie Online-Technologie, um menschliche Fehler zu beseitigen und die gesamte rechtliche Aufbewahrungsfrist mit einem Tool zu verwalten.

5. Fördern Sie die unternehmensweite Einführung und Nutzung der Tools, um Fehler zu beseitigen und den Support zu verbessern.